Типичные ошибки по оформлению текста и файла с вкр (нарушение требований Инструкции)
Имя файла с ВКР: ВКР. Фамилия. Дата. Иногда пишут не только фа-милию, но и инициалы, в дате иногда нарушают формат: ДД.ММ.ГГ, указывая год, пишут все 4 цифры года, например, 2011, иногда после ГГ пишут «г.», иногда имя файла заключают в кавычки, иногда не вставляют пробелы между ВКР. Фамилия. Дата. Не надо этого делать, это нарушает технологию работы с вашими ВКР и ведёт к потерям времени.
А иногда (не читающие эту инструкции) не пишут ни фамилию, ни дату, или пишут только фамилию, или только дату, я такие файлы не читаю, т.к. не знаю, в какую папку их записать (если нет фамилии), для каждого из вас у меня - отдельная папка. Иногда присылают файл с датой предыдущего варианта ВКР, значит, есть угроза потерять предыдущий вариант ВКР, а нам надо сохранить все варианты ВКР, чтобы при необходимости можно было вернуться к любому из них.
Иногда, получив от меня файл с замечаниями, забывают поменять дату и (или) удалить индекс ВИ. В этом случае возможна потеря варианта файла с ВКР и или варианта файла с моими замечаниями.
А были случаи (немного), когда получив файл с моими замечаниями, стал работать не с этим файлом, а с предыдущим вариантом ВКР, который перед этим мне прислал, т.е. вся моя работа пошла «псу под хвост», будьте внимательнее и аккуратнее.
Текст файла д.б. сохранён перед отправкой в формате doc или rtf, но иногда (очень редко) всё же присылают в формате docx, которого у меня нет, я не могу прочитать Вашу ВКР.
В письмах мне всё ещё пишут: здравствуйте, добрый день, до свидания, с уважением, сообщают о своих планах на будущее, задают вопросы и т.п., не надо тратить Ваше и моё время, я знаю, что Вы меня уважаете, а Вы знаете, что я уважаю Вас. Поэтому в письме ничего писать не надо, т.к. если Вы мне пишете, то у Вас есть мысли, которые надо сохранить, а это потеря времени. Всё, что Вы хотите мне написать, спросить и т.д. всё, пожалуйста, пишите в самом тексте ВКР по ходу изложения содержания текста, а чтобы не сливалось с основным текстом, выделите, например, свой вопрос любимым цветом (но не красным, он «забронирован» для моих замечаний), чтобы не было бледно и можно было прочитать без напряжения. Т.е. письмо д.б. пустым, и к нему д.б. прикреплён единственный файл с очередным вариантом ВКР, названный правильно, т.е. по Инструкции.
Отступы на каждой странице: слева меньше 3 см., справа - больше 1 см. на 0,5 см. и более, вверху и внизу - больше или меньше 2 см. например, почему-то иногда отступ справа во всём тексте - нормальный -1-1,2 см., а в оглавлении - 0,5 см.
Тип шрифта: другой, например, Calibri, а нужно - Time New Roman
Размер шрифта: не 14, например, 12 или 11 (в постраничных сносках - не 12, например,10), мелкий шрифт трудно читать.
Цвет шрифта - не чёрный, например, синий.
Межстрочный интервал: 1 или 2 (в постраничных сносках - 1,5 или 2),
Например, везде по тексту - 1,5, а в оглавлении почему-то - 1.
Выравнивание текста: не по ширине, часто выравнивают заголовки Глав и (или) параграфов по центру, не надо этого делать. Весь текст, в т.ч. заголовки и оглавление д.б. выровнены по ширине.
Абзац (красная строка): меньше 1,25 см. (5 символов), иногда делают 0,5 см. (2 символа) - это мало, а иногда - более 1,5 см. (6, 7 и более символов) - это много. А иногда абзацы вообще отсутствуют, тогда текст сливается и его трудно читать.
Примечание: можете сделать в самом начале всё пространство (стра-ницу с одним словом) в стиле - «обычный», т.е. не стиль «заголовок» или др. стиль, в противном случае, если я или Вы начинаете вставлять текст в свобод-ные строки, начинают «вылезать» другие типы шрифтов, например, Calibri, или др. размер шрифта, например, 11, или др. межстрочный интервал, например, 1 или 2, или выровненный не по ширине, например, по центру, или левому (правому) краю или нет абзаца (красной строки).
Номера страниц ставят, например, внизу, с краю, а надо вверху от центра. Иногда в Тит. листе ставят номер 1. Не надо ставить номер страницы на Тит. листе, это не принято даже в книгах.
Вместо короткого дефиса «-» (тире) ставят длинные, например, «–», и даже «—», это же специальные символы, их нужно вставлять через меню «вставить». Не надо этого делать.
В тит. листе и др. местах есть открывающая кавычка, но нет закрывающей, или есть открывающая скобка, но нет закрывающей.
Оглавление - автоматическое: у некоторых в оглавление попадает само слово «Оглавление», но в оглавлении строки «Оглавление» не должно быть. При работе над текстом ВКР иногда забывают обновлять номера страниц в Оглавлении или забывают полностью заменять оглавление, если изменяются названия заголовков или появляются новые заголовки. Всё ещё встречаются работы, где оглавление - не автоматическое (редко), такие ВКР читать не буду.
Другая ситуация: WORD, как правило, повторяет стиль предыдущей строки в следующей строке, например, в строке после заголовка, идёт строка тоже со стилем «заголовок», и если Вы не обратите на это внимания (у меня тоже это иногда бывает), то обычный текст, т.е. текст со стилем «обычный», но помеченный стилем «заголовок» вставляется в Оглавление, поэтому его надо из оглавления убрать, это сделать просто, выделите этот кусок в тексте, выберите в окне стиль - «обычный» и вставьте оглавление заново, замените имеющееся.
Структура ВКР: Есть работы с неточными названиями глав, и (или) параграфов, но их согласование со мной - это самое первое, что нужно сделать, прежде чем писать текст.
Избегайте в тексте ВКР эмоций, нравоучений, личных обращений, - к сожалению, это всё ещё встречается. Встречается также и не конструктивная критика, т.е. Вы пишете, что это - плохо, но не аргументируете, почему плохо и (или) не предлагаете, как сделать лучше. Тогда это превращается в голословное «обвинение».
Это - не корректно, и главное, - это не научный стиль, т.е. не стиль квалификационной работы, а у Вас какая работа? ВКР - выпускная КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа !!!
Постраничные сноски: не дают сноски - это бич ВКР большинства Ваших предшественников, будем надеяться, что в этом уч. году нам удастся этого очень серьёзного недостатка избежать, по кр. мере, в большинстве слу-чаев. Полностью ликвидировать этот недостаток вряд ли удастся, т.к., ск. вс., найдутся авторы ВКР, которые отнесутся к этому не достаточно ответственно (легкомысленно), а руководитель, т.е. я, при всём своём желании, не в состо-янии проконтролировать каждое Ваше предложение, но пусть это останется на совести авторов ВКР, в конце концов, именно они несут ответственность за это и подписывают в конце ВКР авторскую справку.
Для повышения эффективности нашей совместной работы надо:
В Ваших почт. ящиках всё еще встречаются форматы - первое слово - Ваше имя, а только потом Ваша Фамилия, Ключевое слово здесь - фамилия, фамилии у наших авторов ВКР все разные, а имена иногда повторяются. Всё ещё встречаются псевдонимы (автора не узнать) и уменьшительно - ласка-тельные имена, а это отвлекает, т.е. мешает работе. Бывает, когда фамилия в почт. ящике не совпадает с фамилией в тит. листе (например, при смене фамилии в связи с замужеством). тогда надо срочно приводить в соответствие. Если поменяли фамилию, и меняете её в тит. листе, замените сразу и в почт. ящике, иначе Вас не узнают, в т.ч. и я. Если Вам нужно сохранить именно это имя - псевдоним, уменьшительно-ласкательное имя, чтобы Вас узнавали Ваши родственники и друзья, то сделайте на время до защиты ВКР новый почт. ящик с данными, нужными для нашей работы.
1 6 - для тех, у кого 6 лет по учебному плану.
2 Очно-заочной или заочной