Список контрольных вопросов для подготовки Доклада

На эти вопросы Докладчику полезно ответить самому себе при подготовке выступления заблаговременно (хуже, если подобные вопросы возникнут у Слушателей в процессе Доклада).

Естественно, отвечать целесообразно честно...

1. Какова цель выступления?

Или: я, автор Доклада, хочу:

• информировать Слушателей о чем-то;

• объяснить Слушателям что-то;

• обсудить что-то (проблему, решение, ситуацию и т.п.) со Слушателями;

• спросить у Слушателей совета;

• пожаловаться Слушателям на что-то (на жизнь, ситуацию в стране и т.п.)

Т.е. ради чего, собственно, затевается выступление?

Если внятного ответа на Вопрос-1 нет, то нужно ли Специалистам такое выступление?

2. Какова Аудитория?

На кого рассчитано выступление:

• на Студентов;

• на Коллег-профессионалов;

• на Конкурентов;

• на присутствующую в аудитории подругу (друзей)?

Как уже было отмечено выше, есть две типовые опасности: рассказывать "азы" коллегам-специалистам или "продавать себя" не присутствующим (!) в аудитории Заказчикам...

3. Каков объект выступления?

Т.е. о чем собственно доклад, что является его "ядром":

• одна модель

• серия моделей

• динамика изменения модели (-ей)

• условия применения моделей

• законченная методика

• типовые ошибки

• прогнозы

• обзор, сравнительный анализ

• постановка проблемы, гипотеза

• иное?

Естественно, качественный Доклад может касаться нескольких пунктов из приведенного списка...

4. Какова актуальность Доклада?

Или: почему сегодня нужно говорить именно об этом?

И почему это должны слушать Специалисты?

5. В чем заключается новизна темы?

Или: если заменить многоумные и иноязычные термины в тексте Доклада на обычные слова - не станет ли содержание доклада банальностью?

Стоит заметить, что Новизна и Актуальность - разные вещи. Новизна характеризует насколько ново содержание выступления по сравнению с существующими аналогами. Актуальность - насколько оно сейчас нужно.

Бесспорно, самый выигрышный вариант - и ново, и актуально. Неплохо, если актуально, но не ново. Например, давняя проблема, но так никем и не решенная. Терпимо, если не актуально, но ново - как прогноз, сделанный Д.И. Менделеевым в XIX веке, что в будущем дома будут не только обогревать, но и охлаждать (кондиционеров тогда и вправду не знали).

Но если и не ново, и не актуально - нужно ли кому-то такое выступление?

6. Разработан ли Автором план (структура и логика) выступления?

а) Есть ли логичная последовательность авторской мысли? Или же Автор планирует свой Доклад в стиле: "чего-нибудь наболтаю, а раздатка и вопросы Слушателей как-нибудь помогут вытянуть выступление..."?

Первоначально доклад нужно разбить на три части:

1. То, что нужно сказать; обязательные для понятия сути данные.

2. То, что хочется сказать; ваше мнение, интересные факты, отвлеченная информация.

3. То, что можно сказать; информация, относящаяся к вашему докладу, но не влияющая на основную мысль (на ее понимание), заложенную в вашем докладе.

"Краткость - сестра таланта". Поэтому сосредотачивайтесь только на первых двух пунктах, если есть ограничение по времени (а оно на НПК есть). Лучше опустить что-то, чем пытаться рассказать обо всем, но коротко. Раскрывая суть, раскрывайте ее до конца. В идеале ваш доклад - это первый пункт, немного разбавленный вторым, дабы не быть "пресным" монологом. Ориентируйтесь на качество, а не на количество, ориентируйтесь на эмоции, на впечатление, которое оставит ваш доклад. Поэтому оперируйте только проверенными, подходящими для конкретного доклада, данными. Не стыдитесь закончить ваше выступление раньше отведенного на это времени. Лучше где-то промолчать, чем "сболтнуть" лишнее.

После написания доклада обязательно проверьте его несколько раз (проверять, желательно, не сразу, а через какое-то время):

• Цель - присутствует ли, выражена ясно, понятно?

• Тон - насколько правильно подобран? Не похоже ли чтение доклада на озвучивание смертного приговора или же, напротив, на лузганье семечек в подъезде?

• Порядок повествования - быть может, вам захочется изменить очередность абзацев и т.п.

В общем, работайте над докладом. Работайте как можно больше, вплоть до самого выступления.

б) Есть ли выводы с четкой фиксацией главного и нового? Как они подводят итог выступлению?