1.7 Учет товарных операций

Товары для продажи поступают в розничную торговлю от производственных предприятий разных форм собственности, оптовых баз, складов, от организаций ведущих внутреннею торговлю, поступают также в порядке внутреннего перемещения, из переработки и.тд.

Приемка товара оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительным документам, подписью материально ответственного лица на эти документах.

При установлении расхождений по количеству и качеству, между ценности фактическим поступившими и данными, указанных в сопроводительных документах, а так же при приеме товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывает представитель принимающей торговой фирмы и представитель поставщика (отправитель). Этот акт является основным документом при предъявлении претензий поставщику.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, наличии и движении товарно-материальных ценностей: снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях учитывают на счете 41 "Товары".

Счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

41-1 - "Товары на складе".

41-2 - "Товары в розничной торговле".

41-3 - "Тара под товаром и порожняя".

41-4 - "Покупные изделия".

Цена - денежное выражение стоимости товарного обращения действуют соответственные цены: оптовые, розничные, договорные, свободные и др.

Оптовая цена - цена, по которой предприятия изготовители реализуют свою продукцию оптовым покупателям.

Розничная цена - цена, по которой продается товар населению поштучно или мелкими партиями, в розницу. Розничная цена включает в себя оптовую цену и скидку для покрытия торговых издержек розничной фирмы и ее прибыль.

Договорная цена - цена, устанавливаемая по договоренности между производителем и потребителями товаров, услуг.

Свободная цена - цена, которая устанавливается продавцом товара с учетом коньюктуры рынка, спроса и предложения.

Покупная цена - цена, по которой приобретают товар.

Продажная цена - цена, реализуют товар оптом, мелким оптом, в розницу.

Торговая наценка - добавленная стоимость к покупной цене товара, предназначенная для возмещения торговых расходов, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.

Торговая скидка - часть розничной цены товара, предназначенная для возмещения торговых расходов, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, товары в организациях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным ценам или покупной стоимости.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено, что товары учитываются на счет 41 "Товары" по покупным или продажным ценам.

При учете товара по продажным ценам ровничница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам в предприятиях розничной торговли обособлена на счет 42 "Торговая наценка".

К счет 42 "Торговая наценка" могут быть открыты субсчета:

41-1 "Торговая наценка"

42-2 "Скидки поставщиков на возмещение транспортных расходов" и др.

Кредитуется счет 42 при оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок, а дебетуется - на сумму торговых и дополнительных скидок по товарам реализованным, отпускным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостаточности и т.п.

Аналитический учет по сету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок и разницу в ценах, относящихся к товарам, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к торговым организациям.

Товары, в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях могут учитываться либо по продажным либо по покупным ценам. В первом случае товары приобретаются по продажным ценам, т.е. поставка товара оплачивается по розничной цене за минимум торговой скидки, которая представляет собой каловый доход для покрытия расходов по реализованным товарам.

Во втором случае торговые организация сама устанавливает цену продажи товаров, учитывая их по покупной стоимости без применения счета 42 "Торговая наценка".

Учет реализации товаров и определение финансовых результатов от их реализации ведется на счете 90 "Продажи".

В торговой практике товарные потери делятся на нормальные и ненормальные. Такое деление имеет значение при списании ущерба в результате понесенных убытков. Нормирование потерь связано с физико-химическими свойствами товара.

Ненормальные потери чаще всего являются результатом бесхозяйственности (порчи товаров, недостачи, растрате, хищении и т.п.).

Потери товаров, вследствие естественной убыли их физико-химических свойств (усушка, утруска, утечка и т.п.).

Нормы естественной убыли при хранении и продаже товара зависит от климатической зоны, условий хранения и др.

Порчу, бой и лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможность дальнейшего использования товара или уничтожение.

Потери товара от завеса тары.

Товары должны проходить чистым весом. При оприходовании некоторых товаров, массу нетто товаров определяют путем вычисления из массы брутто массы тары по маркировке. Освобожденную тару взвешивают после продажи товара.

Разница между фактической массой тары после высвобождения из пол товара и массы по маркировке является за весом тары. Это означает, что товар продан менее чем оприходовано.

Оформляют завес тары специальным актом в установленные сроки. При этом на таре делают отметку красным или химическим карандашом с указанием даты и номера акта, чтобы предотвратить повторение одной и той тары.