2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Даний вид контролю на ВАТ використовується під час прийому на роботу нових працівників, а саме визнача-ються професійні якості, ква-ліфікація та досвід роботи претендентів.

Забезпечує набір на роботу висококваліфікованого персо-налу, що сприятиме ефектив-ності функціонування органі-зації.

Генеральний директор та відповідні начальники від-ділів, де будуть працювати праців-ники.

Інформа-ційні

Перевіряється на достовірність та об’єктивність внутрішня та зовнішня інформація, яка надходить на підприємство, формується система збору та обробки інформації.

Забезпечує потрібною для ефективної діяльності органі-зації інформацією, за якою визначають його сильні та слабкі сторони.

Генеральний директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, креативний дир.-ектор.

Фінансові

Перевіряються усі грошові витрати та надходження, їх відповідність документації.

Забезпечує відповідне форму-вання та використання фінан-сових ресурсів на підприєм-стві.

Генеральний директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, зас-тупник з економічних та кад-рових питань, фінансисти.

Матеріальні

Проводиться перевірка якості матеріалів, які використовую-ться у діяльності підприєм-ства.

Формує матеріально-сировин-ну базу для здійснення відпо-відних видів діяльності фірми.

Генеральний директор, зас-тупник з технічних питань, головний технолог.

1

2

3

4

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Проводиться під час здійс-нення господарської діяль-ності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників.

Забезпечує підтримання тру-дової дисципліни, запобігання прогулів, неякісному виконан-ню робіт, уникнення помилок.

Усі керівники підприємства.

Інформа-ційні

Перевіряється система збору та обробки інформації. Прово-диться групування інформації на первинну та вторинну і розподіл її в організації.

Формує якісну систему передавання інформації, по-кращує структуру комуніка-ційних процесів.

Усі керівники підприємства.

Фінансові

Проводиться перевірка поточ-ної роботи фінансових відділів фірми.

Забезпечує цільовий розподіл та перерозподіл наявних фі-нансових ресурсів, їх облік.

Генеральнй директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, зас-тупник з економічних та кадрових питань, фінанси-сти.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних ресу-сів.

Забезпечує цільове викорис-тання ресурсів.

Генеральний директор, зас-тупник з технічних питань, головний технолог.

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників поса-ді, здатність до постійного вдосконалення професійних навичок.

Дає змогу використрвувати нагороди і санкції, дає змогу визначити тих працівників які не відповідають вимогам орга-нізації.

Усі керівники підприємства.

Інформа-ційні

Перевіряється достовірність та повнота інформації, її відпо-відність поставленим запитам.

Дає змогу забезпечити підпри-ємство і всіх працівників повною, достовірною і об'єк-тивною інформацією.

Начальники відділів підпри-ємства.

Фінансові

Перевіряються фактичні фі-нансові результати діяльності організації та порівнюються з плановими.

Визначається ефективність використання фінансових ресурсів, впливає на форму-вання управлінських рішень.

Генеральний директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, зас-тупник з економічних та кадрових питань, фінанси-сти.

Матеріальні

Перевіряються обсяги вико-ристання нормованих матері-альних ресурсів.

Визначається ефективність використання матеріальних ресурсів, порівнюється якість випущеної продукції з встановленими критріями.

Генеральний директор, зас-тупник з технічних питань, головний технолог.