1.2 Блок-схема алгоритма решения

Справочники

Журнал документов

Документы

отчеты

Выход

МОЛ

Поступление ОС

Поступление ОС

Журнал ордер 13

Сотрудники

Изменение стоимости ОС

Движение ОС

Подразделения

Основные средства

Классификатор ЕНАОФ

Операции движения ОС

Комплектующие ОС

Изменение стоимости ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутреннее перемещение ОС

Списание ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутреннее перемещение ОС

Списание ОС

Справка движения ОС

Сличительная ведомость ОС

Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС

1.3 Описание блок - схемы

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В пункт Справочники входят следующие подпункты:

Сотрудники – вводим информацию о сотрудниках.

МОЛ – вводим информацию о материально ответственных лицах

Подразделения

Основные средства– вводим существующие ОС на предприятии

Операции движения ОС

Комплектующие ОС

Классификатор ЕНАОФ

Журнал документов - для просмотра списка документов используется «Журналы документов».

Поступление ОС

Изменение стоимости ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутреннее перемещение ОС

Списание ОС

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Поступление ОС

Изменение стоимости ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутренее перемещение ОС

Списание ОС

Отчет - предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

1.4 Инструкция разработчика

Для установки программы необходимо создать новую базу данных в 1С: Предприятие (Конфигуратор). Открываем программу 1С, нажимаем «Добавить». В появившемся окне пишем название новой базы и указываем путь, куда ее сохранить, и нажимаем «ОК» (рис. 2).

Рис.2 Регистрация информационной базы

Появилось окно выбора формата хранения данных, где будем хранить данные в формате *DBF*,*CDX*. Открываем программу 1С: Предприятие (Конфигуратор), нажимаем «Конфигурация», «Открыть конфигурацию». Изменяем имя конфигурации: в метаданных, нажимаем на «Задача» правой кнопкой мыши и выбираем пункт «свойства» и называем конфигурацию «Основные средства», переходим на закладку «Автор» и нажимаем «изменить», заполняем окно данными, и нажимаем «ОК» (рис. 3).

Рис.3. Автор конфигурации.

Выбираем закладку «интерфейсы» и создаем новый интерфейс, назоваем его «программист». Выбираем закладку «права», там уже есть администратор, устанавливаем ему все права.

Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Для визуального представления справочника существуют «Форма элемента», «Форма группы» и «Формы списка».

Структура справочника «Основные средства» в 1С (Рис. 4)

Рис 4 Справочник ОС.

Его реквизиты: Первоначальная стоимость(Тип – Число, Длина - 3), Материально-ответственные лица(Тип – Строка, Длина - 10), Инвентаризационный номер(Тип – строка, Длина – 10), Дата ввода в эксплуатацию(Тип - Дата), Шифр нематериальных активов(Тип – Строка, Число - 5), Счет затрат(Тип - Счет).

Форма элемента (рис. 5).

Рис. 5. Форма элемента - Справочник ОС.

Была создана форма элемента справочника ОС.

Создан справочник «Сотрудники» в 1С (рис. 6)

Рис. 6 Справочник Сотрудники.

Реквизиты справочника сотрудники: ФИО (Тип – Строка, Длина - 15), Должность (Тип – Строка, Длина - 10), Табельный номер (Тип – Число, Длина - 4), Дата приема (Тип - Дата).

Создана форма элемента (рис. 7).

Рис. 7. Форма элемента – Справочник Сотрудники.

Создаем справочник «МОЛ» в 1С

Рис. 8. Справочник МОЛ.

Создана форма элемента и форма списка.

Реквизиты: Сотрудник(Тип – Справочник Сотрудники), Подразделение(Тип – Справочник Подразделения), Счет затрат(Тип - Счет).

Создана форма элемента (рис. 9).

Рис. 9 Форма элемента – Справочник МОЛ.

Создан справочник «Подразделения» в 1С (рис. 10)

Рис. 10. Справочник Подразделения.

Реквизиты: Руководитель (Тип – Справочник Сотрудники), МОЛ(Тип – Справочник МОЛ).

Создана форма элемента (рис. 11).

Рис.11. Форма элемента – Справочник Подразделения.

Создан справочник «Комплектующие основных средств» в 1С

Рис.12. Справочник Комплектующие ОС.

Реквизиты: Справочника Комплектующей ОС (Тип – Число, Длина - 10), Дата ввода в эксплуатацию (Тип - Дата), Начисление износа(Тип – Число, Длина - 1).

Создана форма элемента. (Рис.13)

Рис.13. Форма элемента – Комплектующие ОС.

Создан справочник «Операции движения основных средств» в 1С (Рис.14)

Рис.14.Справочник - Операции движенияОС.

Реквизиты: Справочник (Тип – Строка, Длина - 25), Корреспонденция счетов(Тип – Число, Длина - 3).

Создана форма элемента. (Рис.15)

Рис.15.Форма элемента –Справочник – Операции Движения ОС.

Создан справочник «Классификатор ЕНАОФ (Единые норма амортизационных отчислений основных средств)» в 1С.

Рис.16. Справочник – Классификатор ЕНАОФ.

Реквизиты: Справочник (Тип – Строка, Длина - неограниченна), норма(Тип – Число, Длина - 5), норма авто(Тип – Число, Длина - 5 ).

Создаю форму элемента. (Рис.17)

Рис.17. Форма элемента – Справочник – Классификатор ЕНАОФ.

Созданы константы «Название организации, Фискальный код, Руководитель» (Рис.18)

Рис.18.Свойства константы.

Идентификатор: «НазваниеОрганизации»

Синоним: «Название организации»

Комментарий: «Название организации»

Тип значения: «Строка»

Длина кода «50»

Создано перечисление «Группа ОС» в 1С (Рис.19)

Рис.19. Перечисление Группа ОС.

В группе ОС созданы новые значения: Здания, Сооружения, ПередатУстроиства, МашОборуд, ВычТехника, Инструмент, Транспорт, Насаждения, ДругиеОС, РабСкот, ПродСкот, ЖилФонд, ЗамУчастки, ОбВнешБлаг.

Создано перечисление «Виды поступлений ОС» в 1С

Идентификатор – «ВидиПоступленийОС»

Синоним – «Виды поступлений ОС»

Комментарий - «Виды поступлений ОС»

Рис.20. Перечисление Виды поступлений ОС.

В видах поступления ОС созданы новые значения: ЗаПлату, Безвозмездно, ЗаСчетЗаемаСредств, СтроительствоОбьектовОС. (Рис.21)

Создано перечисление «Виды выбытия ОС» в 1С

Идентификатор – «ВидиВыбытияОС»

Синоним – «Виды выбытия ОС»

Комментарий - «Виды выбытия ОС»

Рис.21. Перечисление Виды выбытия ОС.

В видах выбытия ОС созданы новые значения: ЗаПлату, Безвозмездно.

Создано перечисление «Состояние ОС» в 1С (Рис.22)

Идентификатор – «СостояниеОС»

Синоним – «Состояние ОС»

Комментарий - «Состояние ОС»

Рис.22.Перечисление Состояния ОС.

В Перечислении состояние ОС создано новые значения: ВЭксплуатации, НаКонсервации, Списано, Выбыло.

Создано перечисление «Использование ОС» в 1С (Рис.23)

Идентификатор – «ИспользованиеОС»

Синоним – «Использование ОС»

Комментарий - «Использование ОС»

Рис.23. Перечисление Использование ОС.

В использовании ОС созданы новые значения: Производственное и непроизводственное.

Создан и заполнен журнал документов «Поступление ОС» в 1С (Рис.24)

Идентификатор: «ПоступлениеОС»

Синоним: «Поступление ОС»

Тип журнала – обычный.

Рис. 24 Журнал Поступление ОС.

Создан документ: «Поступление ОС».

Добавлены графы: «Вид поступления, Счет Дт, Счет Кт, СубкКТ1, СубкКТ2,Сумма».

В графе «вид поступления»: Идентификатор- ВидПоступления, Синоним- Вид поступления, Комментарий – Вид поступления. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ОК. (Рис.25)

Рис. 25. Графа журнала – ВидПоступления.

Создан и заполнен журнал документов «Изменение стоимости ОС» в 1С

Идентификатор: «ИзменениеСтоимостиОС»

Синоним: «Изменение стоимости ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.26)

Рис. 26. Журнал Изменение стоимости ОС.

Создан документ: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Добавлены графы: «СчетДт, ОС, Сумма». В графе СчетДт: Идентификатор- СчетДт, Синоним- СчетДт, Комментарий – СчетДт. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.27)

Рис.27 Графа журнала – СчетДт.

Создан и заполнен журнал документов «Ввод в эксплуатацию ОС» в 1С

Идентификатор: «ВводВЭэксплуатациюОС»

Синоним: «Ввод в эксплуатацию ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.28)

Рис. 28. Журнал Ввод в эксплуатацию ОС.

Созданы документы: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Созданы графы: «МОЛ, Подразделение, ОС, БалансоваяСтоимость, СуммаИзноса, ВидПоступления, ПервичныйДокНомер».

В графе «МОЛ»: Идентификатор- МОЛ, Синоним- МОЛ, Комментарий – МОЛ. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.29)

Рис. 29. Графа журнала – МОЛ.

Создан и заполнен журнал документов «Внутренние перемещение ОС» в 1С

Идентификатор: «ВнутренниеПеремещениеОС»

Синоним: «Внутренние перемещение ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.30)

Рис. 30. Журнал Внутренние перемещение ОС.

Создан документы: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Добавлены графы: «ПодраздПолучатель, МОЛПолучатель, ПодраздСдатчик, МОЛСдатчик, Балансовая Стоимость, Сумма Износа».

В графе «Подразделение- получатель»: Идентификатор- ПодраздПолучатель, Синоним- Подразделение- получатель, Комментарий – Подразделение- получатель. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.31)

Рис. 31. Графа журнала – Подраздполучатель.

Создан и заполнен журнал документов «Списание ОС» в 1С(Рис.32)

Идентификатор: «СписаниеОС»

Синоним: «Списание ОС»

Тип журнала – обычный.

Рис. 32. Журнал Списание ОС.

Созданы документы: Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутреннее перемещение ОС, Списание ОС.

Добавляю графы: «Подразделение, МОЛ, ОС, Балансовая стоимость, Сумма Износа, Основание выбытия».

В графе «подразделение»: Идентификатор- Подразделение, Синоним- Подразделение, Комментарий – Подразделение. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаю ОК. (Рис.33)

Рис. 33. Графа журнала – Подразделение.

Создан и заполнен документ «Поступление ОС» в 1С(Рис.34)

Идентификатор – ПоступлениеОС

Синоним – Поступление ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 34. Документ «Поступление ОС».

Добавляю реквизиты шапки: ВидПоступления(Тип – Строка, Длина - 10)

(Рис.35)

Рис. 35. Свойства Реквизита.

СчетДТ( Тип -Счет), СчетКт(Тип - Счет), СчетКт1(Тип - неопределеный), СчетКт2(Тип - неопределеный), СчетКт3(Тип - неопределеный), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ).

Добавлены реквизиты табличной части: ОС (Тип – Справочник.ОС ), Сумма (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2), Износ (Тип – Число, Длина – 15, Точность - 2).

Создан и заполнен документ «Изменение стоимости ОС» в 1С(Рис.36)

Идентификатор – ИзменениеСтоимостиОС

Синоним – Изменение стоимости ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 36. Документ «Изменение стоимости ОС».

Добавлены реквизиты шапки: ВидПоступления(Тип – Строка, Длина – 10), СчетДТ( Тип -Счет), СчетКт(Тип - Счет), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), ПризнакНачисленияАмортизации (Тип – Число, Длина – 1).

Добавлены реквизиты табличной части: Объект (Тип – Строка, Длина – 40), Сумма (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СтатьяЗатрат (Тип – Строка, Длина – 10).

Создан и заполнен документ «Ввод в эксплуатацию ОС» в 1С ( Рис.37)

Идентификатор – ВводВЭксплуатациюОС

Синоним – Ввод в эксплуатацию ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 37. Документ «Ввод в эксплуатацию ОС».

Добавлены реквизиты шапки: СчетДТ( Тип -Счет), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), ДатаПриобретения(Тип - Дата), ПервоначальнаяСтоимость (Тип – Число, Длина – 19 , Точность - 2), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2), ПризнакНачисленияАмортизации (Тип – Число, Длина – 1), СчетАмортизации (Тип - Счет), ЕНАОФ (Тип – Справочник.КлассификаторЕНАОФ ), ШифрНА (Тип – Строка, Длина - 5), НормаАмортизации (Тип – Число, Длина – 6, Точность - 2), НормаАмортизацииАвто (Тип – Число, Длина – 6, Точность - 2), ПризнакАвтотранспорта (Тип – Число, Длина – 1), ГодВыпуска(Тип – Число, Длина – 4), ЗаводскойНомер (Тип – Строка, Длина - 20), КраткаяХарактеристика (Тип – Строка, Длина – Неогр.).

Добавлены реквизиты табличной части: СчетКт(Тип - Счет), СубкКт1 (Тип - неопределеный), СубкКт2 (Тип - неопределеный), Сумма (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2).

Создан и заполнен документ «Внутреннее перемещение ОС» в 1С(Рис.38)

Идентификатор – ВнутреннееПеремещениеОС

Синоним – Внутреннее перемещение ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 38. Документ «Внутреннее перемещение ОС».

Добавлен реквизиты шапки: Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), Подразделение_П (Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ_П (Тип – Справочник.МОЛ), ДокПолучателя(Тип - Документ.Внутренне перемещение), ДокОтправителя (Тип - Документ.Внутренне перемещение), ПриказНомер (Тип – Строка, Длина -20), ПриказДата (Тип - Дата).

Добавлены реквизиты табличной части: ОС (Тип – Справочник.ОС ), СуммаИзноса (Тип – Счет), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СчетИзноса (Тип – Счет), СчетОС (Тип - Счет).

Создан и заполнен документов «Списание ОС» в 1С(Рис.39)

Идентификатор – СписаниеОС

Синоним – Списание ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 39. Документ «Списание ОС».

Добавлены реквизиты шапки: СчетДТ( Тип -Счет), СубкДт1 (Тип - неопределеный), СубкДт2 (Тип - неопределеный), СубкДт3(Тип - неопределеный), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), СчетОС (Тип – Счет), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СчетИзноса (Тип – Счет), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), ОснованиеВыбытия (Тип – Строка, Длина - 50).

Создан отчет «Журнал ордер 13» в программе 1С. (Рис.40)

Идентификатор - ЖурналОрдер13

Рис. 40. Конструктор отчета.

Далее вставляли команду в пользовательское меню. Выбивает окошко новой процедуры, нажимаем «ОК» (Рис.41)

Рис. 41. Новая процедура

Затем выбираем одну из предлагаемых схем построения отчета и нажимаем «Готово». (Рис.42)

Рис.42. Конструктор мастера отчета.

Рис.43. Журнал ордер 13.

И вот конечный результат нашего документа.

Создан отчет «Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС» в программе 1С. (Рис.44).

Идентификатор – СводнаяВедомостьАОпоШифрамКлассификацииОС

Вызываю, конструктор отчета и делаю все как в первом документе.

Рис. 44. Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС.

Затем рисую табличку для моего документа. Выбираю закладку таблица и вношу туда данные. (Рис.45)

Рис. 45. Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС. Таблица.

Создаю отчет «Движение ОС» в программе 1С. (Рис.46)

Идентификатор - ДвижениеОС

Отчет создан в конструкторе отчетов.

Рис. 46. Движение ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены данные(Рис.47).

Рис. 47. Движение ОС. Таблица.

Создан отчет «Справка движения ОС» в программе 1С. (Рис.48)

Идентификатор - СправкаДвиженияОС

Вызван, конструктор отчета и сделано все как в первом документе.

Рис. 48. Справка движения ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены данные. (Рис.49)

Рис. 49. Справка движения ОС. Таблица.

Создан отчет «Сличительная ведомость ОС» в программе 1С. (Рис.50)

Идентификатор - СличительнаяВедомостьОС

Рис. 50. Сличительная ведомость ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены данные. (Рис.51)

Рис. 51. Сличительная ведомость ОС. Таблица.