Создание таблицы в документе
Таблица представляет собой набор ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении определенного столбца и определенной строки. В качестве содержимого ячеек могут выступать абзац(-ы) текста, графические объекты, числа. Каждую ячейку таблицы можно рассматривать как маленькую «страницу текста», которая форматируется и редактируется с использование основных операций, выполняемых над текстом в документе Word.
Внимание.
Перед созданием таблицы необходимо произвести следующие настройки:
установить вид документа Разметка страницы (команда Вид \ Разметка страницы);
установить параметры страницы: поля, ориентацию страницы (команда Файл \ Параметры страницы);
отобразить панель инструментов Таблицы и границы (Рисунок 25); для этого использовать команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы или кнопку
Таблицы и границы на панели
инструментов Стандартная;
Рисунок 25 Панель инструментов Таблицы и границы
для удобства работы с таблицей задать масштаб отображения документа по ширине страницы (команда Вид \ Масштаб или кнопка
Масштаб на панели инструментов
Стандартная);для удобства редактирования и форматирования таблицы включить режим Непечатаемые знаки (кнопка
Непечатаемые знаки на панели
инструментов Стандартная);отобразить границы текста, т.к. при печати данные, расположенные за пределами этих границ, могут быть потеряны (команда Сервис \ Параметры \ в диалоговом окне Параметры вкладка Вид \ установить флажок Границы текста).
При работе с таблицей удобно использовать режим предварительного просмотра (команда Файл \ Предварительный просмотр).
Можно создавать пустую таблицу и затем заполнять ее ячейки содержимым. А можно преобразовывать существующий текст в таблицу.
Создание пустой таблицы
Для создания пустой таблицы:
Установить курсор в месте вставки таблицы в документе.
Для вставки пустой таблицы в документ можно использовать один из способов:
Выполнить команду Таблица \ Вставить \ Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать необходимое число строк и столбцов; ширину столбцов, выбрав один из переключателей в группе Автоподбор ширины столбцов. При необходимости автоматически отформатировать элементы таблицы нажать кнопку Автоформат.
Примечание: Если в группе переключателей Автоподбор ширины столбцов устанавливается переключатель постоянная, то в создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую заданную ширину столбцов. Если устанавливается переключатель по содержимому, то в создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую минимальную ширину, которая в дальнейшем автоматически настраивается под ширину вводимых в ячейки данных. Если устанавливается переключатель по ширине окна, то в создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.
Нажать кнопку
Добавить таблицу на панели
инструментов Стандартная, в
открывшемся макете выделить необходимое
число строк и столбцов таблицы.
Примечание: В создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.
Задание 11.
На четвертой странице документа Кредит.doc ввести абзацы текста в соответствии с образцом.
После абзаца «Срок кредита» создайте новый абзац.
Выполните команду Таблица \ Вставить \ Таблица.
Установите размер новой таблицы: 5 столбцов и 5 строк, по ширине окна.
При создании таблицы курсор по умолчанию находится в левой верхней ячейке таблицы. При включенном режиме Непечатаемые знаки (кнопка на панели инструментов Стандартная) в каждой ячейке таблицы отображается маркер ячейки, а в конце каждой строки таблицы отображается маркер строки. Эти маркеры не отображаются при выводе документа на печать. Они используются при редактировании и форматировании таблицы. Вновь созданная таблица по умолчанию имеет тонкую черную границу, которая выводится при печати.
Каждая ячейка таблицы имеет свою ссылку, в которой буквами обозначаются столбцы, а цифрами — строки. Например, А1 – ссылка на ячейку, находящейся на пересечении первой строки и первого (левого) столбца, а В2 – адрес ячейки, находящейся на пересечении второй строки и второго (слева) столбца..