Автоматизация форматирования документа ms word.
К данной теме относятся следующие вопросы: форматирование документа с использованием стилей, работа с шаблонами и формами. Тема шаблоны и формы раскрывается в методических указаниях «Разработка форма в среде MS Office» (авторы О.Л. Окладникова, М.И. Барабанова) и в данных методических указаниях не рассматривается.
Инструментарий форматирования
Для работы с форматами фрагментов текста MS WORD предоставляет следующие инструменты:
поиск и замена форматирования;
просмотр сведений о форматировании;
применение форматирования для окружающего текста;
формат по образцу.
Поиск и замена форматирования
Позволяет найти, заменить или удалить форматирование символов, абзацев. Для выполнения поиска необходимо:
Выполнить команду Правка \Найти, нажать кнопку Больше (Рисунок 55).
Если требуется найти определенный текст, оформленный в требуемом формате, то в окошко Найти внести необходимый текст (или предварительно выделить его в тексте). Если требуется найти любой текст, оформленный определенным образом, то в окошке Найти текста быть не должно.
Рисунок 55 Диалоговое окно Найти и заменить
Нажать клавишу Формат, указать параметры форматирования для поиска. При поиске текста, оформленного в определенном стиле — указать соответствующий стиль.
Если требуется выделить найденные фрагменты или осуществить поиск не во всем документе, а в определенных его частях (колонтитулах, сносках, названиях и др.), то установить флажок Выделить элементы, найденные в … и указать требуемую структурную часть документа.
Нажать кнопку Найти далее… для поиска.
Для замены форматирования:
Выполнить команду Правка \Найти, вкладка Заменить, нажать кнопку Больше.
Активизировать окошко Найти и выполнить действия для указания параметров поиска фрагментов текста, формат которых требуется заменить.
Активизировать окошко Заменить и задать параметры нового форматирования.
Используя кнопки Заменить или Заменить все выполнить операцию.
Для очистки формата воспользоваться кнопкой Очистка формата в диалоговом окне Найти и заменить.
Просмотр сведений о форматировании
Для получения информации о формате выделенного фрагмента (слова, абзаца, позиции курсора, страницы) воспользоваться командой Формат \Показать форматирование. В правой стороне окна документа появляется окно Показать форматирование (Рисунок 56).
Рисунок 56 Форматирование выделенного текста
Структура окна:
Раздел Выделенный текст. Отображается выделенный фрагмент.
Раздел Форматирование выделенного текста. Отображаются значения параметров форматирования выделенного фрагмента: установки шрифтов, абзацев, разделов (страниц).
Раздел Параметры. Установка флажка Различать источники стилей позволяет определить, взят ли данный формат из стиля. Чтобы отобразить знаки форматирования, такие как знаки абзаца и табуляции, установите флажок Все знаки форматирования.
Для изменения параметров форматирования выделенного фрагмента текста, щелкнуть текст, соответствующий названию параметра форматирования (выделенный синим цветом, например «Шрифт», «Табуляция»), а затем в появившемся диалоговом окне измените нужные параметры.
Для сравнения форматов двух фрагментов необходимо:
Выделить первый фрагмент. Установить флажок Сравнить с другим фрагментом.
Выделить сравниваемый фрагмент текста.
В разделе Различия в форматировании отображаются расхождения в оформлении текстов.
Чтобы применить формат предыдущего абзаца (или слова) для текущего, необходимо:
Выделить изменяемый фрагмент.
В поле Выделенный текст щелкните стрелку, а затем выберите команду Применить форматирование окружающего текста.