Задание 9. Создайте схему данных.

• Щелкните по вкладке Работа с базами данных. Выберите команду Схема данных.

• В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

• Поставьте мышку на имя поля Учебная группа в таблице Группы и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ее на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

• Включите флажок Обеспечение целостности данных.

• Включите флажок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

• Включите флажок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи из таблицы Группы будут удалены все связанные с ней записи из таблицы Список.

• Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис.2.

Рис.2

• Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть и ответьте утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 10. Заполните таблицу Группы значениями.

• Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.

• Заполните ее записями из табл.4.

Таблица 4

Учебная группа	Куратор
А-081	Селезнев В.О.
М-081	Ильина С.Д.
М-082	Осокина О.Г.
З-081	Калачев М.П.
Т-081	Чекаева Л.А.
Т-082	Симонов В.В.

• Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 11. Создайте форму для ввода данных.

• Выберите вкладку Создание.

• Щелкните по кнопке Другие формы. Из открывшегося списка выберите Мастер форм. Появится диалоговое окно создания форм.

• В списке таблицы и запросы выберите таблицу Список.

• В результате появляется список полей в окне Доступные поля. Щелкните по кнопке , которая переносит все поля из списка.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите требуемый стиль (например, Изящная). Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя формы: Список. Щелкните по кнопке Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в таблицу Список.

• Появится пустая форма ввода, представленная на рис. 3.

Рис. 3

Примечание. Значения кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи;

- переход к следующей записи;

- переход к последней записи;

- добавление новой записи.

Задание 12. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

• Заполните базу данными, представленными в табл.5.

Примечание. Переход от поля к следующему полю выполняется клавишей [Tab] или мышкой. Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка.

Таблица 5

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Учебная группа	Дата рождения	Пол(м)
1	Ковалева	Анна	Сергеевна	А-081	12.07.92
2	Тищенко	Иван	Петрович	Т-081	03.01.91
3	Володина	Анна	Алексеевна	М-082	22.05.93
4	Александров	Дмитрий	Олегович	А-081	30.01.92
5	Нистратова	Ольга	Сергеевна	М-082	08.03.91
6	Бондарь	Антон	Павлович	Т-082	11.10.92
7	Воробьев	Артем	Павлович	Т-082	11.10.92

• Закройте форму.

• Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

• Закройте таблицу.

Задание 13. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Исправьте учебные группы на А-071, М-071, М-072, Т-071, Т-072.

• Сохраните таблицу.

• Откройте таблицу Список.

• Убедитесь, что значения групп изменились.

• Закройте таблицу Список.

Задание 14. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

• Удалите первую запись в таблице Группы (всю строку следует выделить и нажать на клавишу [Delete] или воспользоваться командой Удалить на вкладке Главная).

• Согласитесь с проверочным вопросом.

• Откройте таблицу Список.

• Убедитесь, что исчезли записи с номером группы А-071.

Предъявите преподавателю:

1. Таблицу Список;

2. Таблицу Группы;

3. Форму Список.

Задание 15. Откорректируйте данные в таблице Группы.

Замечание. В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

• Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл. 4.

• Закройте таблицу.

Задание 16. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

• Откройте таблицу Список.

• Выделите все записи и удалите их.

• Закройте таблицу.

Примечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера который был присвоен последней записи.

• Чтобы нумерация снова начиналась с 1, щелкните значок Кнопка Microsoft Office , наведите указатель на пункт Управление, а затем в группе Управление базой данных выберите команду Сжать и восстановить базу данных.

Задание 17. Используя Конструктор таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

• Заполните поля конструктора данными из табл.6.

Таблица 6

Поле	Тип данных	Описание
Код студента	Счетчик	Порядковый номер студента (первичный ключ)
Адрес	Текстовый	Адрес студента
Номер телефона	Текстовый	Номер телефона студента
Школа	Числовой	Номер школы
Рост	Числовой	Рост студента в см
Математика	Числовой	Оценка за экзамен
Информатика	Числовой	Оценка за экзамен
Физика	Числовой	Оценка за экзамен
Химия	Числовой	Оценка за экзамен

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.