Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки используются для ссылки на объекты документа, расположенные в разных его частях. Перекрестные ссылки могут указывать на сноски, закладки, заголовки текста, отформатированные стандартными стилями, названия, пронумерованные абзацы.
Перекрестная ссылка используется для быстрого перемещения к объекту ссылки в документе, т.к. она является гиперссылкой.
Создание перекрестной ссылки
Для создания перекрестной ссылки:
В тексте документа в месте вставки перекрестной ссылки ввести текст. Например, «см. также».
Выполнить команду Вставка \ Ссылка \ Перекрестная ссылка.
В диалоговом окне Перекрестные ссылки (Рисунок 89) задать следующие параметры:
в списке Тип ссылки выбрать тип объекта для ссылки (например, рисунок, заголовок, сноска, абзац и т.д.);
в списке Вставить ссылку на выбрать данные, которые будут вставлены в документ (например, постоянная часть и номер, название целиком и т.д.);
установить флажок Вставить как гиперссылку (установлен по умолчанию) для обеспечения перехода к объекту перекрестной ссылки в пределах одного документа;
в списке Для какого (какой) … выбрать объект ссылки (например, рисунок 1, рисунок 2 и т.д.);
нажать кнопку Вставить.
Рисунок 89 Диалоговое окно Перекрестные ссылки
Обновление перекрестной ссылки
При удалении в документе объекта перекрестной ссылки (например, названия, ссылки и т.д.) перемещении или изменении, необходимо обновить перекрестную ссылку, ссылающуюся на этот объект:
Выделить перекрестную ссылку.
Нажать клавишу F9 на клавиатуре или вызвать на выделенной перекрестной ссылке правой кнопкой мыши контекстное меню и выполнить команду Обновить поле.
При удалении объекта
перекрестной ссылки (название, ссылка
и т.д.) необходимо удалить и саму
перекрестную ссылку, ссылающуюся на
этот объект: выделить ее и нажать клавишу
Delete. Если обновить
перекрестную ссылку, ссылающуюся на
удаленный объект, то появится сообщение
Примечание. Для обновления всех перекрестных ссылок в документе выделить весь документ (команда Правка \ Выделить все) и нажать клавишу F9 или вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выполнить команду Обновить поле.
Задание 35.
В документе Кредит.doc создайте перекрестную ссылку на название первого рисунка на пятой странице.. Перекрестную ссылку вставить по тексту в абзаце «Предлагаемая схема кредитования представлена на рис.1».
Создайте перекрестную ссылку на название таблицы на четвертой странице документа. Перекрестную ссылку вставить по тексту в абзаце «График платежей представлен в Error: Reference source not found».
Предметный указатель
Предметный указатель – это перечень слов, словосочетаний, основных терминов, которые встречаются в документе, с указанием страниц, где они расположены.
Создание предметного указателя включает два этапа. Первый этап – это отметка элементов предметного указателя (слов, словосочетаний, ссылок на фрагменты текста). Второй этап – это собственно создание предметного указателя.
При создании предметного указателя в тексте собираются все отмеченные элементы (удаляются все повторяющиеся элементы), сортируются по алфавиту, добавляются номера страниц, где они расположены.