2. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве и приобретенных со стороны) является акт приема-передачи основных средств (ф. 101 – АПК). Накладная приемки-передачи (ф. ОС-1) при оформлении объекта акт ф. ОС–1 составляется в 1 экземпляре и прописывается членами приемочной комиссии. Акт утверждается руководителем хозяйства.

При передаче (внутреннем перемещении) акт выписывают в 2-х экземплярах.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС–3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации – в 1 экземпляре. Если выполнялись работы сторонней организацией – в 2-х экземплярах: 1– в организацию, 2 – производителю работ.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота составляют акт на перевод животных из группы в группу (ф. 214 – АПК).

Многолетние насаждения принимают на учет в два этапа. По окончании посадочных работ их принимают на учет в состав внеэксплуатационных насаждений. При этом составляют акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (103 – АПК). По мере выращивания стоимость молодых насаждений увеличивается на сумму затрат по уходу за ними. По достижении насаждениями эксплуатационного возраста (начало плодоношения садов и ягодников, смыкание крон у деревьев в лесопосадках) вновь составляют акт по форме 103 – АПК и насаждения переводят в состав действующих основных средств.

Поступившие в хозяйство земельные угодья приходуются на основании акта на оприходование земельных угодий (ф. 111 – АПК).

После принятия решения на списание того или иного объекта основных средств составляют соответствующий акт на списание имущества: акт на списание зданий и сооружений (ф. 104 – АПК); акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (105 – АПК), акт на выбраковку животных из основного стада (106 – АПК), акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. МБ – 8). Акты составляет специальная комиссия, которая указывает в актах причины, обусловившие списание объекта.

Комиссия должна определить возможность использования получаемых при ликвидации основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дать им оценку. После утверждения актов основные средства разбирают, демонтируют и заполняют раздел акта на фактическую ликвидацию имущества.

3. Аналитический и синтетический учет основных средств.

Учет основных средств по месту эксплуатации и МОЛицам осуществляется в инвентарных списках основных средств (тип. ф. ОС – 9). Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии хозяйства ведут в инвентарных карточках учета основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (ОС – 6), инвентарных карточках учета для многолетних насаждений (№ 109 – АПК)). Заполненные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств (тип.ф. NOC – 7).

Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств, где они располагаются по классификационным группам и местам нахождения объектов. Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств (тип. ф. ОС – 8) в которых отражают все изменения, произошедшие с объектами данной группы.

Для учета земель в хозяйствах ведется Земельная кадастровая книга.

В системе счетов бухгалтерского учета основные средства учитываются на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». На данном счете учитывают основные средства находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.

К счету 01 могут быть открыты следующие счета:

1. Произв. О. С. основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования).

2. Прочие производства основных средств.

3. Непроизводственные основные средства.

4. Скот рабочий и продуктивный.

5. Многолетние насаждения.

6. Земельные участки и объекты природопользования.

7. Объекты неинвентарного характера.

8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

9. Основные средства полученные по лизингу и в аренду.

10. Прочие объекты основных средств.

11. Выбытие основных средств.

Основные средства принимаются к учету по счету 01 по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности 2-х или нескольких организаций отражается каждой организацией на счете 01 соответствующей долей.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 открывается специальный субсчет 01/11 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а также затраты, связ….., а в кредит – суммы накопленной амортизации, а также выручка от продажи основных средств.

Покупка основных средств у поставщика:

1. Дт 08 – Кт 60 – 100%

2. Дт 19 – Кт 60 – 20%

3. Дт 60 – Кт 51 – 120%

4. Дт 08/4 – Кт 23/4

5. Дт 01 – Кт 08 – 100%

6. Дт 68 – Кт 19 – 20%

первоначальная стоимость – 10000, износ – 9500

2. Перевод молодняка в основное стадо:

1. Дт 08/7 – Кт 11

2. Дт 01 – Кт 08/7

3. Ликвидация объекта основных средств вследствие непригодности для дальнейшего использования:

1. Дт 01/11 – Кт 01 – 10000 ед.

2. Дт 02 Кт 01/11 – 9500 ед.

3. Дт 91/2 – Кт 01/11 – 500 – на остаточную стоимость.