4.3 Взаимосвязи данных

Различают 3 типа связей:

1. «Один к одному»,

2. «Один ко многим»,

3. «Многие ко многим».

Пример взаимосвязи «Один к одному»: одной записи в таблице «Студент» соответствует одна запись в таблице «Матрикул» – связь данного о студенте и его матрикула, в который заносятся все оценки, полученные студентом за время обучения и который является приложением к диплому.

Пример связи «Один ко многим»: одной записи в таблице «Студент» соответствует несколько записей в таблице «Результаты сессии», соответствующих количеству сданных сессий.

Связь «Многие ко многим» означает соответствие одного значения ключевого поля первой таблицы многим значениям поля другой таблицы и одного значения ключевого поля другой таблицы многим значениям поля первой таблицы.

При связи «Многие ко многим» обычно присутствует избыточная информация в одной из таблиц. Для ее ликвидации создается дополнительная таблица перекрестных связей.

4.4 Проектирование баз данных

На этапе проектирования баз данных осуществляется построение взаимосвязанных моделей данных.

Информационно-логическое проектирование БД состоит в определении состава таблиц и связей между ними.

Типы данных в Access:

1. Символьный. Среди них различают Æ текстовый (до 255 символов),

Æ поле МЕМО (большие тексты – до 45 страниц),

Æ гиперссылка (для записи гиперссылок к WEB-странице).

2. Числовой. К ним относятся

Æ числовой,

Æ денежный.

3. Дата/время.

4. Логический (Да, Нет).

5. Счетчик (автоматически присваивает № каждой записи).

6. Поле объекта OLE (поля с внедренными рисунками и таблицами).

Для объединения таблиц необходимо:

• на этапе создания структуры определить ключевые поля,

• открыть окно «Схема данных»,

• поместить в поле окна связываемые таблицы (можно через контекстное меню «Добавить таблицу»),

• соединить ключевые поля таблиц: ключевое поле одной таблицы при нажатой левой кнопкой мыши “перетащить” к такому же полю другой таблицы,

• в диалоговом окне установить флажки в полях «Обеспечение целостности данных» «Каскадное обновление связанных записей» (рис.2),

• выполнить команду «Создать».

Между полями таблиц протянется «жирная» линия, на краях которой появятся значки 1 и 1 или 1 и , в зависимости от типа связи.

Примечание. При каскадном обновлении редактирование данных в одной таблице приведет к изменению соответствующих данных в другой таблице.

4.5 Процедура разработки структуры таблицы базы данных

1. Запустить Access.

2. Инициализировать создание новой базы данных:

- нажать кнопку Новая база данных в области данных, раздел Создание; - задать имя файла (БД) в созданной папке «Новая», - нажать кнопку Создать (откроется основное окно базы данных с компонентами БД,

- выбрать вкладку Таблица и нажать кнопку Создать.

3. Разработать структуру таблицы базы данных (рис.1):

- выбрать режим Конструктор,

- в открывшемся окне Таблица определить имена полей, их тип и в поле Свойства поля указать размер поля. Заполнение ячейки Описание необязательно.

Код	ФИО	№ отд.	Пол	Должность	Год рождения	Образо вание	Кол-во детей	Оклад	Налог
1	Вааг В.Н.	2	М	Директор	1941	высшее	3	18500
2	Кулик Н.И.	2	Ж	Экономист	1965	высшее	1	10300
3	Тагиров Т.Т.	6	М	Лаборант	1965	ср. спец.	0	4500
4	Винер Е.М.	1	Ж	Экономист	1957	высшее	1	13000
5	Галкин Г.Г.	4	М	Менеджер	1934	высшее	1	9800
6	Палкин П.П.	3	М	Менеджер	1965	среднее	3	9800
7	Вазов А.А.	6	М	Лаборант	1965	среднее	0	3600
8	Шпак Ш.Ш.	1	М	Менеджер	1961	высшее	2	12750
9	Попов Н.И.	3	М	Экономист	1956	высшее	2	10680
10	Ломов И.Н.	3	М	Менеджер	1977	высшее	0	14500

Рисунок 1

Примечание 1. Если значение типа Текстовый не подходит, необходимо раскрыть список и выбрать нужный тип данных.

Примечание 2. Кроме того, каждый тип данных можно представить в нескольких форматах. Например, числовой тип может быть представлен следующими форматами: целым числом, денежным, процентным.

4. Сохраните таблицу, закрыв окно Конструктора. В окне диалога введите имя таблицы - сОТРУДНИК.