2. Коректування форми

Коректування форми виконується за допомогою конструктора форм (див. рисунок 1.2.), що дозволяє змінити властивості існуючих об’єктів, а також додати нові об’єкти, використовуючи панель елементів (див. рисунок 1.3).

Рисунок 1.2 - Вигляд форми в режимі конструктора

Рисунок 1.3 - Панель елементів конструктора форм

Приклад1. Додати в форму групу перемикачів

Елемент група перемикачів служить для організації введення даних в поле, якщо необхідно вибрати одне значення з декількох запропонованих.

• Объекты  Формы;

• “Щиглик” на формі, яку необхідно змінювати;

• Конструктор;

• “Щиглик” на кнопці Група перемикачів панелі елементів;

• “Розтягнути” область групи перемикачів на формі;

• Ввести підписи перемикачів (наприклад, чоловіча, жіноча);

• Далее;

• Задати перемикач за умовчуванням;

• Далее;

• Задати значення для кожного перемикача (наприклад, жіноча – 1, чоловіча – 2);

• Далее;

• Сохранить значение в поле  Вказати поле таблиці для збереження даних;

• Далее;

• Вибрати тип елементів керування та оформлення групи;

• Далее;

• Задати ім’я групи перемикачів;

• Готово.

Приклад2. Додати в форму кнопку, яка при натисканні буде виконувати запит.

• Объекты  Формы;

• “Щиглик” на формі, яку необхідно змінювати;

• Конструктор;

• “Щиглик” на кнопці Кнопка панелі елементів;

• “Розтягнути” область кнопки на формі;

• З’явиться вікно майстра створення кнопок (див. рисунок 1.4.)

Рисунок 1.4 - Створення елемента “Кнопка” за допомогою майстра

• Категорія — Разное, дія — Выполнить запрос;

• Далее;

• Вказати ім’я запита, який необхідно виконувати;

• Далее;

• Ввести текст, або вибрати рисунок, що буде відображатися на кнопці;

• Далее;

• Ввести ім’я кнопки;

• Готово.

Microsoft Access надає можливості зміни зовнішнього вигляду елементів керування формою. Це виконується за допомогою панелі інструментів Форматирование (див. рисунок 1.5.).

Рисунок 1.5 - Панель інструментів Форматирование

Для зміни формату будь-якого об’єкту форми:

• Виділити об’єкт;

• “Щиглик” на властивості об’єкта панелі інструментів Форматирование.

Приклад 3. Для напису форми встановити такі параметри: шрифт – Arial, розмір – 20, вирівнювання – по центру.

• Виділити об’єкт;

• У списку, що розкривається, Шрифт панелі інструментів Форматирование вибрати Arial;

• Аналогічно встановити розмір шрифту і вирівнювання тексту відносно рамки напису.

2. Макроси

Макрос — об’єкт Microsoft Access, що являє собою структурований опис подій, які автоматично виконуються у відповідь на певну дію [2].

1. Створення макросів

• Объекты  Макросы;

• Создать (з’явиться вікно конструктора макросів (див. рисунок 2.1.);

Рисунок 2.6 - Конструктор макросів

• У списку, що випадає, Макрокоманда вибрати макрокоманду з запропонованих;

• Зазначити аргументи макрокоманди;

• Зберегти макрос за допомогою кнопки Сохранить панелі інструментів Конструктор макросів;

• Ввести ім’я макроса;

• ОК;

• Закрити вікно Конструктора макросів.

Складні вирази (наприклад, для умови відбору) формуються за допомогою службової програми Построитель выражений (див. рисунок 2.2.). Виклик Построителя выражений виконується “щигликом” на кнопці поля Условие отбора у конструкторі макросів.

Рисунок 2.7 – Будівник виразів Microsoft Access

Приклад 4. Створити макрос, що відбиратиме записи поля Національність таблиці Паспортные данные за умовою відбору Українець.

• Объекты  Макросы;

• Создать (з’явиться вікно конструктора макросів (див. рисунок 2.1.);

• У списку, що випадає, Макрокоманда вибрати макрокоманду Применить фильтр;

• “Щиглик” на кнопці поля Условие отбора (з’явиться вікно Построителя выражений);

• “Подвійний щиглик” на групі Таблицы (відкриється список таблиць поточної бази даних);

• “Подвійний щиглик” на таблиці Паспортные данные (з’явиться список полів таблиці, що активна);

• “Подвійний щиглик” на полі, для якого створюється умова відбору — Національність (в області створення виразу з’явиться вираз [Паспортные данные]![Національність]);

• Дописати Like “Українець”;

• ОК (Закриється Построитель выражений);

• Зберегти макрос.

3. ЗВІТИ

Звіт — об’єкт Microsoft Access, що служить для виводу даних бази на друк.