6

Практическая работа

Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами

Цель работы:

1. Освоение приемов работы в табличном процессоре MS Excel.

2. Получение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

3. Ознакомление с использованием формул, выполнение вычислений.

1. Запустите табличный процессор Excel: ПускВсе программыMicrosoft Office Microsoft Excel 2003. После запуска программы открывается окно Microsoft Excel, в котором выводится название программы и открытого документа (по умолчанию Microsoft Excel – Книга 1)

2. Сохраните документ под именем Задание1 на дискете.

3. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Опробуйте все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы:

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки), нажать левую кнопку мыши, протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Всю таблицу (рабочий лист)	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк

• Сделайте активным Лист2, щелкнув по его ярлычку

• Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора

• Сделайте текущим (активным) Лист3. Удалите Лист3 с помощью контекстного меню

• Вставьте новый лист с помощью команды меню ВСТАВКАЛист, ярлык Лист4 появится перед ярлыком Лист2:

• Переместите Лист4, сделав его последним, для этого щелкните на ярлычке Лист4 и перетащите левой кнопкой мыши Лист4 вправо, отпустив кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольник окажется справа от Листа2 (рабочие листы будут расположены по возрастанию)

• Вернитесь к Листу1, с помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица

• Выделите Лист2, выделите строку 3, отмените выделение

• Выделите столбец D, отмените выделение

• Выделите вместе столбцы B, C, D, отмените выделение

• Выделите блок С4:F9 с помощью мыши, отмените выделение

• Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift

• Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10

• Выделите весь рабочий Лист2

• Выполните команду ПРАВКАОчистить Все, отмените выделение

• Сохраните работу

4. Ввод данных в ячейки

• В ячейку А1 Листа2 введите текст: Зеленоград

• В ячейку В1 введите число – 1959 (год основания Зеленограда)

• В ячейку С1 введите число – Текущий год (например 2010)

• Выделите ячейку D1, введите формулу: =С1-В1 для вычисления возраста Зеленограда

Примечание. Ввод формул всегда начинается со знака =. а). Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и латинскими буквами. б). Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по нужным ячейкам мышью.

• Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в стоке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца

Рабочий лист будет выглядеть так:

• В ячейку А2 введите текст Мой возраст

• В ячейку В2 введите свой год рождения

• В ячейку С2 введите текущий год

• Введите в ячейкуD2 формулу для вычисления (=С2-В2)

• Очистите ячейку D2 командой ПРАВКАОчистить Все

• Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер автозаполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие (+), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?

Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.

• Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в стоке формул высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение – число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

• Определите свой возраст в 2025 году. Для этого измените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных перерасчет в таблице произошел автоматически.

• В ячейку А3 введите текст: Количество прожитых дней

• С помощью команды меню ФОРМАТСтолбецШирина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

• В ячейку В3 введите полную дату своего рождения в формате 01.07.1993

• В ячейку С3 введите сегодняшнюю дату, используя формулу =сегодня()

• Скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейку D3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен виде даты, то с помощью команды меню ФОРМАТЯчейка установите для этой ячейки Числовой формат.

• Сохраните работу.