2.4.9. Определение источника данных, включающего несколько несмежных диапазонов:

• перейдите на вкладку «Ряд» (список «Ряд» пока является пустым);

[Добавить]; в поле «Имя» введите 2004; перейдите на поле «Значения», удалите его прежнее содержимое, щелкните мышью на ярлычке листа «2004 год» и выделите на этом листе диапазон D2:D5 (то есть четвертый столбец таблицы без заголовка). В результате на диаграмме будут изображены соответствующие данные;

• снова нажмите [Добавить], в поле «Имя» введите 2005, а в поле «Значения» укажите диапазон D2:D5 из листа «2005 год»;

• повторите эти действия для данных из листа «2010 год». В результате все три ряда данных будут сформированы;

• перейдите на поле «Подписи оси X» и выделите на листе «2010 год» диапазон А2:А5 (содержимое ячеек этого диапазона появится в качестве подписей на горизонтальной оси диаграммы); [Далее >].

Примечание: Обратите внимание на способ адресации, использующий не только номера строк и столбцов, но и имена листов: ='2010 год'!$D$2:$D$5 (имя листа заключается в кавычки и отделяется от адреса ячейки или диапазона адресов символом «!»).

При настройке параметров диаграммы введите ее название (см. 2.4.4).

2.4.10. Размещение диаграммы на специальном листе:

на последнем, четвертом шаге мастера диаграмм введите имя «Гистограмма 2» в поле рядом с вариантом «На отдельном листе» и нажмите [Готово]. В результате требуемая диаграмма будет размещена на специальном листе-диаграмме с именем «Гистограмма2».

Примечание:

• специальный лист-диаграмма отличается от обычного листа рабочей книги: он не содержит строк и столбцов и полностью отводится под диаграмму. Размер этого листа совпадает с размером страницы (в этом можно убедиться, перейдя на листе-диаграмме в режим предварительного просмотра). Для диаграмм, размещенных на отдельных листах, обычно не требуется дополнительно настраивать размер и положение.

• Выделив нужный диапазон данных и нажав клавишу [F11], можно немедленно получить стандартную гистограмму, размещенную на отдельном листе-диаграмме. Сохраните измененный файл.

2.4.11. Определение источника данных при построении графика:

• перейдите на вкладку «Ряд», в списке «Ряд» выделите строку «х», [Удалить]; в результате на диаграмме будет удален «лишний» график;

• перейдите на поле «Подписи оси X» и выделите мышью на рабочем листе диапазон B3:L3 (то есть всю строку значений х - см. таблицу), в результате значения х станут подписями на оси X; [Далее >].

При настройке параметров диаграммы выполните следующие действия:

• на вкладке «Заголовки» введите название диаграммы и подписи к осям: Ось X и Ось Y;

• на вкладке «Легенда» снимите метку с флажка «Добавить легенду»;

• на вкладке «Линии сетки» снимите флажок «Основные линии» для оси Y.

Разместите диаграмму на имеющемся листе (см. 2.4.5) и настройте ее размер и положение. В области построения диаграммы установите невидимую рамку и прозрачную заливку (см. 2.4.6).

2.4.12. Размещение подписей на оси X под делениями: выполните двойной щелчок мышью на оси X диаграммы (оси категорий), в появившемся диалоговом окне «Формат оси» перейдите на вкладку «Шкала», снимите метку с флажка «Пересечение с осью Y (значений) между категориями» [ОК].

По умолчанию подписи на оси X располагаются между делениями; это удобно для обычных гистограмм, но для графиков выглядит непривычно.

► Изменяя параметр N (ячейка О3), убедитесь, что пересчет значений в таблице приводит к немедленной корректировке связанного с ней графика.

Указание

После построения диаграммы ее следует дополнительно откорректировать (см. примечание к 2.4.6), выполнив действия, описанные ниже.