Вы можете воспользоваться для проведения совещания этими формами, выбрав предпочтительную для каждого этапа.
КОНТРОЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ СОВЕЩАНИЯ |
||||
|
Вы? |
Да |
Нет |
Примечания |
1 |
Определили причину совещания? |
|
|
|
2 |
Определили цели совещания? |
|
|
|
3 |
Выбрали участников и распределили роли? |
|
|
|
4 |
Определили процесс принятия решения (например, лидер группы, участники, другой менеджер)? |
|
|
|
5 |
Решили когда и где проводить совещание и убедились в доступности помещения? |
|
|
|
6 |
Убедились в доступности оборудования? |
|
|
|
7 |
Известили участников, где и когда будет проводиться совещание? |
|
|
|
8 |
Подготовили повестку дня с причиной и целями совещания? |
|
|
|
9 |
Разослали повестку дня всем участникам и акционерам? |
|
|
|
10 |
Раздали окончательный вариант повестки дня участникам? |
|
|
|
11 |
Уведомили участников, какие вопросы требуют подготовки? |
|
|
|
12 |
Убедились, что все приглашенные смогут присутствовать? |
|
|
|
13 |
Подготовились (раздаточный материал, доска.)? |
|
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ |
||
Тема совещания: |
|
|
Дата и время: |
|
|
Место: |
|
|
Участники: |
|
|
Причина: |
|
|
Цели: |
|
|
Пункт |
Кто |
Время, отведенное на обсуждение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПЛАН ОБСУЖДЕНИЯ |
||
Тема: |
||
Дата: |
Время: |
Место проведения: |
Документы для обсуждения: |
||
|
||
|
||
Участники: |
||
|
||
Пункты повестки дня |
Решения, результаты, мероприятия |
Отметка о выполнении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Немедленно поручить: |
||
|
||
Начните заполнять следующую форму на совещании, чтобы фиксировать последовательность обсуждения и принятые решения. После совещания аккуратно оформите ее и распространите среди участников совещания и других заинтересованных лиц.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ И ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ |
|
||
Тема совещания: |
|
||
Участники: |
|
||
Причина: |
|
||
Цели: |
|
||
Повестка дня. Пункт #1:
|
|
||
Альтернативы/Предложения: |
|
||
Решения или рекомендации: |
|
||
Повестка дня. Пункт #2:
|
|
||
Альтернативы/Предложения: |
|
||
Решения или рекомендации: |
|
||
Повестка дня. Пункт #3:
|
|
||
Альтернативы/Предложения: |
|
||
Решения или рекомендации: |
|
||
Действия |
|||
Задание |
Ответственный за исполнение |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ |
||
Подразделение, отдел |
Дата |
|
Тема: |
Место проведения: Дата: Продолжительность (от - до): |
|
Ведущий обсуждения: |
Ведущий протокол (с указанием номера телефона): |
Приглашение / повестка дня от: |
|
|
|
Участники совещания: |
Привлеченные участники: |
|
|
|
|
Результат: * |
Указание / поручение (срок исполнения): |
Контроль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Инструкция Менеджера
У вас 5 минут на выполнение задания.
У вас две области обязанностей:
- Осуществлять контроль над остальными
- Закончить ваш подготовительный список ответов.
Обязанности по контролю:
- Убедитесь, что все (включая вас) имеют отдельную тему в подготовке списка.
- По мере выполнения задания заполняйте итоговую форму.
- Следите за временем. Объявляйте об оставшемся времени после каждой прошедшей минуты.
- Остановите своих сотрудников ровно через 5 минут.
Задание по подготовке списка ответов
Вам (и каждому в вашей группе) дана отдельная тема из нижеприведенного списка. Ваша тема подчеркнута.
1. Обратная связь: почему менеджерам не удается давать эффективную обратную связь? Как они могут обеспечить более эффективную обратную связь?
2. Мотивация: Почему менеджерам не удается мотивировать своих сотрудников? Как они могут мотивировать своих сотрудников более эффективно?
3. Тайм-менеджмент: Почему менеджеры неэффективно используют свое время? Как они могут использовать время более эффективно?
4. Делегирование: Почему менеджерам не удается эффективно делегировать? Как они могут делегировать более эффективно?
5. Коучинг: Почему менеджерам не удается эффективно осуществлять коучинг? Как они могут осуществлять коучинг более эффективно?
Ваша задача – написать по 6 ответов на каждый из вопросов по своей теме. Используйте отдельный лист бумаги.
Итоговая Форма Выполнения Задания
Должность Имя Тема Время окончания
Инструкция Ассистента Менеджера
У вас 5 минут на выполнение задания.
Вам (и каждому в вашей группе) дана отдельная тема из нижеприведенного списка. Ваша тема подчеркнута.
1. Обратная связь: почему менеджерам не удается давать эффективную обратную связь? Как они могут обеспечить более эффективную обратную связь:
2. Мотивация: Почему менеджерам не удается мотивировать своих сотрудников? Как они могут мотивировать своих сотрудников более эффективно?
3. Тайм-менеджмент: Почему менеджеры неэффективно используют свое время? Как они могут использовать время более эффективно?
4. Делегирование: Почему менеджерам не удается эффективно делегировать? Как они могут делегировать более эффективно?
5. Коучинг: Почему менеджерам не удается эффективно осуществлять коучинг? Как они могут осуществлять коучинг более эффективно?
Ваша задача – написать по одному ответу на каждый из вопросов по вашей теме. Используйте отдельный лист бумаги. Если ваш менеджер попросит вас сделать что-нибудь еще, сделайте немедленно (но добровольцем не вызывайтесь).
Инструкция сотрудника
У вас 5 минут на выполнение задания.
Вам (и каждому в вашей группе) дана отдельная тема из нижеприведенного списка. Ваша тема подчеркнута.
1. Обратная связь: почему менеджерам не удается давать эффективную обратную связь? Как они могут обеспечить более эффективную обратную связь:
2. Мотивация: Почему менеджерам не удается мотивировать своих сотрудников? Как они могут мотивировать своих сотрудников более эффективно?
3. Тайм-менеджмент: Почему менеджеры неэффективно используют свое время? Как они могут использовать время более эффективно?
4. Делегирование: Почему менеджерам не удается эффективно делегировать? Как они могут делегировать более эффективно?
5. Коучинг: Почему менеджерам не удается эффективно осуществлять коучинг? Как они могут осуществлять коучинг более эффективно?
Ваша задача – написать по одному ответу на каждый из вопросов по вашей теме. Используйте отдельный лист бумаги. Если ваш менеджер попросит вас сделать что-нибудь еще, сделайте немедленно (но добровольцем не вызывайтесь).
Инструкция сотрудника
У вас 5 минут на выполнение задания.
Вам (и каждому в вашей группе) дана отдельная тема из нижеприведенного списка. Ваша тема подчеркнута.
1. Обратная связь: почему менеджерам не удается давать эффективную обратную связь? Как они могут обеспечить более эффективную обратную связь:
2. Мотивация: Почему менеджерам не удается мотивировать своих сотрудников? Как они могут мотивировать своих сотрудников более эффективно?
3. Тайм-менеджмент: Почему менеджеры неэффективно используют свое время? Как они могут использовать время более эффективно?
4. Делегирование: Почему менеджерам не удается эффективно делегировать? Как они могут делегировать более эффективно?
5. Коучинг: Почему менеджерам не удается эффективно осуществлять коучинг? Как они могут осуществлять коучинг более эффективно?
Ваша задача – написать по одному ответу на каждый из вопросов по вашей теме. Используйте отдельный лист бумаги. Если ваш менеджер попросит вас сделать что-нибудь еще, сделайте немедленно (но добровольцем не вызывайтесь).