- •1 Тема №1 документоведение как научная дисциплина
- •1.1 Лекция №1 Документоведение как научная дисциплина
- •1.1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.1.3 Структура документоведения
- •1.1.4 Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •1.1.5 Источники в документоведении
- •2 Тема №2 системный подход к документу как к объекту исследования
- •2.1Лекция №2 Системный подход к документу как к объекту исследования
- •2.1.1 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •2.1.2 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •2.1.3 Свойства, признаки и функции документа
- •3 Тема №3 методы и способы документирования
- •3.1 Лекция №3 Методы и способы документирования
- •3.1.1 Общие положения и понятия документирования
- •3.1.2 Понятие о языках
- •3.1.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •3.1.4 Способы и средства записи информации
- •4 Тема №4 классификация документов
- •4.1 Лекция №4 Классификация документов
- •4.1.1 Понятие о классификации документов
- •4.1.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •4.1.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •4.1.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •5 Тема №5 структура документа. Требования к оформлению документов
- •5.1 Лекция №5 Структура документа
- •5.1.1 Унификация и стандартизация
- •5.1.2 Оформление реквизитов
- •6 Тема №6 системы документации. Оформление управленческих документов
- •6.1 Лекция №7 Организационные документы
- •6.1.1 Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •6.2 Лекция №8 Распорядительные и информационно-справочные документы
- •6.2.1 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др
- •6.2.2 Информационно-справочные документы
- •6.3 Лекция № 9 Документирование деятельности коллегиальных органов. Системы плановой и отчетной документации
- •6.3.1 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •6.3.2 Система плановой документации
- •6.3.3 Система отчетной документации
- •6.3.4 Кадровая документация
- •6.3.5 Система бухгалтерской документации
- •7 Тема №7 государственное регулирование делопроизводства
- •7.1 Лекция №10 Нормативные акты и государственные стандарты
6.3 Лекция № 9 Документирование деятельности коллегиальных органов. Системы плановой и отчетной документации
Вопросы:
1. Документирование деятельности коллегиальных органов
2. Система плановой документации
3. Система отчетной документации
4. Кадровая документация
5. Система бухгалтерской документации
6.3.1 Документирование деятельности коллегиальных органов
Протокол можно отнести и к информационным документам (содержит информацию об обсуждении какого-либо вопроса) и к распорядительным, т.к. содержит постановляющую часть. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях. Например, протоколируются собрания акционеров, заседания советов директоров. Документируется также деятельность различных советов (методических, ученых и др.) Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь. В его формуляр входят следующие реквизиты: наименование организации (структурного подразделения), указание вида документа - ПРОТОКОЛ, дата заседания, регистрационный номер, место составления протокола, заголовок, текст, подписи. На протоколе проставляется именно дата события, которое протоколируется. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире дата окончания, например: 12-14.01.2000. В заголовке к тексту отражается вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания трудового коллектива).
Текст протокола состоит из вводной части, где указываются председатель, секретарь, присутствующие и повестка дня и основной, где фиксируется ход заседания. Слово "Председатель" печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с прописной буквы. Затем после тире указывают инициалы и фамилию. Также оформляется слово "Секретарь". С новой строки после слова "Присутствовали" перечисляют инициалы, фамилии присутствующих в алфавитном порядке. Если заседание расширенное, то указывается цифрой количество участников, а по-фамильный список прилагается к протоколу. Далее следует повестка дня, где перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога "О" ("Об") или перечисляются фамилии докладчиков.
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). После этих слов ставится двоеточие и таким образом текст зрительно разбивается на части. Слова начинаются с новой строки, с абзаца.
Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже, затем ставится дефис, выступление излагается от третьего лица единственного числа. После записи каждого выступления приводятся вопросы и ответы на них. Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты. При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре.
Протоколы делятся на полные и краткие. Кратко протоколируются оперативные совещания, а также он допустим при наличии стенограмм. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем. Образец оформления протокола см. в приложениях Ч, Ш.