танцию,
на обороте которой проставляются
оттиски печатей и штампов, подлежащих
уничтожению, после чего их уничтожают:
металлические — опиливают двумя
перекрестными линиями, каучуковые —
разрезают на маленькие невосстановимые
части в присутствии заявителя.
В
случае кражи, утери печатей или штампов
руководители организаций или граждане
обязаны принять меры для их розыска, а
также немедленно сообщить в органы
внутренних дел. Разрешение на
оформление заказов на изготовление
печатей и штампов вместо украденных,
утерянных выдается на общих основаниях
после подачи заявления о краже, утере,
а также после опубликования в прессе
сообщения о недействительности
украденных, утерянных печатей и штампов.
Оттиски новых печатей и штампов,
изготовленных вместо украденных или
утерянных, должны иметь букву «Д»
(дубликат).
•
12.5.2
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА
КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ (ОСНОВНАЯ)
ПЕЧАТЬ
Акты
(приема
законченных строительством объектов,
оборудования, выполнения работ;
списания; экспертизы и др.) Листы
согласования проектов
нормативно-правовых актов Заключения
и отзывы учреждений
на диссертации и авторефераты,
направляемые в Высшую аттестационную
комиссию Украины
Справки
(лимитные;
о выплате страховых сумм; использования
бюджетных ассигнований на зарплату; о
начисленной и причитающейся зарплате
и др.)
Доверенность
на
получение товарно-материальных
ценностей, бюджетные, банковские,
пенсионные, платежные поручения
Договоры
(о
материальной ответственности,
научно-техническом сотрудничестве,
подрядах, аренде помещений; о выполнении
работ и др.)
Задания
(на
проектирование объектов, технических
сооружений, капитальное строительство;
технические и др.)
Заявления
(на
аккредитив; об отказе от акцепта и т.
п.)
Заявки
(на
оборудование, изобретения и др.) Образцы
оттисков печатей и подписей работников,
которые имеют право осуществлять
финансово-хозяйственные операции
Удостоверения
о
командировании
Сметы
затрат
(на содержание аппарата управления; па
подготовку и освоение производства
новых изделий; на калькуляцию по
договору, на капитальное строительство
и др.)
Письма
гарантийные (на
выполнение работ, услуг и др.)
Представления
и ходатайства (о
награждении орденами и медалями;
премиями)
Протоколы
(согласования
планов поставок)
Реестры
(чеков,
бюджетных поручений)
Спецификации
(изделий,
продукции и т. д.)
Уставы
предприятий (объединений)
Титульные
списки
Штатные
расписания
На
документах, которые удостоверяют права
граждан, подпись ответственного лица
должна заверяться гербовой печатью.
Конкретный
перечень документов, которые необходимо
скреплять гербовой (для государственных
организаций) или основной (для
негосударственных организаций) печатью,
определяется организацией на основании
действующих нормативно-правовых актов
и отражается в инструкции по
делопроизводству этой организации.
Если
документ, требующий нотариальной
заверки, или если организация заверяет
собственные документы для передачи
Другим организациям (например, в
Фонд социального страхования от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний) состоит
из нескольких листов или нескольких
документов, относящихся к одному
вопросу или касающихся одного лица, то
такие документы должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью.
Делают это следующим образом:
— в
сложенных листах документа посредине
левого ноля12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
прокалывают
шилом или большой иглой (пе дыроколом)
три отверстия на расстоянии приблизительно
50 мм друг от друга;
снизу,
от последнего листа, через крайние
отверстия протягивают суровую нить
(дратву, шнур или другие крепкие нити
белого или черного цвета), затем оба
конца вместе протягивают через
центральное отверстие в обратном
направлении и, захватив нижнюю нитку,
связывают свободные концы в двойной
узел;
оба
конца нити выводят к центру листа и
заклеивают0
подготовленным
листком писчей бумаги (не самоклеящимся)
размером приблизительно 50 мм х 50 мм
таким образом, чтобы наклейка покрывала
центральную прошитую часть вместе с
узелком, а концы нити были свободны
и видны из-под наклейки не менее чем
на 10 мм;
после
того как все листы документов прошиты,
их нумеруют общей сквозной нумерацией;
рядом
с наклейкой на документе делают надпись
от руки или штампом, например: «Всего
прошито, пронумеровано и скреплено
печатью 12 (двенадцать) листов»; ставят
подпись, дату и печать, которая должна
захватывать часть наклейки и часть
надписи.
На
рисунках 12.1 и 12.2 представлены образцы
оформления прошитого документа и штампа
надписи.
Прошивать
и заверять документ можно как с лицевой,
так и с оборотной стороны документа.
В
работе над текстом документа нередко
возникает необходимость изменения
порядка слов, замены или включения в
текст дополнительных слов или исправления
допущенных ошибок. Кроме того, при
наборе или печатании документа могут
потребоваться указания о начертании
шрифтов, о выделении элементов текста,
например полужирным начертанием,
подчеркиванием, печатанием вразрядку
и т. д. Для этой цели можно использовать
"
Следует использовать канцелярский
клей, клей ПВА или другой крепкий клей
(не клеящий карандаш).
Надпись
нотариуса о заверке копии документа(ов)
Нотариус
15.11.2005
Всего
прошито,
пронумеровано
и
скреплено
печатью
листов
Рисунок
12.2
специальные
знаки для разметки и исправления, так
называемые корректурные знаки.
Графическое
начертание и назначение знаков приведено
в стандарте — ГОСТ 7.62-1990 «Знаки для
разметки оригиналов и исправления
корректурных и пробных оттисков» [46],
введенном
в действие с 01.01.1991.
Стандарт
устанавливает требования к знакам для
разметки всех
Рисунок
12.1
Всего
прошито,
пронумері
и
скреплено
печатью
12(пвенапнать)
листов
12.7 Корректурные знаки и правила их применения
1
2
3
0202012
Приказ
о
распределении
обязанностей
между
руководством
предприятия
НРОКП
0202013
Устав
корпорации,концерна,
ассоциации,
компании
СККАК
0202014
Устав
производственного
объединения
СВО
0202015
Устав
предприятия
СП
0202016
Структура
и
штатная
численность
министерства
СШЧМ
0202017
Структура
и
штатная
численность
корпорации,
концерна,
ассоциации,
компании
СШЧК
0202018
Структура
и
штатная
численность
аппарата
управления
промышленного
объединения
СШЧАУПО
0202019
Структура
и
штатная
численность
аппарата
управления
предприятия
СШЧАУП
0202020
Штатное
расписание
министерства
ШРМ
0202021
Штатное
расписание
аппарата
управления
промышленного
объединения
ШРАУПО
0202022
Штатное
расписание
аппарата
управления
предприятия
ШРАУП
0202023
Приказ
об
утверждении
акта
ликвидационной
комиссии
НЗАЛК
0202024
Приказ
о
внесении
изменений
в
Положение
о
министерстве
НВЗПМ
0202025
Приказ
о
перераспределении
обязанностей
между
руководством
министерства
зпокм
0202026
Приказ
о
внесении
изменений
в
структуру
и
штатную
численность
министерства
НВЗСШМ
0202027
Приказ
о
внесении
изменений
в
штатное
расписание
министерства
НВЗШРМ
0202028
Приказ
о
внесении
изменений
в
должност-ную(ые)
инструкцию(и)
категории
служащих
министерства
нвзпюм
0202029
Приказ
о
внесении
изменений
в
Положение
о
промышленном
объединении
нвзппо
1
2
3
0202030
Приказ
о
внесении
изменений
в
перераспределение
обязанностей
между
руководством
промышленного
объединения
НВЗПКПО
0202031
Приказ
о
внесении
изменений
в
структуру
и
штатную
численность
аппарата
управления
промышленного
объединения
НВЗСАУПО
0202032
Приказ
о
внесении
изменений
в
штатное
расписание
аппарата
управления
промышленного
объединения
НВЗРАУПО
0202033
Приказ
о
внесении
изменений
в
должност-ную(ые)
инструкцию(и)
категорий
служащих
промышленного
объединения
НВЗП1СПО
0202034
Приказ
о
внесении
изменений
в
Устав
корпорации,
концерна,
ассоциации,
компании
НВЗСКАОК
0202035
Приказ
о
внесении
изменений
в
Устав
производственного
объединения
НВЗСВО
0202036
Приказ
о
внесении
изменений
в
Устав
предприятия
НВЗСП
0202037
Приказ
о
внесении
изменений
в
перераспределение
обязанностей
между
руководством
корпорации,концерна,
ассоциации,
компании
НВЗПО-ко-рпорация
0202038
Приказ
о
внесении
изменений
в
перераспределение
обязанностей
между
руководством
предприятия
НВЗПОКП
0202039
Приказ
о
внесении
изменений
в
структуру
и
штатную
численность
аппарата
управления
корпорации,концерна,
ассоциации,
компании
НВЗСАУК
0202040
Приказ
о
внесении
изменений
в
структуру
и
штатную
численность
аппарата
управления
предприятия
НВЗСАУП
0202041
Приказ
о
внесении
изменений
в
штатное
расписание
аппарата
управления
корпорации,
концерна,
ассоциации,
компании
НВЗШАУК
1
2
3
0202042
Приказ
о
внесении
изменений
в
штатное
расписание
аппарата
управления
предприятия
НВЗШАУП
0202043
Приказ
о
внесении
изменений
в
должност-ную(ые)
инструкцию(и)
категории
служащих
и
аппарата
управления
предприятия
НВЗПСАУП
0202044
Отраслевые
правила
внутреннего
трудового
распорядка
министерства
ГПВТРМ
0202045
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
министерства
ПВТРМ
0202046
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
аппарата
управления
корпорации,
концерна,
ассоциации,
компании
ПВТРАУК
0202047
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
аппарата
управления
промышленного
объединения
ПВТРАУПО
0202048
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
аппарата
управления
предприятия
ПВТРАУП
0202049
Приказ
о
переходе
на
новый
режим
работы
министерства
НПНРРМ
0202050
Приказ
о
переходе
на
новый
режим
работы
аппарата
управления
корпорации,
концерна,
ассоциации,
компании
НПНРАУК
0202051
Приказ
о
переходе
на
новый
режим
работы
аппарата
управления
промышленного
объединения
НПНРАУПО
0202052
Приказ
о
переходе
на
новый
режим
работы
аппарата
управления
предприятия
НПНРАУП
0202053
Регистрационно-контрольная
карточка
РКК
0202054
Регистрационно-контрольная
карточка
жалоб
граждан
РККСГ
0203
Документация
по
управлению
кадрами
0203001
Анкета
А
0203002
Дополнение
к
анкете
ДА
1
2
3
0203003
Приказ
о
приеме
на
работу
НПР
0203004
Заявление
о
переводе
на
другую
работу
ЗП1Р
0203005
Представление
о
переводе
на
другую
работу
ПП1Р
0203006
Приказ
о
переводе
на
другую
работу
НП1Р
0203007
Заявление
об
увольнении
33
0203008
Приказ
об
увольнении
нз
0203009
График
отпусков
ГВ
0203010
Заявление
о
предоставлении
отпуска
знв
0203011
Приказ
о
предоставлении
отпуска
(сводный)
ННВ(з)
0204
Документация
по
оценке
трудовой
деятельности
0204001
Представление
о
поощрении
ппз
0204002
Представление
о
поощрении
(сводное)
Н3(з)
0204003
Докладная
записка
дз
0204004
Пояснительная
записка
пз
0204005
Приказ
о
наложении
дисциплинарного
взыскания
ННДС
0204006
Приказ
о
наложении
дисциплинарного
взыскания
(сводный)
ННДС(з)
03
ПЕРВИЧНО-УЧЕТНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
0301
Учет
личного
состава
0301001
Приказ(распоряжение)
о
приеме
на
работу
П-1
0301002
Личная
карточка
П-2
0301003
Алфавитная
карточка
п-з
0301004
Личная
карточка
(2)
П-2ДС
0301005
Приказ(распоряжение)о
переводе
на
другую
работу
П-5
0301006
Приказ
(распоряжение)
о
предоставлении
отпуска
П-6
0301007
Список
на
предоставление
отпуска
П-7
1
.2
3
0301008
Приказ
(распоряжение)
о
расторжении
трудового
договора
П-8
0301009
Книга
учета
бланков
трудовых
книжек
и
вкладышей
к
ним
П-9
0301010
Книга
учета
движения
трудовых
книжек
и
вкладышей
к
ним
П-10
0301011
Акт
на
списание
бланков
трудовых
книжек
(и/или
вкладышей
к
ним)
П-11
0301012
Личная
карточка
специалиста
с
высшим
образованием,
выполняющего
научно-исследовательские,
проектно-конструкторские
и
технологические
работы
П-4
ИЗ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Б
СХЕМЫ
РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
©
—£
г
о
'
©
® ® ®® ®@® © © ©
___® _®
©
©
®
78
©
©
©
®
©
210
Рисунок
Б
Л
- Расположите реквизитов и границ зон
на формате А4 продольного бланка
©
ПРИЛОЖЕНИЕ
В ОБРАЗЦЫ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
©
©
©
Открытое
акционерное
общество
«КИЕВСКИЙ
СТАНКОСТРОИТЕЛЬНЫЙ
КОНЦЕРН.»
(ОАО
«Веркон»)
©
©
©
®
25
©
©
©
©
©
30
210
Рисунок
Б.2
—
Расположение реквизитов и границ зон
на формате А4 углового бланка
Рисунок
В Л — Образец продольного общего бланка
организации
Эмблема
организации
Закрытое
акционерное
общество
«ЛОЗОВСКОЙ
КУЗНЕЧНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ
Г ~1
ЗАВОД»
(ЗАО
«ЛКМЗ»)
ул.
Свободы,
2а,
г.
Лозовая,
62540 Тел.
172 67 80, факс
172 68 62 E-mail:
mail@lkmf.lozovay.ua
Web:
http: //www lucas.Lozovay.ua
Код
6ДРПОУ
00598490
№
На
№ от
Эмблема
организации
Открытое
акционерное
общество
«днепропетровский
машиностроительный завод» («днепромаш»)
ул.
Космическая,
21, г.
Днепропетровск,
31034, тел/факс
(022) 277 55 81, тел.
277 53 41 E-mail:
lasd@dnmesh.dnepr.ua
Код
ЕДРПОУ
22992594
№ На№ от
г и
г
л
г -і
Г
Л Г Л
Рисунок
В.2
—
Образец углового бланка для писем
организации
Рисунок
В.З
—
Образец продольного бланка для писем
организации
