Многотабличная бд, установление связей между таблицами

Задание № 7. Создание многотабличной БД

1. Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы ЭКОНОМИСТЫ в Задании 1. Атрибуты поля Номер таблицы СЕССИЯ должны быть такими же, как атрибуты этого же поля таблицы ЭКОНОМИСТЫ. Состав полей и их свойства следующие:

СЕССИЯ

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Номер	Текстовое	5
	Оценка I	Числовое	Формат поля: фиксированный, число десятичных знаков 0
	Оценка 2	Числовое	Формат поля: фиксированный, число десятичных знаков 0
	Оценка 3	Числовое	Формат поля: фиксированный, число десятичных знаков 0
	Оценка 4	Числовое	Формат поля: фиксированный, число десятичных знаков 0
	Результат	Текстовое	4

СТИПЕНДИЯ

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Результат	Текстовое	4
	Процент	Числовое	Формат поля: процентный

2. 3аполнить таблицы данными, оценки в записи ввести на свое усмотрение так, чтобы в записях присутствовали разные комбинации оценок из четырех групп:

Неуд	Хор.	Хор 1	Отл.
За удовл и неудовл	За две 4 и более	5554	5555

3. В поле Результат данные заносить в соответствии с представленной таблицей , например, если в записи три оценки 5 и одна оценка 4, то в результат занести хор. 1

4. Поле Процент заполнить в соответствии со следующей таблицей:

   Результат	Процент
   Неуд.	0,00%
   Хор.	100,00%
   Хор 1	200,00%
   Отл	300,00%

5. Сохранить обе таблицы и закрыть их.

Задание № 8. Установление связей между таблицами

1. В окне База_данных Студенты<Ваша фамилия> должны быть имена трех таблиц: ЭКОНОМИСТЫ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ. Для установления связей выполнить команду Сервис\ Схема_данных.

2. В появившемся окне Схема_данных выполнить добавление всех трех таблиц в схему.

3. Установить связи между таблицами ЭКОНОМИСТЫ и СЕССИЯ. Для этого прота­щить указатель мыши от поля Номер таблицы ЭКОНОМИСТЫ к полю Номер таблицы СЕССИЯ при нажатой клавише мыши.

4. В появившемся диалоговом окне Связи активизировать значок Обеспечение_целостности_данных, отношение «Один к одному», активизировать значки Кас-кадное_обновление_связанных_полей и Каскадное удаление связанных полей. Прочитать встроенную справку об этих значках (щелкнуть на знак ? в заголовке окна Связи, подвести к нужному значку и нажать кнопку мыши). Нажать кнопку Со­здать.

5. Аналогичным образом установить связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Здесь отношение «Один ко многим».

6. Закрыть окно Схема_данных, при выходе сохранить связи.

Задание № 9. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных

1. Создать форму на основе таблицы СЕССИЯ с использованием Мастера, вклю­чив в форму все поля таблицы. При выборе внешнего вида формы использовать расположение В_один_столбец Дать имя форме СЕССИЯ.

2. Создать форму на основе таблицы ЭКОНОМИСТЫ с использованием Мастера, включив в нее все поля, кроме поля Номер. При выборе внешнего вида формы исполь­зовать расположение Табличный_вид. Дать имя форме СТУДЕНТ.

3. Закрыть форму СТУДЕНТ. Форму СЕССИЯ открыть в режиме Конструктора. Для переключения между режимом просмотра формы и режимом конструктора формы можно использовать меню Вид или пиктограмму Вид на панели инстру­ментов.

Для оформления атрибутов текста подчиненной таблицы или любого другого объекта формы (например, изменение цвета и начертания шрифта, оформление подчиненной формы — утопленное, приподнятое и т.д.) необходимо в режиме конструктора выполнить одно из действий:

• выделить этот объект и выбрать меню Вид/Свойства

• выполнить двойной щелчок на этом объекте для открытия окна свойств.

4. Перенести из окна База_данных пиктограмму формы СТУДЕНТ в нижнюю часть.

5. Просмотреть полученную составную форму. Пролистать записи до конца.

6. Закрыть форму.

Задание № 10. Формирование запросов для многотабличной базы данных

Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер подгруппы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер стипендий в процентах. Информация для получения таких данных находится в трех таблицах ЭКОНОМИСТЫ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.

В данном случае создается новая таблица, содержащая сведения из разных вза­имосвязанных таблиц.

1. В окне База_данных создать новый запрос на основе связанных таблиц. Для этого активизировать щелкнуть по Запросу.

2. Выбрать Создание запроса с помощью Мастера.

3. В окне Создание_простых_запросов выбрать из таблицы ЭКОНОМИСТЫ поля: Фами­лия, Имя, Отчество, Подгруппа; из таблицы СТИПЕНДИЯ — поле Процент. Закончить работу с Мастером запросов самостоятельно.

4. В полученной таблице в строке Условие отбора установить по полю Процент выражение >0, т.е. вывод тех студентов, у которых сессия сдана на положительные оценки. Для этого выполнить расширенный фильтр, упорядочить фамилии студен­тов в алфавитном порядке.

5. Дать имя запросу Стипендиаты и закрыть его.

Задание:

1. Подготовить список студентов, сдавших сессию на «отлично».

2. Создать запрос, выводящий список студентов, имеющих хотя бы одну «тройку».

3. Создать запрос, выводящий список студентов, фамилия которых начинается на букву А.

4. Вывести список студентов, родившихся весной.

5. Создать запрос, выводящий список студентов, родившихся в определенный год и живущих на заданной улице.

Для выполнения задания предварительно прочитать справку Access: ввести в Предметном указателе в строке поиска запись like. Вспомнить, как в Excel форми­руются условия, содержащие логические операторы И, ИЛИ.

Задание № 11. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных

Создание отчета, в котором используется информация из различных таблиц баз данных.

Для создания отчета, включающего информацию из различных таблиц, используют предварительно сформированный запрос.

Построить отчет, сформированный на основе созданного запроса Стипендиаты.

1. В окне База_данных выбрать Отчет и с помощью Мастера создать отчет, в качестве источника данных – запрос Стипендиаты.

2. Дальнейшие действия работы с Мастером выполните самостоятельно: Тип представления данных - по таблице ЭКОНОМИСТЫ, уровни группировки не задавать, осуществить сортировку по группам, внутри каждой группы упорядочить фамилии в алфавитном порядке, вид макета табличный.

3. Если необходимо сделать какие-либо изменения макета отчета, представьте его в режиме Конструктора. Для этого используйте меню Вид\конструктор или значок .

4. В поле заголовков отчета вставьте дату. Меню Вставка\Дата. Отчет должен иметь следующий вид:

5. Просмотреть полученный отчет. Сохранить его.

Задание № 12. Создание элемента управления

Элемент управления- это графический объект в форме или отчете для представления данных или для выполнения определенных действий.

Создать элемент управления для ввода пола студентов форме ЭКОНОМИСТЫ, созданной в задании №3.

1. Создать в таблице ЭКОНОМИСТЫ, новое поле под именем Обучение в режиме конструктора. В Описании данного поля ввести следующую запись: 1-коммерческое, 2- бюджетное.

2. О ткрыть форму ЭКОНОМИСТЫ в режиме конструктора.

3. Увеличить в высоту рабочее поле формы.

4. В режиме конструктора формы в дополнительной панели инструментов Панель элементов отключить кнопку Мастер_элементов.

5. Нажать кнопку Группа на панели элементов.

6. Открыть список_полей, используя данную кнопку на верхней панели инструментов, а затем перетащить поле Обучение из списка полей в рабочее поле формы при нажатой кнопке мыши. В рабочем поле формы должна появиться рамка с заголовком Обучение в верхней ее части.

7. Нажать на Панели_элементов кнопку Переключатель, а затем выбрать внутри группы место, в которое помещается левый верхний угол флажка или выключателя. Подтвердить установку элемента щелчком мыши.

8. Установить курсор на появившийся текст (Переключатель) и ввести подпись Коммерческое.

9. Аналогичным образом добавить элемент для бюджетного обучения.

10. Выровнять значки: сначала выделить, далее использовать «палец» и «ладонь» для их перетаскивания. Самостоятельно разберитесь в различии назначения этих значков.

11. Перейти в режим просмотра формы, и установить необходимый вид обучения для каждой записи.

12. Перейти в режим таблицы и просмотреть поле Обучение. В данном поле должны появится цифры 1 и 2.

13. Создать самостоятельно форму Сессия1, в ней поле со списком для ввода оценок, используя, мастер_элементов:

На рисунке представлен пример поля со списком для поля Оценка1.

При работе с мастером выбрать Фиксированный набор значений, сохранить в поле оценка1, задать подпись Оценка1.

Задание № 13. Создание вычисляемых полей в отчете

Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя построитель выражений, создать новое поле – средний балл сдачи сессии каждым студентом.

1. Создать запрос, включив в него из таблицы ЭКОНОМИСТЫ поля Номер, Фамилия, Имя, Подгруппа из таблицы СЕССИЯ – поля Оценка1, Оценка2, Оценка3, Оценка4 . Дать имя отчету Результаты.

2. В окне диалога Создание_отчета выбрать таблицу Результаты и нажать кнопку Конструктор.

3. Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы Результаты в область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей( с клавишей Shift)/

4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала необходимо создать новое пустое поле. Для этого на панели _элементов выбрать инструмент Поле и щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Средний балл студента.

Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле…) и содержимого.

5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.

6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по горизонтали и вертикали), используя значки квадратиков, которые появляются при выделении данного поля.

7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Вид/Свойства или использовать контекстное меню.

8. Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.

9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:

=([Оценка1]+ [Оценка2]+[ Оценка3]+ [Оценка4])/4

Для ввода имени имеющего поля нужно выделить имя в списке и нажать кнопку Добавить или щелкнуть по имени поля в списке.

10. Перейти в режим просмотра отчета.

11. Добавить заголовок отчета: Результаты сдачи сессии.