- •1 Тема №1 документоведение как научная дисциплина
- •1.1 Лекция №1 Документоведение как научная дисциплина
- •1.1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.1.3 Структура документоведения
- •1.1.4 Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •1.1.5 Источники в документоведении
- •2 Тема №2 системный подход к документу как к объекту исследования
- •2.1Лекция №2 Системный подход к документу как к объекту исследования
- •2.1.1 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •2.1.2 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •2.1.3 Свойства, признаки и функции документа
- •3 Тема №3 методы и способы документирования
- •3.1 Лекция №3 Методы и способы документирования
- •3.1.1 Общие положения и понятия документирования
- •3.1.2 Понятие о языках
- •3.1.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •3.1.4 Способы и средства записи информации
- •4 Тема №4 классификация документов
- •4.1 Лекция №4 Классификация документов
- •4.1.1 Понятие о классификации документов
- •4.1.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •4.1.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •4.1.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •5 Тема №5 структура документа. Требования к оформлению документов
- •5.1 Лекция №5 Структура документа
- •5.1.1 Унификация и стандартизация
- •5.1.2 Оформление реквизитов
- •6 Тема №6 системы документации. Оформление управленческих документов
- •6.1 Лекция №7 Организационные документы
- •6.1.1 Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •6.2 Лекция №8 Распорядительные и информационно-справочные документы
- •6.2.1 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др
- •6.2.2 Информационно-справочные документы
- •6.3 Лекция № 9 Документирование деятельности коллегиальных органов. Системы плановой и отчетной документации
- •6.3.1 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •6.3.2 Система плановой документации
- •6.3.3 Система отчетной документации
- •6.3.4 Кадровая документация
- •6.3.5 Система бухгалтерской документации
- •7 Тема №7 государственное регулирование делопроизводства
- •7.1 Лекция №10 Нормативные акты и государственные стандарты
1.1.3 Структура документоведения
Как и любая научная дисциплина, документоведение имеет структуру, которая пока находится в стадии формирования. Структурно документоведение делится на две подсистемы: общее и особенное документоведение
Содержанием общего документоведения являются общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т.е. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных коммуникаций и т. д. Общее документоведение состоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и теория документно-коммуникационной деятельности.
Теория документа (документология) - ядро документоведения. Она изучает общетеоретическую проблематику, связанную с понятийным аппаратом, функциональным анализом документов, изучением их характеристик как материальных объектов и зафиксированной в них информации, вопросы типологизации и классификации документов, их параметров и свойств, как средства коммуникации и элемента документных фондов.
История раскрывает закономерности становления и развития документа как источника информации и средства коммуникации в условиях смены конкретной обстановки на определенном этапе развития социальной коммуникации, изменения его содержания и формы в соответствии с документными потребностями общества в тот или иной период времени.
В разделе документной деятельности изучается история и общая методика создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и использование), т.е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном цикле "автор документной информации - потребитель ее".
Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения.
Особенное документоведение подразделяется на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.).
Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. д.
Таким образом, специальное и частное документоведение есть специфическое проявление общего. В совокупности с общим особенное документоведение образует единое документоведение.