215. Службовий документ, що надійшов до установи, – це:

в) вхідний документ.

216. Повторно оформлений службовий документ для використовування, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу, – це:

б) дублікат оригіналу (службового документа);

217. Для вирішення виробничих питань на підприємствах та в установах, управліннях, організаціях проводяться:

б) наради;

218. Автобіографія — це:

в) обов'язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

219. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків, – це:

в) документ письмовий.

220. Бланк службового документа, що дає змогу визначити установу-створювача документа, називається:

б) бланком установи;

221. Обліковий документ, що містить перелік заголовків до текстів документів у справі із зазначенням порядкових номерів документів, їхніх індексів, дат, номерів аркушів, – це:

в) внутрішній опис (документів) справи.

222. Виявлення документів із закінченим терміном зберігання, які втратили практичне і не мають наукового чи іншого суспільного значення називається:

в) відбором документів до знищення;

223. Рукописний документ – це:

в) письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом.

224. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фотозображень – це:

в) фотодокумент.

225. Копія службового документа, що містить реквізити, які в окремих випадках надають їй юридичної сили оригіналу – це:

б) засвідчена копія службового документа;

226. Формування справи – це:

в) групування виконаних службових документів у справу відповідно до номенклатури справ.

227. Поширений вид документації, один із способів обміну інформацією, основний засіб встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями тощо:

в) службовий лист.

228. Службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі, – це:

а) вихідний документ;

229. Складання тексту та оформлювання службового документа – це:

а) створювання службового документа;

230. Документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозапису,– це:

а) фонодокумент;

231. Стандартний формуляр службового документа, встановлений відповідно до функціонального призначення (службового) документа в певній сфері діяльності чи галузі ( за ДСТУ 2732:2004), – це:

а) зуніфікована форма (службового) документа;

232. . Службовий документ, що надійшов до установи, – це:

в) вхідний документ.

233. Групування виконаних службових документів у справу відповідно до номенклатури справ називається:

в) формуванням справи.

234. Період обов'язкового зберігання документів без обумовлення граничних календарних дат, визначений унаслідок виконання експертизи їхньої цінності, – це:

б) строк зберігання документів;

235. Дублікат оригіналу службового документа - це:

б) повторно оформлений службовий документ для використовування замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу;

236. Обмін візитними картками відбувається зразу після того, як:

в) співрозмовники були представлені один одному

237. Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом, – це:

б) рукописний документ;

238. . Засвідчена копія частини тексту службового документа – це:

б) витяг з (службового) документа;

239. Створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація, – це:

а) документування управлінської інформації;

240. Реквізит службового документа, що є коротким викладом сутності змісту документа, називається:

а) заголовком до тексту (службового) документа;

241. Сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа, – це:

б) контроль виконання документа;

242. Фіксування реквізитів службового документа – це:

а) оформлювання службового документа;

243. Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені документною інформацією, це:

а) виконання документа;

244. Внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу і дати реєстрування – це:

в) реєстрування (службового) документа.

245. Документація, яка фіксує процес і результати наукових досліджень, технічних розробок, а також напрямки й методи їх впровадження у виробництво, - це:

в) науково-технічна документація ;

246. Для вирішення виробничих питань на підприємствах та в установах, управліннях, організаціях проводяться:

б) наради;

247. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків, – це:

в) документ письмовий.

248. Одноосібний або колективний створювач змісту-документа – це:

в) автор документа.

249. Засвідчена копія частини тексту службового документа – це:

б) витяг з (службового) документа;

250. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами, – це:

б) діловодство (справочинство);

251. Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені документною інформацією, – це:

в) виконання документа.

252. Стислий виклад відомостей про склад і зміст документів у справі – це:

а) заголовок справи;

253. Система документації, у якій всі документи створено за однаковими правилами, називається:

б) зуніфікованою системою документації;

254. Поширений вид документації, один із способів обміну інформацією, основний засіб встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями тощо:

в) службовий лист.

255. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень — це:

г) кінодокумент.

256. Уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові познаки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланка та захисту) – це:

а) документна інформація;

257. Фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи, – це:

а) документаційний фонд установи; документальний фонд установи;

258. Інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили, – це:

б) реквізит (службового) документа;

259. Модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосовування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити, – це:

б) формуляр-зразок (службового) документа;

260. Організування документообігу, формування справ, зберігання службових документів та користування ними у поточній діяльності установи – це:

а) організування роботи зі службовими документами;

261. Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання – це:

в) документообіг.

262. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами називається:

в) діловодством;

263. Сукупність взаємопов'язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі (за ДСТУ 2732:2004), – це:

а) система документації;

264. Цифрова чи абетково-цифрова познака, надана службовому документові під час його реєстрації, – це:

а) реєстраційний індекс (службового) документа;

265. Реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом, називається:

а) візою документа;

266. Копія службового документа, що містить реквізити, які в окремих випадках надають їй юридичної сили оригіналу – це:

б) засвідчена копія службового документа;

267. Носій документної інформації – це:

б) матеріальний об’єкт, основна функція якого – зберігати та передавати документну інформацію;

268. Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування – це:

в) відеодокумент.

269. . Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень –це:

а) кінодокумент;

270. Надрукований документ – це:

а) письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями;

271. Копія документа – це:

в) документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа, і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак.

272. Документ, що становить собою ряд запитань, складених за певною формою, щоб отримати потрібні відомості про особу або явище, називається:

в) анкета;

273 Реквізити—це ...

а) сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили;

274. Спонукати адресата скористатися певними послугами є метою:

б) рекламного листа;

275. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків – це…

а) письмовий документ

276. Інформація в документі, потреба зафіксувати яку – основна мета його створення, – це:

в) зміст документа.

277. Вимоги та норми, що регламентують порядок створювання службових документів, – це:

в) правила документування.

278. Сумарна кількість вхідних документів і створених установою за певний період – це:

б) обсяг документообігу;

279. Документ, що став підставою для започаткування розглядання якогось питання, – це:

в) ініціативний документ.

280. Підсистема управлінської документації, що забезпечує виконування організаційної та розпорядчої функцій управління, – це:

а) організаційно-розпорядча документація;

281. Рукописний чи машинописний документ, який відображає роботу автора над текстом документа, називається:

а) чернетковим документом;

282. Внутрішній документ—це:

а) документ, призначений для функціонування в організації, в якій він створений;

283. Система документації, що забезпечує виконання функцій управління, – це:

в) управлінська документація.

284. Сумарна кількість вхідних документів і створених установою за певний період – це:

б) обсяг документообігу;

285. Документ, відправлений організацією, - це:

б) вихідний документ;

286. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фотозображень – це:

в) фотодокумент.

287. Справа – це:

а) документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи, особи і зберігаються в окремій теці;

288. Фонодокумент – це:

а) документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування;

289. Документ, який створила або отримала установа в процесі діяльності – це:

б) службовий документ;

290. Уніфікований документ – це:

а) документ, який створений за уніфікованою формою, заповнений у заведеному порядку і має юридичну силу;

291. Фіксування реквізитів службового документа – це:

а) оформлювання службового документа;

292. Сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа, – це:

б) контроль виконання документа;

293. Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені документною інформацією, це:

а) виконання документа;

294. Внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу і дати реєстрування – це:

в) реєстрування (службового) документа.

295. Документація, яка фіксує процес і результати наукових досліджень, технічних розробок, а також напрямки й методи їх впровадження у виробництво, - це:

в) науково-технічна документація ;

296. Для вирішення виробничих питань на підприємствах та в установах, управліннях, організаціях проводяться:

б) наради;

297. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків, – це:

в) документ письмовий.

298. Одноосібний або колективний створювач змісту-документа – це:

в) автор документа.

299. Засвідчена копія частини тексту службового документа – це:

б) витяг з (службового) документа;

300. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами, – це:

б) діловодство (справочинство);