1.5.Инструкция пользователя

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С Предприятие. Для этого выполняем следующую последовательность шагов: Пуск – Программы – 1С: Предприятие 7.7 – 1С: Предприятие Монопольно. Появляется пустое окно, где через меню Справочник выбраем справочник «Склад».

Заполняем справочник Склад данными. Для этого выбираю из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираю Справочник «Склад». Далее открывается список формы. Для того чтобы добавить новый склад необходимо нажать на кнопку (Рис.26). .

Рис. 26Справочник «Складов»

Далее заполняем справочник Материалы. Для этого выбираем из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираем Справочник «Материалы». Для того чтобы добавить новый материал необходимо нажать на кнопку (Рис.25). .

Рис. 27 Справочник «Материалы»

Затем начинаем заполнять документы. (Рис.28). Для этого в меню выбираем пункт Документы, далее выбираем Поступление материалов.

Рис. 28Документ «Поступление материалов»

Далее формируем отчет Регистр отчет стоимости сырья. Для этого в пункте меню выбираем Отчеты (Рис.29).

Рис. 29 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

1.6.Контрольный пример

На контрольном примере поясняем работу информационной системы.

Для заполнения документов необходимо заполнить справочники «Номенклатура, «Материалы», «Склады».

Для заполнения справочника вызываем из главного меню Справочники данный справочник. (Рис. 30, 31, 32)

Рис. 30 Справочник «Номенклатура»

Рис. 31 Справочник «Материалы»

Рис. 32 Справочник «Складов»

Затем заполняем документы и журналы документов. (рис.33-34).

Рис. 33 Документ «Поступление материалов»

Рис. 34 Общий журнал документов.

Затем создаём отчёты за определённый период(рис.33).

Рис. 35 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

Рис. 36 Печатная форма Отчёта «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

Таким образом, основное назначение данной информационной базы - создание автоматизированного аналитического учета материалов, ведение первичного учета материалов, формирование отчетов расчета стоимости сырья и материалов, списанных в отчетном периоде, Курсы валют, Список контрагентов. Данная программа может быть использована бухгалтером по учету материалов.

Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов.

2.1 Задачи учета материалов и их классификация

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета — как контролирующий орган.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. Эта классификация установлена Министерством Экономики ПМР. В связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.