Создание таблицы сложной структуры
Для создания таблицы сложной структуры:
Установить курсор в месте вставки таблицы в документе.
Выполнить команду Таблица \ Нарисовать таблицу или нажать кнопку
Таблицы и границы на панели
инструментов Таблицы и границы.
Указатель мыши приобретает вид «пера». Чтобы прорисовать внешние границы таблицы, необходимо провести «перо» из одного угла таблицы в другой. Затем прорисовать линии строк и столбцов (внутренние границы).
Для
удаления линии нажать кнопку
.
Указатель мыши приобретает вид «ластика».
Выполнить щелчок «ластиком» по удаляемой
линии.
Преобразование текста в таблицу
Можно предварительно набранный текст преобразовать в таблицу:
Выделить абзацы текста, преобразуемые в таблицу.
Выполнить команду Таблица \ Преобразовать \ Текст в таблицу.
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Рисунок 26):
установить количество столбцов в таблице (количество строк рассчитывается автоматически);
в группе переключателей Автоподбор ширины столбцов выбрать переключатель, соответствующий определяемой ширине столбцов в таблице;
в группе переключателей Разделитель выбрать переключатель, соответствующий разделителю в тексте, который будет использоваться при формировании ячеек таблицы.
Рисунок 26 Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Задание 12.
Создайте новый документ Word (кнопка
Создать на панели инструментов
Стандартная).Сохраните документ под именем Таблица_пример.doc в своей рабочей папке (команда Файл \ Сохранить как…)
Введите следующие абзацы текста:
Фамилия
Имя
Адрес
Петров
Петр
ул. Александрова, 24–64.
Выделите созданные абзацы.
Выполните команду Таблица \ Преобразовать \ Текст в таблицу.
В диалоговом окне Преобразовать в текст для новой таблицы установите 3 столбца.
В группе переключателей Автоподбор ширины столбцов установите переключатель по содержимому.
В группе переключателей Разделитель выберите переключатель знак абзаца.
Преобразованный в таблицу текст представлен на Рисунок 27
Рисунок 27 Преобразованный в таблицу текст
Закройте файл (команда Файл \ Закрыть).
Ввод данных и перемещение по таблице
Ввод данных в ячейки таблицы аналогичен обычному вводу данных в документе Word. Новый абзац в ячейке создается нажатием клавиши Enter. Завершается ввод текстовых данных в ячейку либо нажатием клавиши Tab, либо переводом курсора в другую ячейку с помощью мыши.
Основные комбинации клавиш, используемые для перемещения по ячейкам таблицы, приведены в Таблица 1.
Таблица 1
Действие |
Клавиатура |
Переход в соседнюю ячейку |
TAB |
Переход в предыдущую ячейку |
SHIFT+TAB |
Переход в первую ячейку в текущей строке |
ALT+HOME |
Переход в последнюю ячейку в текущей строке |
ALT+END |
Переход в первую ячейку в текущем столбце |
ALT+PAGE UP |
Переход в последнюю ячейку в текущем столбце |
ALT+PAGE DOWN |
Добавление новой строки в конце таблицы |
TAB в конце последней строки |
Добавление текста перед таблицей в начале документа |
ENTER в начале первой ячейки |
Перемещение по содержимому текущей ячейки |
, , , |
Начать новый абзац при вводе данных в ячейке |
ENTER |
Задание 13.
Заполните таблицу в соответствии с данными, приведенными в Таблица 2
Таблица 2
Дата платежа |
Сумма платежа (руб.) |
Детализация платежа |
|
Полная задолженность |
В т.ч. проценты |
В т.ч. основная часть долга |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|