
- •Розділ 1. Загальна характеристика організації
- •Розділ 2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •2.2. Організування
- •Генеральний директор
- •Генеральний директор
- •2.3. Мотивування
- •2.4. Контролювання
- •2.5. Регулювання
- •Розділ 3. Використання методів менеджменту в організації
- •Розділ 4. Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення(поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •2 Етап: збір і оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту
- •3 Етап: виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап: підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап: прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап: реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення(поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •2 Етап: збір і оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту
- •3 Етап: виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап: підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап: прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап: реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення(поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •2 Етап: збір і оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту
- •3 Етап: виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап: підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап: прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап: реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •Розділ 5. Проектування комунікацій на підприємстві
- •Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •Розділ 7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва
- •Розділ 8. Оцінювання ефективності систем менеджменту
2.2. Організування
Фактична організаційна структура управління ВАТ “Преміум-ТВ” наведена на рис. 3, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 6.
Генеральний директор
Юрисконсульт
Секретар-референт
Головний бухгалтер
Заступник з економічних
та кадрових питань
Креативний директор
Заступник з ЗЕД
Заступник з технічних питань
Відділ головного технолога та зйомок
Рис. 3. Фактична органіграма управління ВАТ “Преміум-ТВ”
Генеральний директор
Юрисконсульт
Секретар-референт
Головний бухгалтер
Креативний директор
Заступник з технічних питань
Відділ головного технолога та зйомок
Рис. 4. Раціональна органіграма управління ВАТ “Преміум-ТВ”
Таблиця 6
Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб у ВАТ “ Преміум-ТВ”
Посади працівників |
Чисельність, чол. |
Функції (види діяльності працівників) |
Відповідальність і повноваження |
|
Факт. |
Раціон. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Генераль- ний директор
|
1 |
1 |
Очолює підприємство. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Визначає напрямки розвитку підприємства у формуванні фінансової, цінової, кредитно-банківської, податкової, зовнішньо-економічної діяльності. |
Відповідає за фінансово-економічні результати діяльності товариства. Займається підбором головних кадрів, делегуваннм та ін. Несе відповідальність перед співвласниками за діяльність ВАТ. Також відповідає перед державними органами за дотримання законів. |
Головний бухгалтер |
1 |
1 |
Керує діяльністю бухгалтерії та підпорядкованими йому відділами, перевіряє бухгалтерську документацію, контролює розподіл та використання капіталу в товаристві, відповідає за забезпечення відділів всім необхідним. Делегує свої повноваження. |
Відповідає перед генеральним директором за своєчасність подання бухгалтерської документації у відповідні органи влади, за розподіл та використання грошових мас на підприємстві, за фінансове становище на підприємстві. Має право підписувати документи, що входять до його компетенції. |
Креативний директор |
1 |
1 |
Керує діяльністю відділу маркетингу та реклами, студії та відділу кадрів, у його функції входить розгортання рекламної кампанії, створення нових ідей для телебачення, трактування маркетингових досліджень ринку, забезпечення інших відділів інформацією, координування розкладу студії. |
Відповідає перед генеральним директором за успішність проведення рекламної кампанії, оперативність маркетингових досліджень ринку, забезпечення підприємства достовірною та актуальною інформацією та успішну діяльність студії, здійснює зовнішньо-економічну діяльність. |
Заступник з економічних та кадрових питань |
1 |
- |
У його підпорядкуванні функції економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці. В його компетенцію входить набір кадрів на підприємство. |
Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації, набір висококваліфікованих кадрів. |
Заступник з ЗЕД |
1 |
- |
Здiйснює переговори з iноземними клієнтами та партнерами, оформляє та укладає угоди. Керує діяльністю свого відділу. |
Вiдповiдає перед директором за укладення контрактiв та угод з іноземними клієнтами та партнерами. Відповідає за діяльність свого відділу. |
Заступник з технічних питань |
1 |
1 |
Керує діяльністю відділу головного технолога та зйомок, управляє процесами оформлення необхідної документації для закупівлі нового обладнання чи ремонту старого, узгодженням з місцевою владою дій про право проведення зйомок, купівлі патентів на зйомки. |
Відповідає перед генеральним директором за оснащення відділу зйомок технічним обладнання, налагодження обладнання та усунення неполадок у функціонуванні а також за законність проведення зйомок. |
Продовження табл. 6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Бухгалтери |
2 |
3 |
Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності. |
Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації. |
Фінансисти |
2 |
2 |
Здійснюють оцінку витрат, проводять розподіл доходів, розробляють економічні стратегії, впроваджують прогресивні економічні ідеї. |
Несуть відповідальність за розподіл доходів та за якість економічних стратегій та ідей. |
Маркетологи |
3 |
3 |
Проводять маркетингові дослідження, займаються рекламною діяльністю, оцінюють результати діяльності конкурентів. |
Відповідають перед начальником відділу за виконання поставлених завдань і достовірність інформації. |
Спеціалістипо роботі з кадрами |
- |
2 |
Підбирають працівників на роботу, проводять їх атестацію, перекваліфікацію тощо. |
Відповідають за підбір персоналу, своєчасність проведення атестації та перекваліфікації працівників. |
Головний технолог |
1 |
1 |
Організовує технічний процес, шукає шляхи з удосконалення технологічного процесу та підвищення продуктивності праці, відповідає за своєчасність роботи підрозділу технічного обслуговування. |
Несе відповідальність перед заступником з технічних питань за впровадження прогресивних технологій, своєчасного ремонту та налагодження технічного оснащення. |
Керівник знімальних груп |
1 |
1 |
Координує діяльність знімальних груп, складає план регіонів, у котрих будуть працювати знімальні групи, встановлює контакти з місцевими джерелами. |
Відповідає перед заступником з технічних питань за координацію знімальних груп та узгодження проведення зйомок із місцевою владою. |
Режисер |
1 |
1 |
Організовує діяльність на студії, обробляє та редагує відео матеріали, узгоджує документацію про авторське право. |
Відповідає перед креативним директором за безпосередню діяльність студії, відповідає за достовірність трансльованої інформації. |
Помічники режисера |
2 |
3 |
Займаються первинною обробкою відео- та звукоматеріалів. |
Відповідають перед режисером за вчасну та якісну обробку відео- та звукоматеріалів. |
Оператори |
10 |
14 |
Займаються зйомками як на студії так і на місці подій, збирають відеоматеріали для репортажів або ведуть пряму трансляцію з місця подій. |
Відповідають перед режисером за якісну та оперативну зйомку репортажів з місця подій та у студії а також за достовірність наданої інформації. |
Ведучі |
4 |
5 |
Займаються читанням новин та проведенням науково-популярних передач. |
Відповідають за достовірність інформації, відображають обличчя підприємства. |
Тех. обслу-говуючі |
9 |
18 |
Виконують ремонтні роботи та налагодження обладнання відповідно до його обсягу та специфіки, здійснюють підсобні роботи, прибирання. |
Відповідають перед головним технологом за швидке здійснення якісних ремонтних послуг та налагодження обладнання, за чистоту робочого місця. |
Кореспон-денти |
7 |
13 |
Проводять репортажі з місця подій, збирають цікавий та компрометуючий матеріл, беруть інтерв’ю у видатних осіб. |
Відповідають за достовірність матеріалів, отримання інформації з першоджерел, підготовку та проведення цікавих репортажів. |
Продовження табл. 6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Юрискон-сульт |
1 |
1 |
Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує організація, бере участь у розробці умов договорів, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податкових і митних платежів. |
Відповідає перед генеральним директором за юридичну відпо-відність документації організації, консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актах.
|
Секретар- референт |
1 |
1 |
Формує картотеку інформа-ційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної генеральному директору інфор-мації, забезпечує листування підприємства тощо. |
Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами тощо.
|
Начальник планово- та фінансово-економіч-ного відділу |
- |
1 |
У його підпорядкуванні функції економічного аналізу стану підприємства, формування подат-кової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності. |
Відповідає перед головним бухгал-тером підприємства за фінансове пла-нування діяльності організації, веден-ня статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролю-вання фінансових результатів діяль-ності організації. |
Начальник відділу маркетингу та реклами |
1 |
1 |
Керує відділом маркетингу та реклами, проводить маркетингові дослідження, займається реклам-ною діяльністю, оцінє результати діяльності конкурентів. |
Відповідає перед креативним дирек-тором за виконання поставлених зав-дань, успішну діяльність відділу і дос-товірність інформації. |
Начальник відділу кадрів |
1 |
1 |
В його компетенцію входить остаточне затвердження канди-датур працівників та проведення атестацій. |
Відповідає перед креативним дирек-тором за набір висококваліфікованих кадрів та проведення якісних атес-тацій. |
Фахівці з реклами |
2 |
2 |
Займаються рекламною діяльніс-тю, організацією промоутерських заходів, популяризацією підпри-ємства у ЗМІ. |
Відповідають перед начальником від-ділу маркетингу та реклами за ефек-тивне виконання рекламних заходів. |
Всього |
54 |
77 |
- |
- |
* сірим затемнено комірки, які демонструють зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління (виникнення/зникнення посад, нових функцій, збільшення кількості працюючих тощо).