1.2. Блок-схема алгоритма решения задачи

1.3.Описание блок-схемы алгоритма решения задачи

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже.

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники:

• Склады;

• Сотрудники;

• Материалы;

• Контрагенты;

• Валюты;

• Банки;

• Номенклатура;

Документы – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

• Поступление материалов;

• Списание материалов, товаров, продукции;

• Отгрузка материалов на сторону;

• Перемещение.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

• Общий журнал документов;

• Материалы.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

• Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;

• Список контрагентов.

1.4.Инструкция разработчика

Для того чтобы удобнее было контролировать выдачу материалов, в программе 1С: создаётся база данных. Рассмотрим порядок установки программы. В первую очередь, создаётся папка на диске, где будет сохранена база данных. Далее, открывается 1С: Конфигуратор, после чего появляется окно «Запуск 1С: Предприятия». Жмём кнопку [Добавить] и создаём новую информационную базу «Учёт материалов», которую сохраняем в созданной ранее папке (Рис. 1).

Рис.1 «Регистрация информационной базы».

Нажимаем [ОК], после этого появляется окно «Выбор формата хранения данных», где выбирается язык – 1251 (Рис.2).

Рис. 2 «Выбор формата хранения данных»

После этого сохраняем базу через меню Файл команда «Сохранить». Появляется следующее окно (Рис.3).

Рис. 3 «Окно конфигуратора при сохранении метаданных»

Нажимаем ОК. База сохранена.

Далее, мы открываем нашу информационную базу.

Первым делом нужно зайти в раздел пользователи, который обозначен иконкой , либо через панель меню (Рис.4 ) :

Рис. 4 «Администрирование»

После проделанных действий появляется окно администрирования, в котором нужно внести свои данные, для этого необходимо нажать клавишу «Insert»(создает новый объект), либо нажать мышью иконку -создать нового пользователя (Рис 5).

Рис.5 «Свойства пользователя»

В данном окне необходимо заполнить все атрибуты, после перейти на закладку «Роль» (Рис.6).

Рис. 6 «Свойства пользователя (Реквизиты)»

Далее после проделанных действий жмем «Ok» и получаем: (Рис.7).

Рис.7 «Интерфейс администратора»

Внешний вид конфигурации выглядит следующим образом. (Рис.8).

Рис.8 Внешний вид конфигурации

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Перечень созданных справочников представлен на Рис.9.

Рис. 9 Справочники

Справочник был создан с помощью Конструктора Справочников. Для этого было вызвано контекстное меню на ветке справочники, нажимая правой кнопкой мыши на надпись Справочники, далее выбран пункт «Новый справочник» (рис.10).

Рис. 10«Конструктор нового справочника»

После этого откроется конструктор справочника Склады, который выглядит следующим образом (Рис.11).

Рис. 11«Справочник Склады»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней – 1, длина кода – 5, длина наименования – 64, а также реквизит МОЛ тип значения строка 32 символа.

Также здесь формируется «Форма элемента» для этого нажимаем кнопку снизу конструктора с одноименным названием и получаем(Рис12).

Рис. 12«Форма справочника Склады»

Мы получили форму элемента, под названием Справочник. Склады

Создан также справочник «Материалы» (Рис13).

Рис. 13«Справочник Материалы»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней –3, длина кода –9, длина наименования – 50, а также реквизит ЕденицаИзмерения тип значения строка 32 символа.,СубСчёт10,Цена.

Для того чтобы в справочниках легче было заполнять реквизиты значения, которых мы часто используем, применяются перечисления. Были созданы перечисления.

Для того чтобы создать перечисление необходимо, нажать правой кнопкой мыши по надписи «Перечисления», как это показано ниже (Рис14).

Рис. 14«Конструктор перечислений»

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Например, это может быть перечисление Типы Номенклатуры (Рис16), перечисление состояния заказов (Запланировано, Выполнено)

Рис.15«Список перечислений»

Формы перечисления

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в перечислении, система поддерживает две формы представления перечисления: форма списка и форма выбора. Форма списка предназначена для просмотра значений перечисления, а форма выбора представляет значения перечисления в виде, удобном для выбора одного из них.

Рис. 16«Перечисление Типы Номенклатуры »

Константы нужны для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, фамилия руководителя, основная валюта организации, параметры конфигурации в целом и т.д.

Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указывать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.

Можно задать фиксированную или переменную длину константы. При фиксированной длине константа будет хранить заданное количество символов, а если реальное значение содержит меньше символов, то в конец строки будут добавлены пробелы до заданной длины. При переменной длине строки в базе данных хранится только реальное количество символов.

Были созданы следующие константы: Основной склад, Основной покупатель, Основной поставщик, Основная фирма.

Рис. 17 Свойства константы «Основной склад».

Рис. 18Свойства константы «Основной покупатель».

Рис.19Свойства константы «Основной поставщик».

Рис.20 Свойства константы «Основная фирма».

Был создан документ «Расходная накладная». Данный документ создан в режиме Конфигурации. Реквизиты шапки документа: Склад, Клиент, Валюта, Дата_курса, Курс, ВидТорговли, ТипНакладной, ПризнакНакладной; Реквизиты табличной части: Товар, Количество, Единица, Цена, Коэффициент, Сумма. (Рис. 21).

Рис. 21. Документ «Расходная накладная»

Создан документ «Поступление материалов» (Рис. 22)

Рис. 22 Документ «Поступление материалов»

Отчеты были созданы следующим образом: Правой кнопкой мыши жмём на пункт «Отчеты» (Рис. 23)

Рис. 23. «Создание нового отчета»

После чего попадаем в Конструктор отчетов, который выглядит следующим образом (Рис. 24):

Рис. 24 «Конструктор Отчета»

Жмём кнопку и получаем готовый отчет (Рис. 25)

Рис. 25 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»