2.6 Учет товарных потерь в следствии лома, порчи, боя и злоупотребления материально ответственных лиц

В организации торговли могут возникать и потери, связанные с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списываются за счет виновных лиц, на основании составленного акта. Данный акт в обязательном порядке содержит наименование товара, его сорт, артикул, а также количество и цену. Кроме того, в акте указывается лицо, виновное в данных потерях, а также возможность дальнейшего использования испорченного товара: это может быть продажа по сниженной цене, сдача в переработку или уничтожение. Составленные акты о бое, ломе и порче товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности оформления, а затем - руководителю организации. Руководитель принимает решение за чей счет списывать образовавшиеся потери.

Нужно отметить, что данные потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами при транспортировке и тому подобное), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.

Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров в рознице при учете товаров по стоимости приобретения в бухгалтерском учете осуществляется:

1)Выявлены потери товаров

Д94 – К41.2 – стоимость недостающая по цене приобретения

2)Восстановлен НДС по недостающим товарам

Д68 – К19.3 (красное сторно)

Д94 – 19.3

3)Потери списаны на виновных лиц

Д73.2 – К94 – стоимость приобретения и восстановленный НДС

4)Виновное лицо внесло в кассу деньги в погашение недостачи

Д50 – К73.2

Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров в рознице при учете товаров по продажным ценам в бухгалтерском учете осуществляется:

1)Выявлены потери товаров

Д94 – К41.2 – стоимость недостающих товаров по продажным ценам

2)Списана торговая наценка по недостающим товарам

Д94 –К42 (красное сторно)

3)Восстановлен раннее предъявленный к вычету НДС

Д68 – К19.3(красное сторно)

Д94 – К19.3

4)Потери отнесены на материально ответственное лицо

Д73.2 – К94 – стоимость приобретения и НДС

5)По решению руководства на виновное лицо отнесена разница между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающих товаров

Д73.2 – К98.4

6)Виновное лицо внесло деньги в кассу

Д50 – К73.2 – стоимость приобретения и НДС и разница между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающих товаров

7)Документы будущих периодов

Д98.4 – К91.1

Аналогично отражается недостача в следствии злоупотребления материально ответственных лиц .

2.7 Учет потерь в результате чрезвычайных происшествий, внешних кражах .

Если организация торговли несет потери, вызванные какими-то чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение и тому подобное), то сначала она обязана провести инвентаризацию и только после нее отразить такие потери в учете. Решение о списании испорченных товаров принимает руководитель. Расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств, относятся к чрезвычайным расходам в соответствии с правилами ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99", учитываются в составе прочих расходов и отражаются в учете с помощью следующей бухгалтерской проводки:

Д 99 - К 41

Учет потерь в результате чрезвычайных происшествий, внешних кражах при учете по стоимости приобретения:

1)Выявлены товарные потери

Д94 – К41.2 – по стоимости приобретения недостающих товаров

2)Списаны потери за счет прочих рисков

Д91.2 – К94

Учет потерь в результате чрезвычайных происшествий, внешних кражах при учете по продажным ценам:

1) Выявлены товарные потери

Д94 – К41.2 – по продажным ценам недостающих товаров

2)Списана торговая наценка по недостающим товарам

Д94 – К42

3)Списаны товарные потери за счет прочих расходов по ценам приобретения

Д91.2 – К94

Для списания потерь засчет прочих расходов необходима справка от следственных органов о приостановлении следствия по причине неустановления виновных лиц. Если этой справки нет, потери будут учитывать по 94 счету.