2.5. Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Підприємство не може знайти кваліфікованих працівників для обслуговування освітлю-вального обладнання. Виявлю-но прогули без поважних причин.

Генеральний директор прийняв рішення звернутися до кадрової агенції щодо підбору кандидата на вакантну посаду. Креативний директор висловив догану пра-цівникам.

Сприяє якісній роботі студії.

Стимулює робітників до роботи.

Інформа-ційні

Виявлено, що інформація щодо діяльності конкурентів надходить невчасно, що призводить до фінансових втрат.

Креативний директор та юрис-консульт прийняли рішення найняти на роботу додаткового маркетолога.

Сприяє стабільному розвитку підприємства та конкурентній здатнос-ті на ринку.

Фінансові

Виявлено, що відбулась затримка у виплаті коштів одного із рекламних агентств.

Генеральний директор проводить переговори із представником рек-ламного агенства і приймає рі-шеньня в разі несплати до визна-ченого терміну звернутись до су-ду.

Забезпечує уникнення повторних випадків невчасної чи неповної оплати виконаних за-мовлень.

Матеріальні

Виявлено, що звукове обладнання, яке прибуло на підприємство, має недоліки.

Заступник з технічних питань проводить переговори з поста-чальником про відшкодування збитків і приймає рішення звернутися до відділу захисту прав споживачів у випадку, якщо постачальник не погодиться від-шкодувати збитки.

Запобігає повторенню подібних випадків з боку постачальника.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено, що один із пра-цівників порушив правила тех-ніки безпеки користування об-ладнанням, що призвело до не-дієздатності обладнання.

Головний технолог винiс догану працівнику і зобов'язав його від-кодувати втрати підприємства по-'язані із поломкою обладнання, а також наказав підрозділу техніч-ного обслуговування відремон-тувати обладнання. Спеціаліст по роботі з кадрами видав наказ про проведення атестації працівників з метою визначення некомпетентних працівників.

Дозволяє виявити не-компетентних праців-никків на підприємстві.

Інформа-ційні

Виявлено неефективний зво-ротний зв’язок у комунікаціях.

Генеральним директором під-приємства скликаються збори для всезагального вирішення всіх проблем.

Забезпечує ефективний зв’язок в комунікаціях між керуючою системою і керованою.

Фінансові

Виявлено несанкціоноване ви-користання коштів одним із бухгалтерів.

Головний бухгалтер зобов’язав працівника відшкодувати кошти за власний рахунок та висловив догану.

Запобігає подібним дисциплінарним випадкам.

Матеріальні

Під час ремонту технічного обладнання виявлено нестачу ремонтного обладнання та його застарілість.

Заступник з технічних питань та головний бухгалтер прийняли рішення виділити кошти на нове ремонтне обладнання.

Сприяє ефективній ро-боті окремого підрозділу підприємства.

1

2

3

4

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Звільнення кваліфікованого оператора з роботи у зв’язку з переходом на іншу роботу.

Креативний директор посприяв працівнику влаштуванню на нову роботу.

Позитивно впливає на персонал, запобігає по-боюванню вищого керів-ництва.

Інформа-ційні

Після одного з випуску новин у місцевій газеті надрукували, що інформація, яку надає телеканал є недостовірною.

Генеральний директор зібрав нараду, на якій було виявлено, що інформація була об’єктивною та достовірною. Було прийнято рі-шення подати в суд на журналіста, котрий надрукував неправдиву статтю та провести нову PR кампанію.

Відновлює позитивний імідж підприємства се-ред споживачів.

Фінансові

Виявлено, що організації-конкуренти отримують анало-гічне технічне обладнання за нижчими цінами.

Генеральний директор та головний бухгалтер провели переговори з постачальником про зниження ставок.

У результаті зменши-лися витрати підприєм-ства.

Матеріальні

У результаті планової ін вен-таризації виявлено нестачу звукового обладнання.

Генеральний директор висловлює догану заступнику з технічних питань та головному технологу та зобов’язує їх відшкодувати втрати.

Запобігає подальшим крадіжкам майна під-приємства.