- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Переход по закладке
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Создание нового раздела
Для создания нового раздела:
Установить курсор в место вставки разрыва раздела.
Выполнить команду Вставка \ Разрыв.
В диалоговом окне Разрыв (Рисунок 73) в группе Новый раздел установить переключатель, соответствующий странице, с которой будет начинаться новый раздел.
Рисунок 73 Диалоговое окно Разрыв
При включенном режиме
Непечатаемые знаки (кнопка
Непечатаемые знаки на панели
инструментов Стандартная) линия
разрыва раздела изображается следующим
образом:
Для каждого раздела можно задать свои параметры страницы (команда Файл \ Параметры страницы), колонтитулы (команда Вид \ Колонтитулы).
Удаление разрыва раздела
При удалении линии разрыва параметры форматирования расположенного над ней раздела также удаляются. И этот текст становится частью следующего раздела с его параметрами форматирования.
Например, документ состоит из двух разделов: в первом разделе определена альбомная ориентация страниц, а во втором разделе – книжная (Рисунок 74). Если удалить линию разрыва раздела, то документ будет состоять из одного раздела, для которого будет определена книжная ориентация страниц (Рисунок 75).
Рисунок 74 Документ Word, состоящий из двух разделов с разными форматированием
Рисунок 75 Документ Word после удаления линии разрыва раздела
Для удаления разрыва раздела выделить линию разрыва раздела или установить перед ней курсор и нажать клавишу Delete.
Для удаления нескольких линий разрыва раздела по всему документу использовать команду Правка \ Заменить. Для ввода в качестве образца поиска непечатаемого символа разрыва раздела нажать кнопку Специальный в диалоговом окне Найти (Рисунок 76) и выбрать в списке Разрыв раздела. Поле Заменить на должно остаться пустым. При нажатии кнопки Заменить все найденные линии разрыва раздела будут удалены.
Рисунок 76 Диалоговое окно Найти. Вставка образца поиска - линии разрыва раздела
Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
При вставке колонтитула в раздел документа этот же самый колонтитул добавляется и во все остальные разделы документа. Для создания отличающихся колонтитулов для разных разделов:
Выполнить команду Вид \ Колонтитулы.
Перейти к разделу, для которого создается новый колонтитул. Для этого на панели инструментов Колонтитулы использовать кнопки перехода между разделами документа: Переход к следующему и Переход к предыдущему, а также кнопка Верхний \ Нижний колонтитул для перехода к соответствующему колонтитулу.
Отжать кнопку
Как в предыдущем, что позволит
создать отличающихся колонтитулы для
разных разделов документа.Отредактировать или создать новый колонтитул в текущем разделе. Этот же колонтитул автоматически появится и во всех последующих разделах документа.
Колонки
По умолчанию текст в документе Word расположен в одну колонку по ширине всей рабочей области от левого до правого поля документа. Текст можно также расположить в несколько колонок.
Создание колонок
Для создания колонок:
Установить вид документа Разметка страницы (команда Вид \ Разметка страницы).
Вначале необходимо указать фрагмент текста, который форматируется в виде колонок:
если колонки создаются из всего текста, выполнить команду Правка \ Выделить все;
если колонки создаются из произвольного фрагмента текста, выделить этот фрагмент;
если колонки создаются из раздела документа, установить курсор внутри этого раздела.
Выполнить команду Формат \ Колонки.
В диалоговом окне Колонки (Рисунок 77) указать число колонок в поле Число колонок или задать один из возможных типов в группе Тип.
Для добавления вертикальной линии между колонками установить флажок Разделитель.
По умолчанию создаются колонки одинаковой ширины (установлен флажок Колонки одинаковой ширины). Для создания колонок разной ширины снять флажок Колонки одинаковой ширины и в полях ширина и промежуток задать параметры каждой колонки.
Рисунок 77 Диалоговое окно Колонки
После создания колонок
появляются линии разрыва раздела (Рисунок 78),
которые отображаются при включенном
режиме непечатаемые знаки (кнопка
на панели инструментов Стандартная).
Рисунок 78 Текст, отформатированный с использованием колонок
Примечание.
Для быстрого создания колонок можно
использовать кнопку
Колонки на панели инструментов
Стандартная. Нажав эту кнопку, в
появившемся макете (Рисунок 79) выделить
необходимое количество колонок. При
использовании этого способа по умолчанию
создаются колонки одинаковой ширины
Рисунок 79 Создание колонок с использованием кнопки Колонки
