ответственность, предусмотренную законодательством Украи­ны.

В статье 42 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» [5] сказано следующее:

«Работники архивных учреждений, пользователи документами Национального архивного фонда и другие лица, виновные в не­брежном хранении, порче, уничтожении, подделке, сокрытии, хищении, незаконном вывозе за пределы Украины или незаконной передаче другому лицу документов Национального архивного фон­да или документов, которые подлежат внесению в него, а также в незаконном доступе к указанным документам и в других нару­шениях законодательства о Национальном архивном фонде и ар­хивных учреждениях, несут ответственность согласно закону».

Кодексом Украины об административных правонарушени­ях [11] предусмотрена следующая ответственность за нарушение законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях:

«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях

Халатное хранение, иорча, незаконное уничтожение, сокры­тие, незаконная передача другому лицу архивных докумен­тов, нарушение порядка доступа к указанным документам, а также пеуведомление государственного архивного учреждения об имеющихся архивных документах в случае возникновения угрозы уничтожения или значительного ухудшения их состоя­ния — влекут за собой предупреждение либо наложение штрафа на граждан от трех до семи не облагаемых налогом минимумов доходов граждан и предупреждение либо наложение штрафа на должностных лиц — от пяти до десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года подвергалось административному взысканию за одно из наруше­ний, предусмотренных частью первой настоящей статьи, —

влекут за собой наложение штрафа на граждан от семи до два­дцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан и на

ложеиием об этой службе, которое разрабатывается на основе Устава организации (Положения об организации), Примерной инструкции [28] и утверждается руководителем организации.

Всю работу по документационному обеспечению управления можно подразделить на два основных направления — это не­посредственное оперативное информационно-документационное обслуживание деятельности предприятия и организационно-мето­дическое руководство всей работой с документами и содержащейся в них информацией. Эти направления определяют задачи, стоящие перед данной службой, а именно:

• обеспечение единого порядка документирования и работы с документами;

• совершенствование форм и методов работы с документами на основе использования современной вычислительной и органи­зационной техники;

• сокращение документооборота и количества документов.

В соответствии с возложенными задачами в функции делопро­изводственной службы входят:

• разработка инструкции но делопроизводству;

• разработка номенклатуры дел;

• организация (но поручению руководителя) подготовки про­ектов документов, обеспечение их оформления и выпуска;

• осуществление экспедиционной обработки (приема и от­правки), регистрации, учета, хранения, оперативного поиска и доставки документов;

• организация своевременного рассмотрения поступающих документов и контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• разработка и проектирование бланков ОРД, а также согла­сование бланков, подготовленных структурными подразделениями к печати на соответствие стандартам;

• организация печатного изготовления, копирования и тира­жирования документов;

• внедрение национальных стандартов и других нормативных документов;

• внедрение унифицированных систем документации и до­кументов, принятие мер к сокращению количества форм и видов документов;

• бюро делопроизводства, включающее организационно-мето­дическую, инспекционную, учетио-справочную группы;

• бюро контроля исполнения поручений;

• бюро по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан;

• секретариат;

• экспедиция, включающая группы доставки, обработки вхо­дящей и исходящей корреспонденции;

• машинописное бюро;

• копировально-множительное бюро;

• архив;

• редакции газеты и радиовещания;

• типография и др.

Штатное расписание такого подразделения может иметь сле­дующий состав:

а) руководители (раздел 1 КП"):

1. начальник управления (1231²⁾),

2. заместитель начальника управления (1231),

3. начальник бюро (функциональное подразделение) (1231),

4. заведующий канцелярией (1231),

5. заведующий копировально-множительным бюро (1239),

6. заведующий машинописным бюро (1239),

7. заведующий типографией (1239,1),

8. заведующий экспедицией (1222.2),

9. заведующий радиоузлом (1229.6),

10) заведующий редакцией (1229.7), И) заведующий архивом (1229.7);

б) профессионалы (раздел 2 КП):

1. инспектор-методист (2352),

2. архивист (2431.2),

3. документовед (2432.1),

4. переводчик (2444.2),

5. корреспондент (2451.2),

6. редактор (2451.2);

Классификатор профессий.

Код по Классификатору профессий ДК 003:2005 [29].

ми исполнителями закрепляется должностными инструкциями, в которых определено их организационно-правовое положение. Точное знание своих обязанностей позволяет правильно планиро­вать рабочий день, исключить дублирование операций и повысить ответственность каждого работника. Учитывая еще недостаточ­ную профессиональную подготовленность персонала, следует как можно больше внимания в инструкциях уделить методике работы, т. е. указать не только что делать, но и как выполнять те или иные операции.

Работники структурных подразделений, отвечающие за дело­производство в этих подразделениях, функционально должны быть подчинены руководителю делопроизводственной службы.

Взаимоотношения делопроизводственной службы со структур­ными подразделениями организации следующие:

• со всеми структурными подразделениями — по вопросам работы с документами, контроля их исполнения, подготовки и представления руководству необходимых документов, т. е. по всем вопросам докумеитационного обеспечения управления;

• с юридической службой — по правовым вопросам, связан­ным с подготовкой документов;

• с кадровой службой и отделом труда и заработной платы — по вопросам подбора и расстановки кадров, повышения их квалифика­ции в условиях широкого применения персональных компьютеров и оргтехники, разработки мероприятий, связанных с совершенство­ванием организации труда и методов работы с документами;

• со службами материально-технического снабжения и хозяй­ственного обслуживания — но вопросам обеспечения средствами оргтехники, расходными материалами, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам бытового обслуживания;

• с информационно-вычислительным центром — по вопросам разработки новых информационных технологий, оперативной обработки информации, соблюдения требований нормативных до­кументов, а также ремонта и обслуживания ПК и оргтехники.

Руководитель делопроизводственной службы в пределах своей компетенции взаимодействует с руководителями других органи­заций.

Руководитель делопроизводственной службы: