12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов

12.1 Краткий словарь трудностей русского языка

Часто при подготовке документов возникают трудности грамма­тического характера, связанные с вариантностью грамматических форм, с синтаксической сочетаемостью, — выбором надежной формы, нужного предлога и др.

В этот краткий словарь в первую очередь включены те слова, с использованием которых связаны наиболее часто встречающиеся на практике отклонения от языковой нормы.

Задача автора — помочь читателю выбрать более правильный" или более предпочтительный способ выражения ситуации, харак­терной для официально-делового стиля.

д

Автобиография

Словосочетание «своя» (или «моя») автобиография тавтологично (от греч. autos «сам»), а слово «свой» («мой») в них избыточно, ненужно.

адрес (в адрес кого или чей — по адресу кого-либо или чьему).

В случае одобрительной оценки кого-либо следует употреблять выражение в адрес, а не по адресу. При выражении неодобрения следует использовать сочетание по адресу.

вкладывать (вложить) куда (во что) и где возразить на что, против чего вопреки чему (не чего)

вопрос (в значении проблема, предмет обсуждения, внимания и т. п.) чего или о чем (не с чем)

Неправильно также употребление слова вопрос в соче­тании с предлогом «по» и дательным падежом суще­ствительного: «Вопрос по дальнейшему увеличению [следует: вопрос ... увеличения] выпуска продукции...». Слово вопрос не может также сочетаться с инфинитивом глагола: «...поставила вопрос перед руководством отдела навести порядок [следует: вопрос о наведении порядка] в учете материалов...».

Сочетание вопросы и проблемы тавтологично, то есть повторение того же самого другими словами.

восстановить в чем, против кого, против чего, что выборы куда, где

Г

гектар — в род. падеже мн. числа гектаров (в книжно-пись­менных стилях)

голосовать кого, что, за кого, за что

город (при использовании с приложением — географическим названием)

Название города обычно согласуется в падеже с родовым словом город. Например: предприятия города Ново-волынска, передано в дар городу Москве, в городе Харькове и т. п. Могут не согласовываться с родовым словом город в косвенных падежах редкие и малоизве­стные названия городов, а также названия иностранного происхождения. В официальных документах для дости­жения максимальной точности географические названия не согласовывают с родовым словом, а сохраняют исход­ную форму — именительный падеж.

денонсировать что дискутировать что, о чём доказательство чего, чему долг кому, перед кем

Ж

жаловать кого 3

заведующий чем (не чего) заверить что, в чем заверение в чем

Уверить, убеждая в чем-нибудь, обещая что-нибудь.

заверка чего

Удостоверить, скрепив подписью, печатью.

завершить — закончить

Эти слова синонимичны. Однако глагол закончить стили-

стически нейтрален и поэтому может употребляться в лю­бом контексте, а употребление слова завершить более всего оправдано в контекстах стилистически возвышен­ных, а также в сочетании с узким кругом слов: «план», «задание», «программа», «норма», «обязательство». Слова завершить, закончить означают «довести действие до полного окончания», поэтому сочетания окончательно завершить, полностью завершить, окончательно закон­чить, полностью закончить и т. п. тавтологичны.

закон чего, о чем занять что Взять взаймы, заплатить (уплатить) что, за что

Например, заплатить штраф, заплатить за покупку

заслуживать чего (не что) заслужить что (не чего) заявить что, о чем

' ' ' ■ ' ... ' - '

И

идентичный чему

инициатор или организатор

Слово организатор не синонимично слову инициатор (ср.: организатор вечера, организатор кружка), но не инициатор вечера, инициаторы пресс-конференции (следует: инициаторы созыва или проведения пресс-конференции).

инкриминировать кому, что инспирировать кого-что интервьюировать кого

К

командовать кем-чем, над кем-чем компенсация чего, за что курировать кого, что (не кем, чем)

Слово мощности (во множественном числе) имеет зна­чение — производственные объекты (заводы, машины и т. п.), например производственные мощности, пуск но­вых мощностей. Неправильно поэтому: «ведутся работы по расширению мощности (следует: мощностей) завода».

Н

наложить — накласть

Слово накласть является просторечным. Форма несовер­шенного вида глагола наложить в значении «подвергнуть чему-либо (какому-либо наказанию)» — налагать. Ср.: наложить (налагать) взыскание, наложить (налагать) штраф и т. п. Неправильно употреблять в этом значении слово накладывать.

неосведомленность в чем (не с чем)

Существительное неосведомленность управляет пред­ложным падежом с предлогом «в»: неосведомленность в делах. Ошибочно употребление с творительным паде­жом и предлогом «с». Неправильно поэтому: «...вызвало у них удивление нашей наивностью и неосведомленно­стью с действительным положением (следует: неосве­домленностью в... положении) дел».

О

обеспечить кого-что, чем

Например, обеспечить население чем-либо <

Неправильно: обеспечить потребность чем-либо Следует: удовлетворить потребность в чем-либо.

одолжить что кому-чему Дать взаймы, оплата чего (пе за что) оплатить что (не за что)

Глагол оплатить управляет только винительным паде­жом без предлога

Например, оплатить работу, оплатить чек

приговорить к чему-либо (не на что-либо) (приговорить к тюремному заключению).

Р

размер Употребление слова размер в значении количества ошибочно.

Неправильно поэтому: «Надо точно знать: какие това­ры и в каких размерах (следует: количествах) могут быть проданы сегодня».

ремонт Употребляется преимущественно в форме един­ственного числа (иногда используется в форме множе­ственного числа в устно-разговорном стиле; например: «частые ремонты», «бесконечные ремонты»). Неправильно поэтому: «Большой объем работ пред­стоит выполнить и во время капитальных ремонтов (следует: капитального ремонта) предприятий».

С

сажать — садить

Слово «садить» является просторечным. Неправильно: садят деревья (следует: сажают дере­вья)

свидетельство чего (при выражении зависимого слова именем существительным), чему (при выражении зависимого слова указательным местоимением)

свойственный кому (не для кого)

согласно чему (не чего) — на основании чего-либо;

с чем — в соответствии с чем-либо сообразно чему, с чем

Т

тенденция чего, к чему