Технология хронометража
1. Подготовить и распечатать таблицы для фиксации результатов хронометража и другие необходимые материалы (табл. 1-2).
2. Начать фиксировать каждые 30-40 минут расходы времени с точностью до 5-10 минут. Термины в таблице 3.
3. Через 1 неделю проанализировать собранную информацию. Найти и разработать залежи времени, обнаружить ловушки времени, как можно еще рациональнее использовать время.
Таблица 1
Хронометраж дня
Начало |
Оконча-ние |
Длитель-ность |
Дело, задача |
Результат эффект |
Запланированность |
КОД |
Эффект |
Затраты |
Делегиро-вание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
Диаграмма Парето (сбалансированность временных трат)
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
506 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
505 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
504 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
503 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
502 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
501 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
405 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
404 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
403 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
402 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
401 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
303 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
302 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
301 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
205 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
204 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
203 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
106 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
105 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
104 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
103 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
102 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
101 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
006 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
005 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
004 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
003 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
002 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3
Направления качественного анализа (к табл. 1-2)
Обозна- чение |
Категория |
Система оценивания |
Заплани-рован-ность |
Учет запланированности/ незапланированности реально выполненного дела, задачи, случившегося события |
1 - дело было запланировано, затраты времени соответствуют плану/норме; 0,5 - дело было запланировано, но заняло слишком много времени. Дело не было запланировано, но является важным, и было оперативно включено в планы; 0 - дело не было запланировано |
КОД |
Код временных затрат в соответствии с используемой классификацией трат времени |
(Построение кодификатора подробно рассматривается ниже) |
Затраты |
Оценка степени и характера затрат сил и энергии на выполнение дела, задачи («энергетический компонент работы») |
Оценка по 5-балльной системе: -2 или -1 - дело было трудным, тяжелым, шло через силу, избыточное перенапряжение; 0 - привычные траты энергии, норма, функциональный комфорт; +2 или +1 - дело было приятным и интересным, вызвало энтузиазм, подъем сил, позитивную мобилизацию сил |
Эффект |
Оценка степени реальной эффективности, полезности, продуктивности выполненного дела, его КПД |
Оценка по 5-балльной системе: -2 или -1 - неэффективная, малопродуктивная работа, результат хуже нормы/плана; 0 - нормальный результат, обычная эффективность; +2 или +1 - высокая эффективность, успешность, результат выше нормы/плана |
Делегирование |
Оценка возможности делегирования дела или решения проблемы другим путем (покупка услуги и проч.) |
1 - делегирование или замена возможны; 0 - невозможность делегирования или замены |