Организационная структура предприятия и персонала
«Компьютерная фирма «Галифрей» имеет в штате 15 человек, состоит из отдела продаж, отдела закупок, складирования и бухгалтерии. Деятельность финансовых и хозяйственно-административных подразделений направлена на обеспечение бесперебойной работы трех производственных отделов. Руководит и координирует деятельность предприятия генеральный директор с двумя заместителями, отвечающими за деятельность производственных, а также финансового и хозяйственно-административных отделов соответственно. Структура управления отображена на рисунке 1.
В настоящее время в компьютерной фирме действует дивизиональная структура управления. Ключевой фигурой в управлении является руководитель фирмы. Данная структура основывается на конечном результате. В ней сочетаются централизация ряда функций на высшем уровне и децентрализация на деятельности производственных подразделений. руководитель организации планирует и распределяет основные ресурсы, т.е. принимает стратегические решения, в то время как подразделения принимают оперативные решения и ответственны за получение прибыли. Достоинством дивизиональной структуры является то, что она ориентирована на новые технологии и новые рынки, так как позволяет маневрировать всеми видами ресурсов. В ней точно определено, кто отвечает за прибыль, и осуществляется успешный контроль затрат. Эта форма организационной структуры способна быстро реагировать на изменения покупательского спроса, технологии и условия конкуренции.
Рисунок 1 -Структура управления отображена на.
|
|
|
|
|
Директор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер |
|
Коммерческий менеджер |
|
Менеджер по управлению персоналом |
|
Менеджер по организации обслуживания |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
персонал персонал, охрана внутреннего порядка, уборщица,,кассир. |
||||
Функции отделов фирмы сводятся к следующему:
1) отдел корпоративных услуг предприятиям: обслуживание предприятий нашими сервисами, снабжение запчастями, мастерами по программному обеспечению, заправка оргтехники.
2) отдел консалтинговых услуг: устные и письменные консультации; антикризисное управление;
3) отдел сделок с оптовыми продажами;
4) отдел информационного обеспечения: формирование информационного пространства фирмы через интернет (поддержка сайта фирмы) и СМИ; ведение и обработка документации, архива; рекламное обеспечение; контроль и поддержка рабочего состояния офисной техники; программное обеспечение;
5) бухгалтерия: ведение финансовой документации; составление финансовых форм учета и отчетности; взаимодействие с налоговыми органами; финансовые операции с клиентами.
Штатное расписание «Компьютерной фирмы «Галифрей» отображено в таблице №1.
Таблица №1 – Штатное расписание «Компьютерной фирмы «Галифрей»
Таблица 1
Штатное расписание
№ |
Должность |
Штат |
Ставка (оклад), руб |
Месячный фонд заработной платы |
Примечание |
1 |
Директор |
1 |
30000 |
30000 |
Прибыль распределяется между участниками |
2 |
Главный бухгалтер |
1 |
20000 |
20000 |
|
3 |
Менеджер |
3 |
16000 |
16000 |
|
4 |
Продавцы |
7 |
12000 |
12000 |
|
5 |
Продавцы –консультанты |
10 |
12000 |
12000 |
|
6 |
Кассир |
2 |
10000 |
10000 |
|
7 |
Охранник |
4 |
8000 |
8000 |
|
8 |
Уборщица |
1 |
9000 |
9000 |
|
9 |
Администраторы |
1 |
10000 |
10000 |
|
Общее руководство фирмой возложено на генерального директора, он же несет ответственность за деятельность фирмы перед клиентами.
Заместитель гендиректора по производственной части несет ответственность перед гендиректором за своевременность, правильность и слаженность работы различных отделов, за качество предоставляемых услуг клиентам.
Заместитель гендиректора по финансовой и хозяйственно-административной работе отвечает перед гендиректором за безошибочную работу бухгалтерии, отдела информационного обеспечения и хозяйственно-административного отдела.
Главный бухгалтер контролирует все финансовые операции, составляет отчеты для руководства.
Начальники отделов несут ответственность перед заместителями гендиректора за надлежащее и бесперебойное функционирование отделов.
Должностные обязанности остальных сотрудников сводятся к выполнению функций подразделений, в которых они работают
ОАО «Галифрей» Директору сети магазинов
Ул.Бутримова 2,НС-К,345-08-04 «Галифрей» Миронову Д.В.
01.03.2009 №5/17-12 654320Новосибирск,
ул.Новокузнецкая,39А
О заключении договора
Уважаемый Миронов Д.В.., высылаем Вам подписанный с нашей стороны договор на поставку в ваши магазины которые находятся по адресу :ул.Колымская 7/1,ул.Петрозаводская 4,и ул. Блюхера 5 системных плат.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Открытое Акционерное Общество “ Галифрей ”
ПРИКАЗ
12.03.09 №20
О мерах по обеспечению сохранности документов.
В целях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол №20 от 14.02.09)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Создать Центр маркетинга ,включив в него отдел рекламы и отдел сбыта
в качестве структурных подразделений 02.03.09.
2.Зам.директора Васечкину П.И. разработать и предоставить на утверждение коммерческому директору Иванову И.И. положение о Центре до 25.04.09
Референту Борисовой В.В. ознакомить с приказом сотрудников фирмы до 20.10.09.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор П.С. Павлов