
- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Переход по закладке
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Пользовательский интерфейс
Запуск программы осуществляется стандартными способами:
используя Главное меню кнопки Пуск
Используя панель MS Office
Используя ярлык документа.
О кно редактора ms Word
Окно документа
Рисунок 1 Окно текстового процессора WORD
Строка заголовка — указывается название программы и имя обрабатываемого файла (по умолчанию имя файла — Документ№).
Строка меню — содержит команды для работы с документами, сгруппированные по функциональному назначению.
Панели инструментов — включают кнопки, каждая из которых соответствует определенной команде. Соответствующие команды также содержатся в меню программы.
Линейки форматирования — отображают вертикальные и горизонтальные границы текста на странице (область размещения текста определяется белой областью линейки); установку параметров абзаца (абзацные отступы, первую строку, табуляцию и др.).
Строка состояния — отображает служебную информацию (номер текущей страницы, количество страниц документа, местоположение курсора ввода, язык документа, включение режимов вставки/замены и др.).
Режимы просмотра документа — содержат кнопки переключения режимов отображения документа.
Дополнительные сведения по использованию элементов окна рассматриваются по мере изучения материала.
Отображение и скрытие элементов окна
Для отмены вывода на экран всех элементов окна используется команда Вид\ Во весь экран. В режиме полноэкранного отображения документа на экране присутствует только окно документа, все возможности редактирования сохраняются. Для возврата из режима полного экрана достаточно щелкнуть по кнопе Вернуть обычный режим (панель Во весь экран) или нажать клавишу Esc.
Для отображения \ скрытия отдельных элементов окна применяются команды:
Вид \ Область задач — скрыть \ отобразить область задач;
Вид\ Линейка — скрыть \отобразить линейку;
Сервис \Параметры — настройка программной среды, в том числе и элементов окна (горизонтальные, вертикальные полосы прокрутки; знаки форматирования; строки состояния и др.)
Вид \Панели инструментов — скрытие \ отображение, создание, удаление, редактирование, настройка панели инструментов.
Настройка панелей инструментов
Настройка панелей инструментов включает следующие действия:
Отображение и скрытие панелей инструментов;
Добавление отдельных кнопок;
Создание новой панели инструментов.
Скрытие и отображение панелей инструментов
Для изменения состава Панели инструментов используется команда Вид\ Панели инструментов.
Задание 1.
Окно Word включает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы. Вывести требуемые панели.
Выполнить команду Вид\ Панели инструментов. В открывшемся меню найти панель инструментов Рисование. Щелкнуть левой клавишей мыши.
Аналогично вывести все требуемые панели.
Примечание. При выполнении указанной команды обратить внимание — если панель инструментов отмечена галочкой, то она присутствует в окне Word.
Задание 2.
Убрать панель инструментов Таблицы и границы.
Выполнить команду Вид\ Панели инструментов. В открывшемся меню найти панель инструментов Таблицы и границы (она должна быть отмечена галочкой). Щелкнуть левой клавишей мыши.