Создание спецификации в ручном режиме

Если требуется создать спецификацию, не связанную со сборочным чертежом, нужно вызвать из меню Файл команду Создать, в появившемся окне выбрать тип документа Спецификация и нажать кнопку ОК.

На экране появится таблица новой спецификации. Эта таблица и правила ее заполнения (колонки, разделы, наличие автоматической сортировки, количество резервных строк и т. д.) будут соответствовать стилю, который установлен по умолчанию для новой спецификации. Впоследствии созданную таким образом спецификацию можно будет подключить к сборочному чертежу.

По команде Добавить базовый объект система создает новый объект спецификации и переходит в режим редактирования его текстовой части: в таблице спецификации открывается для редактирования строка, в которой будет расположена текстовая часть объекта спецификации.

При заполнении текстовой части объекта спецификации пользователь может вводить данные в колонки с клавиатуры.

В режиме ввода текстовой части доступны команды форматирования шрифта и абзаца, а также команды вставки дроби, индекса, над- и подстроки, спецзнака, символа.

При вводе символов в колонку происходит автоматический подбор такого их сужения, чтобы все они поместились в одной ячейке. Если сужение слишком большое, следует перенести часть символов в следующую строку; для этого нужно нажать клавишу <Enter> на месте переноса.

Перемещение текстового курсора внутри колонки производится при помощи клавиш <→> и <←>. Клавиша <↓> перемещает текстовый курсор в позицию перед первым символом в колонке, а клавиша <↑> – в позицию после последнего символа. Перемещение между колонками производится при помощи клавиши <Tab> (в направлении слева направо) или комбинации клавиш <Shift> + <Tab> (в направлении справа налево). В нужную колонку объекта спецификации можно так же попасть, щелкнув по ней мышью.

После того как введена текстовая часть объекта спецификации, требуется подтвердить создание объекта (зафиксировать его). Это можно сделать следующими способами:

• если объект спецификации создается в спецификации или в подчиненном режиме, щелкнуть мышью вне строк, которые занимают этот объект;

• если объект спецификации создается в специальном диалоге в графическом документе, нажать кнопку OK этого диалога;

• при любом режиме создания объекта спецификации нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Enter>.

Создание спецификации в полуавтоматическом режиме

Спецификацию, связанную со сборочным чертежом, можно создавать разными способами:

• создать в чертеже объекты спецификации, затем подключить к чертежу существующую спецификацию и передать в нее объекты;

• создать в существующей спецификации объекты, подключить к спецификации сборочный чертеж, ввести в состав объекта спецификации графические объекты из чертежа, передать в чертеж объекты спецификации из спецификации.

Первый способ предпочтительнее второго.

Можно создать объекты спецификации в чертеже, следуя алгоритму:

• находясь в режиме редактирования чертежа, вызвать команду Спецификация – Добавить объект;

• в появившееся на экране диалоговое окно введите текстовую часть объекта спецификации (при необходимости задать дополнительные параметры с помощью элементов, появившихся на Панели свойств);

• подтвердить создание объекта спецификации, нажав кнопку OK диалога или <Ctrl> + <Enter>.

Если в момент вызова команды создания объекта спецификации в чертеже были выделены какие-либо графические объекты, они автоматически попадут в состав геометрии объекта спецификации.

Если к объекту спецификации подключен чертеж, данные из основной надписи этого документа будут передаваться в текстовую часть объекта спецификации (при условии, что такая передача данных включена при настройке стиля спецификации). При этом отпадает необходимость в ручном вводе данных в некоторые колонки объекта и уменьшается вероятность опечаток.

После редактирования и сохранения этих данных в подключенном документе они вновь будут переданы в объект спецификации. Таким образом, благодаря связи между объектом спецификации и документом происходит ввод текстовой части объекта и автоматически поддерживается соответствие между информацией в основной надписи подключенного документа (например, чертежа детали) и текстовой частью объекта спецификации.

Объект спецификации можно связать с документом КОМПАС-ГРАФИК. Эта связь является двухсторонней и ассоциативной и позволяет передавать данные об объекте спецификации в подключенный документ или, наоборот, данные из документа в соответствующий ему объект спецификации.