Требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка является частью курсового проекта, в которой содержатся необходимые расчёты, обоснования принимаемых решений, таблицы, эскизы, схемы, графики и др. Пояснительная записка должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95 и стандарту учреждения, обеспечивающего получение среднего специального образования.
В начале пояснительной записки располагают титульный лист с подписью преподавателя – руководителя курсового проекта и учащегося. Этот лист оформляется на компьютере с применением стандартного чертёжного шрифта установленного размера. Допускается оформление титульного листа на чертёжной бумаге тушью. За этим листом располагается разработанное и утверждённое задание на курсовое проектирование. Текст задания может быть набран на компьютере. За заданием размещается заглавный лист. На нём располагают содержание пояснительной записки с указанием страниц соответствующих разделов иі подразделов курсового проекта, а также приложения к пояснительной записке.
Слово «Содержание» оформляют в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы шрифтом №10.
Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, литературно и технически грамотным, полностью раскрывающим сущность раскрываемого вопроса.
Цифры и буквы необходимо писать выразительно высотой не менее 2,5 мм.
В соответствии с ГОСТ 1.32-81 основная надпись и рамка на листах не вычерчиваются.
Сокращение слов, кроме общепринятых (ТО, ТР, АТО и др.), повреждение листов пояснительной записки, ошибки и следы неполностью удалённого прежнего текста не допускаются.
Листы записки нумеруют арабскими цифрами с точкой (в верхнем правом углу листа), вместе с титульным листом и заданием брошюруют и располагают в специальную обложку, которая оформляется соответствующим образом.
Номера страниц на титульном листе и задании не ставятся.
Изложение текста должно выполняться от третьего лица (например, вместо «определяю», «определяем» должно быть написано «определяется», «определяются») в соответствии с требованиями.
Пояснительная записка включает отдельные разделы (части), составляющие структуру курсового проекта, с обязательной нумерацией каждого раздела арабскими цифрами. Введение и выводы (заключение) не нумеруются.
Разделы делятся на подразделы, которые нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого раздела. При необходимости подразделы могут делиться на пункты, которые нумеруются отдельно в пределах каждого подраздела, например: 3.1.2 (второй пункт первого подраздела третьего раздела). Заголовки имеют только разделы и подразделы. В конце заголовка точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа.
Интервалы численных значений в тексте записывают словами «от» и «до» или через многоточие (например, свободный ход педали тормоза 8 …14 мм).
Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоянной в пределах всего текста, обозначение единиц измерения физических величин пишется без следующей точки (например, Н). В тексте необходимо использовать только одну систему единиц измерения – СИ.
Иллюстрации (графики, схемы, чертежи, рисунки) располагают после первой ссылки на них. Если их более одной, нумеруют арабскими цифрами (например, рисунок 1). Иллюстрации при необходимости могут иметь название и поясняющие данные (подрисуночный текст). Название располагают под иллюстрацией, поясняющие данные – над ней, номер – ниже поясняющих данных.
Все формулы, если их в пояснительной записке более одной, нумеруются арабскими цифрами. Номер указывают в правой стороне на расстоянии не менее 8 мм от границы листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
|
(21) |
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы указывают в скобках, например, «…… в формуле (2)».
Значения символов и цифровых коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой.
Значение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, не с абзаца, а на уровне текста. Например:
количество линий ежедневного обслуживания определяется по формуле:
|
(43) |
где ЕО – такт линии ежедневного обслуживания, мин
RЕО – ритм линии ежедневного обслуживания, мин.
Ниже расшифровки символов записывают принимаемые к расчёту значения величин со ссылкой на источник, откуда взяты эти величины. Затем пишется формула, где вместо символов подставляются цифровые значения расчётных величин, и сразу же приводится результат с указанием его размерности.
Таблицы в пояснительной записке или на чертежах должны соответствовать единому образцу и обязательно нумероваться сверху слева. Все таблицы должны быть логически связаны с текстом, ссылки на них даются по образцу (……в табл.5), а при повторном напоминании – (см. табл.5). Каждая таблица может иметь заголовок. Слово «Таблица» и заголовок начинают с большой буквы. Подчёркивать заголовок не следует. При переносе таблицы на следующий лист пояснительной записки головку таблицы необходимо повторить и над нею написать слово «Продолжение таблицы 1» с указанием номера.
В список источников литературы включаются только те источники, которые используются непосредственно в процессе разработки курсового проекта. На них должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.
Ссылки в тексте выполняются следующим образом:
на стандарты – ГОСТ или СТБ;
на листы по тексту – с.35;
на пункты или подразделы текста – п.3.2.6. или 4.1;
на формулу в тексте – формула (5);
на приложение – приложение 1;
на использованные источники - 1;
на рисунок – рис.3;
на позицию оборудования или элемента конструкции – поз.6.