Занятие 7 Создание отчетов
Откройте базу данных students.mdb.
Создадим отчеты в виде экзаменационных ведомостей. Для этого предварительно создадим запросы по каждому предмету. Перейдем на вкладку «Запросы» и щелкнем по ярлыку «Создание запроса с помощью мастера». В запрос включим все поля из таблицы «Оценки» и щелкнем по кнопке «Готово»
В полученный запрос попали оценки по всем предметам. Оставим в нем оценки только по информатике (код информатики равен 1). Для этого откроем запрос в режиме конструктора и укажем условие отбора «1» для поля «Код предмета».
Откройте измененный запрос в режиме таблицы и убедитесь, что в запросе остались оценки только по информатике. Измените название запроса с «оценки Запрос» на «Информатика». Для этого закройте запрос и вызовите над ним контекстное меню и в нем выберите команду «Переименовать».
Аналогично создайте запросы по остальным трем предметам, дав им соответствующие имена.
Перейдем на вкладку «Отчеты» и щелкнем по ярлыку «Создание отчета с помощью мастера». В появившемся окне выберем поля в следующей последовательности:
Название, Преподаватель – из таблицы Предметы;
Фамилия, Имя, Номер – из таблицы студенты;
Оценка – из запроса Информатика.
На следующем шаге проверьте предлагаемый вид представления
Далее выберите сортировку по возрастанию по полю Фамилия, вид макета: по левому краю 2, имя отчета: Экзаменационная ведомость №1.
Созданный отчет имеет вид
Внешний вид отчета затем подкорректируйте, открыв его в режиме конструктора.
Аналогично создайте ведомости по другим предметам.
1 Можно использовать ранее созданную таблицу «Студенты»
2 SQL – Structured Query Language (структурированный язык запросов)