3. Формирование и ведение личных дел.

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии.

Состав документов, помещающих в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник.

Документы располагаются в следующем порядке:

• внутренняя опись документов дела;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• личный листок по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании;

• копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

• характеристики или рекомендательные письма;

• заявление о приеме на работу или трудовой контракт;

• копия приказа о назначении на должность.

Личные дела имеют длительный срок хранения.

Ведение личных карточек.

На всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, заводятся личные карточки, необходимые для анализа состава и учета движения кадров. Заполняются после подписания руководителем организации приказа о приеме на работу. Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре, от руки или на пишущей машинке. Все записи формулируются полностью без сокращений. Основанием для записей являются соответствующие документы.

ЗАНЯТИЕ 4.

Технология работы с документами.

Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии должна составляться номенклатура дел.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовка дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий.

Указания по выполнению контрольной работы.

Контрольная работа выполняется по последней цифре шифра студента по следующей схеме:

Последняя цифра шифра	Тема контрольной работы
1	Задачи службы ДОУ
2	Делопроизводство – основы технологии управления
3	Документооборот и его основные этапы
4	Требования к оформлению документов
5	Основные документы управления
6	Реквизиты управленческих документов, правила их оформления
7	Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление
8	Текущее хранение дел
9	Передача документов на архивное хранение
10	Справочно-информационные документы, их составление и оформление

2.1. Цели и задачи дисциплины – изучение теории и практики организации документирования управленческой деятельностью на основе рациональных, научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования, формирования всех сторон управленческой деятельности, приобретение практических навыков организации и технологии современной службы документационного обеспечения управления.

2.2. Организационно-методические данные:

Специальность	Кол-во часов по плану				Об-щее	Ауд	контрольн раб	За-чет
	всего	лекции	Практ. зан.	Сам. раб.
0604, 1к, с.ф.о.	8	8	-	*	120	36	1	1
0604, 3к, п.ф.о.	12	8	4	*	120	36	1	1
0608, 1к, с.ф.о.	8	8		*	120	54	1	1
0608, 3 к, п.ф.о.	12	8	4	*	60	54	1	1
0611, 1к, с.ф.о.	8	8	-	*	80	46	1	1
0611, 3 к, п.ф.о.	12	8	4	*	100	54	1	1
0611, 3 к, с.ф.о.	8	8		*	100	54	1	1
0605, 1к, с.ф.о.	8	8	-	*	80	36	1	1
0605, 3 к, п.ф.о.	12	8	4	*	82	54	1	1