7. Расстановка переносов

Переносы позволяют уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине, а также выравнивать строки текста в колонках. Переносы в документе Word можно расставлять автоматически и принудительно, когда сам пользователь задает положение дефисов.

Всегда лучше расставлять переносы в тексте уже после того, когда он весь набран. При редактировании текста любые добавления или удаления могут изменить результат расстановки переносов.

Автоматическая расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов:

1. Выполнить команду Сервис \ Язык \ Расстановка переносов.

2. В диалоговом окне Расстановка переносов (Рисунок 48) установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов указывается величина интервала между правым полем страницы и концом последнего слова в строке. Следует учесть, что чем уже зона переноса, тем более ровным будет правый край текста.

4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число идущих подряд строк, заканчивающихся переносами.

Рисунок 48 Диалоговое окно Расстановка переносов

Принудительная расстановка переносов

Для принудительной расстановки переносов во всем документе или в определенном фрагменте документа:

1. Выделить фрагмент, если осуществляется расстановка переносов в определенном фрагменте документа или убедиться, что в документе нет выделенных фрагментов, если осуществляется расстановка переносов во всем документе.

2. Выполнить команду Сервис \ Язык \ Расстановка переносов.

3. В диалоговом окне Расстановка переносов нажать кнопку Принудительно.

4. Если в тексте найдены слова или фразы, которым должен быть задан перенос, Word предложит варианты разбиения в диалоговом окне Расстановка переносов (Рисунок 49). В случае согласия с предложенными вариантами необходимо перейти щелчком мыши к подходящему варианту и нажать кнопку Да.

Рисунок 49 Выбор вариантов переноса

Вставка мягких переносов

Для удобства отображения текста, например, в таблицах или колонках, можно вручную расставить так называемые мягкие переносы. Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания в том случае, когда оно попадет в конец строки. Например, можно указать, что слово «автомобильный» должно быть перенесено как «авто-мобильный», а не «автомо–бильный».

Необходимо в место вставки установить курсор и нажать клавиши Ctrl + Дефис.

Чтобы мягкий перенос отображался в тексте, включить режим Непечатаемые знаки (кнопка на панели инструментов Стандартная), выполнить команду Сервис \ Параметры, в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Вид и в группе параметров Знаки форматирования установить флажок Мягкие переносы или Все. Мягкий перенос отображается в тексте как знак .

Если слово с установленным мягким переносом попадает в зону переноса, то при включенном режиме Непечатаемые знаки отображается знак переноса , а при выключенном знак переноса отображается как простой дефис.

Если слово с установленным мягким переносом не попадает в зону переноса или целиком помещается в строке, то при включенном режиме Непечатаемые знаки мягкий перенос отображается в виде , а при выключенном не отображается.