1.5 Инструкция пользователя
Данная программа разработана для работы на предприятии. Перед программистом поставлена следующая задача, создание конфигурации «Учет основных средств» на предприятии.
При запуске системы 1С: Предприятие появляется диалоговая форма, в которой производится выбор информационной базы и режима работы («Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор»). Мы запускаем в режиме Предприятие.
Главное меню состоит из следующих пунктов: файл, операции, журналы, документы, отчеты, справочники, сервис, окна и помощь.
Мы наводим мышкой на пункт Справочники. В этом пункте находятся следующие справочники:
Сотрудники;
Подразделения
МОЛ
Комплектующие ОС
Операции движения ОС
ОС
Классификатор ЕНАОФ
Выбираем справочник Сотрудники и заполняем его (Рис.52)
Рис. 52. Справочник Сотрудники.
Создаем группы: от 1 до 6. И добавляем сотрудников, вписываю код, наименование, ФИО, должность, табельный номер и дату приема на работу.
Заполняем справочник «Подразделения» (Рис.53)
Рис.53 Справочник Подразделения.
Вносим данные: «код, наименование, руководитель и МОЛ»
Заполняем справочник «МОЛ» (Рис.54)
Рис. 54 Справочник МОЛ.
Создаем группы: «Филиал №1 – Филиал №4» и заполняю каждую группу.
Заполняем справочник «Комплектующие основных средств» (Рис.55)
Рис.55. Справочник Комплектующие ОС.
Заполняем справочник «Операции движения основных средств» (Рис.56)
Рис.56 Справочник - Операции Движения ОС.
Например: в поле «код» вводим число «1», в поле «наименование» вводи «Безвозмездная предача ОС», в поле «КорСчет» вводим номер счета «48» и в поле «Документ» вводим документ с которым работаем «ПередачаОС».
Заполняем справочник «Основные средства» (Рис.57)
Рис. 57. Справочник основные средства.
Создаем группы: Здания, Сооружения, Передаточные устройства, Машины и оборудования, Транспортные средства, Инструмент, Производственный и хозяйственный инвентарь, Прочие основные фонды.
Заполняем справочник « Классификатор ЕНАОФ» (Рис.58)
Рис.58. Справочник - Классификатор ЕНАОФ.
Создаем группы: Здания, инструмент, капитальные затраты, машины и оборудования, многолетние насаждения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные фонды, рабочий скот, сооружения, транспортные средства.
Далее в панели задач выбираем пункт Документы.
Создание журнала производится в конфигураторе. В диалоговой форме задаются графы – реквизиты документов, входящих в журнал. Реквизиты табличной части можно добавить в журнал только в том случае, если в свойствах реквизита в закладке «Дополнительно» стоит флажок «Итог по колонке ». (Рис.59)
Рис. 59 Выбор журнала.
Документы в системе 1С: Предприятие используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях. У любого документа есть три обязательных реквизита «Дата Док», «Время Док», «Номер Док».
В Конфигурации создаем документы: (Рис.60)
Поступление ОС
Изменение стоимости ОС
Ввод в эксплуатацию ОС
Внутренне перемещение ОС
Списание ОС
Рис. 60 Документ Внутреннее перемещение ОС.
Заполняем строки: Подразделение, МОЛ, Подразделение_П, МОЛ_П, Док Получателя, Док Отправителя, Приказ Номер, Приказ Дата, ОС, Сумма Износа, Балансовая Стоимость , Счет Износа, Счет ОС. (Рис.61)
Рис. 61 Документ Ввод в эксплуатацию ОС.
Заполняем строки: Счет ДТ, Подразделение, МОЛ, ОС, Дата Приобретения, Первоначальная Стоимость, Сумма Износа, Признак Начисления Амортизации, Счет Амортизации, ЕНАОФ, Шифр НА, Норма Амортизации, Норма Амортизации Авто, Признак Автотранспорта, Год Выпуска, Заводской Номер, Краткая Характеристика, Счет Кт, СубкКт1, СубкКт2, Сумма. (Рис.62)
Рис. 62 Документ Изменение стоимости ОС.
Заполняем строки: Вид Поступления, Счет ДТ, Счет Кт, Подразделение), МОЛ, ОС, Балансовая Стоимость, Сумма Износа, Признак Начисления Амортизации, Объект, Сумма, Статья Затрат. (Рис.63)
Рис. 63 Документ Списание ОС.
Заполняем строки: Счет ДТ, СубкДт1, СубкДт2, СубкДт3(Тип - неопределенный), Подразделение, МОЛ, ОС, Счет ОС, Балансовая Стоимость, Счет Износа, Сумма Износа, Основание Выбытия. (Рис.64)
Рис. 64 Документ Поступление ОС.
Заполняем строки: Вид Поступления, Счет ДТ, Счет Кт, СчетКт1, СчетКт2, СчетКт3, Подразделение, МОЛ, ОС, Сумма, Износ.
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. (Рис.65)
Рис. 65 Журнал ордер 13.
Нажимаем «сформировать». Отчет выглядит в виде таблицы с кадровыми данными. (Рис.66)
Рис. 66 Журнал ордер 13 Февраль 2010.