Перший рівень (1питання – 3бали)

1. Документ — це:

б) інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі;

в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

2. Трудова книжка — це:

б) документ, у якому зафіксовано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення працівника;

3. За місцем виникнення виділяють такі види документів:

а) внутрішні і зовнішні;

4. Документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і запису звуку, для фіксування і відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру, – це:

б) аудіовізуальний документ;

5. Повторно оформлений службовий документ для використовування, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу, – це:

б) дублікат оригіналу (службового документа);

6. Кількість графічних знаків, інтервалів, необхідна для запису реквізиту на документі, – це:

а) довжина реквізиту;

7. Строк, визначений змістом документа, нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом чи резолюцією, - це:

в) строк виконання документа.

8. Бланк службового документа, що дає змогу визначити установу-створювача документа, називається:

б) бланком установи;

9. Службовий документ, що надійшов до установи, – це:

в) вхідний документ.

10. Фіксація факту створення або одержання документів шляхом присвоєння їм порядкових номерів та запису потрібних відомостей, які містяться в них, - це:

в) реєстрація документів;

11.Документи, що створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності – це:

а) документи особового походження;

12. Документ, що посвідчує особу власника, його права, обов'язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього, – це:

а) особовий документ;

13. Документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозапису,– це:

а) фонодокумент;

14. Властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції, – це:

а) юридична сила (службового документа);

15. Реквізити бувають:

в) постійні й змінні.

16. Зуніфікована форма (службового) документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації називається:

б) бланком (службового) документа;

17. Цифрова і (або) абетково-цифрова познака справи у номенклатурі справ, яку фіксують на обкладинці справи, – це:

а) індекс справи;

18. Виявлення документів із закінченим терміном зберігання, які втратили практичне і не мають наукового чи іншого суспільного значення називається:

в) відбором документів до знищення;

19. Письмовий документ –

а) текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків;

20. Комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів створювання та функціонування службових документів – це…

а) керування документацією

21. Одноосібний або колективний створювач змісту документа називається:

б) автором документа;

22. Реквізит службового документа, який свідчить про відповідальність особи за його зміст та є єдиним чи одним з реквізитів, що надають документові юридичної сили, називається:

б) підписом (службового документа);

23. Реквізит службового документа, який свідчить про час створення і (або) підписання, затвердження, прийняття, зареєстрування службового документа, називається:

а) датою (службового) документа;

24. Документ, або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці), – це:

в) справа.

25. Примірник службового документа, що першим набуває юридичної сили, – це:

а) оригінал (службового документа);

26. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фотозображень, – це:

б) фотодокумент;

27. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень, – це:

а) кінодокумент;

28. Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні, – це:

б) документ особового походження;

29. Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі – це:

б) документ;

30. Заява — це:

б) документ, який містить прохання, адресоване особою або групою осіб установі або посадовій особі;

31. Автобіографія — це:

в) обов'язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє про сновні факти своєї біографії.

32. Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб'єкт господарювання) в процесі діяльності), – це:

в) службовий документ.

33. Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді точного, зменшеного, збільшеного або формалізованого відображення зовнішніх характеристик реального чи уявного об'єкта за допомогою малювання, креслення, графіки, фотографії, кінематографії, відеозапису, – це:

а) зображувальний документ;

34. Документ, зміст якого – мовна інформація, зафіксована будь-яким типом письма або певною системою звукозапису, – це:

а) документ текстовий;

35. При виготовленні уніфікованої форми чи бланка документа, наносять реквізити:

а) постійні;

36. Реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом, називається:

а) візою (документа);

37. Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання – це:

а) документообіг;

38. Копія вихідного документа, що залишається у адресанта, – це:

б) відпуск документа;

39. Установлені законом терміни знаходження документів у відомчому архіві до передавання на державне зберігання - це:

б) термін зберігання документів у відомчому архіві;

40. Обов’язкові дані в документі, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили, називаються:

в) реквізитами;

41. Вимоги та норми, що регламентують порядок – це:

г) вірної відповіді немає

42. Аудіовізуальний документ – це:

а) документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і запису звуку, для фіксування і відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру;

43. Документ або сукупність документів, що стосуються одного питання або напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці, - це:

в) справа;

44. Особа, що відправляє документ, називається:

в) адресантом;

45. Документообіг — це:

в) рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання.

46. Строк, визначений змістом документа, нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом чи резолюцією, називається:

в) строком виконання документа.

47. Реквізит службового документа у вигляді напису, в якому посадова особа виразила зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа, називається:

в) резолюцією (документа).

48. Складання тексту та оформлювання службового документа – це:

а) створювання службового документа;

49. Сукупність матеріалів носія документної інформації та її запису – це:

б) матеріальна основа документа;

50. Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі, – це:

а) документ;

51.Повторно оформлений службовий документ для використовування замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має юридичну силу – це:

в) дублікат.

52. Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування, – це:

в) відеодокумент.

53. Документ, який створюють та використовують тільки в межах комп'ютерної системи, – це:

б) електронний документ;

54. Характеристики носія документної інформації (конструкція, формат, складові матеріали, стан збереженості, наявність додаткових об'єктів та оздоби), елементів художнього оформлення і захисту, стану збереженості матеріалів запису інформації – це:

в) зовнішні ознаки документа.

55. Сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу, – це:

в) справа.

56. Цифрова чи абетково-цифрова познака, надана службовому документові під час його реєстрації, – це:

б) реєстраційний індекс (службового) документа;

57. Склад та послідовність розміщення реквізитів у службовому документі – це:

а) формуляр (службового) документа;

58. Сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа, – це:

а) контроль виконання документа;

59. Обов'язковий для кожної установи систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання називається:

б) номенклатурою справ;

60. Примірник службового документа, який першим набуває юридичної сили - це:

а) оригінал (службового) документа;

61. Властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і управлінські функції – це…

а) юридична сила документа;

62. Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями – це..

б) надрукований документ;

63. Документація, яка фіксує хід і підсумки наукових досліджень – це:

в) наукова документація.

64. Комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів створювання та функціонування службових документів, – це:

б) керування документацією;

65.Обліковий документ, що містить перелік заголовків до текстів документів у справі із зазначенням порядкових номерів документів, їхніх індексів, дат, номерів аркушів, – це:

в) внутрішній опис (документів) справи.

66. Зміст письмового службового документа, що є його головним реквізитом, називається:

б) текстом (службового) документа;

67. Копія службового документа, в якій немає реквізитів, що надають їй юридичної сили, – це:

в) незасвідчена копія (службового документа).

68. Матеріальний об'єкт, основна функція якого – зберігати та передавати документну інформацію, – це:

а) носій документної інформації;

69. Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями, – це:

б) надрукований документ;

70. Найменшою вимовною одиницею є:

б)фраза;

71. Під час знайомства чи візиту використовують:

а) візитну картку;

72. Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню, – це:

а) графічний документ;

73. Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак, – це:

б) копія (документа);

74. Реквізит службового документа, який свідчить про його затвердження посадовою особою або іншим нормативним документом, називається:

б) грифом затвердження;

75. Службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі, – це:

а) вихідний документ;

76. Запис, що містить відомості про кількість аркушів, особливості їх нумерування та фізичний стан документів у справі, – це:

б) засвідчувальний напис справи;

77. Систематизований список видів документів з нормативними вказівками щодо строків зберігання документів – це:

в) перелік документів зі строками зберігання.

78. Документування управлінської інформації – це…

а) створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація;

79. Формування справи – це:

в) групування виконаних службових документів у справу відповідно до номенклатури справ.

80. Документальний фонд установи – це:

б) фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи;

81. Копія службового документа, в якій немає реквізитів, що надають їй юридичної сили оригіналу – це:

в) незасвідчена копія службового документа.

82. Ініціативний документ – це..

а) документ, що став підставою для започаткування розглядання якогось питання;

83. Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або креслення лініями, штрихами, світлотінню – це…

б) графічний документ

84. Акт — це документ, складений однією або кількома особами, що:

б) підтверджує будь-які факти, події;

85. Документування — це:

а) процес створення документів;

86. Документна інформація – це:

б) уся інформація документа;

87. Комплекс процесів, спрямованих на підготовлення справи до зберігання та користування, називається:

а)оформлюванням справи;

88. Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання – це:

а) документообіг;

89. Реквізит службового документа, який свідчить про згоду установи, її підрозділу чи посадової особи, що не є авторами документа, з його змістом, – це:

б) гриф погодження;

90. Копія службового документа, що містить реквізити, які в окремих випадках надають їй юридичної сили оригіналу, – це:

б) засвідчена копія (службового) документа;

91. Обмін візитними картками відбувається зразу після того, як:

в) співрозмовники були представлені один одному.

92. Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом, – це:

б) рукописний документ;

93. . Засвідчена копія частини тексту службового документа – це:

б) витяг (зі службового документа);

94. Створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація, – це:

а) документування управлінської інформації;

95. Реквізит службового документа, що є коротким викладом сутності змісту документа, називається:

а) заголовком до тексту (службового) документа;

96. Стандартний формуляр службового документа, встановлений відповідно до функціонального призначення (службового) документа в певній сфері діяльності чи галузі ( за ДСТУ 2732:2004), – це:

а) зуніфікована форма (службового) документа;

97. Службовий документ, що надійшов до установи, – це:

в) вхідний документ.

98. Групування виконаних службових документів у справу відповідно до номенклатури справ називається:

в) формуванням справи.

99. Період обов'язкового зберігання документів без обумовлення граничних календарних дат, визначений унаслідок виконання експертизи їхньої цінності, – це:

б) строк зберігання документів;

100. Дублікат оригіналу службового документа - це:

б) повторно оформлений службовий документ для використовування замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу;

101. Для вирішення виробничих питань на підприємствах та в установах, управліннях, організаціях проводяться:

б) наради;

102. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків, – це:

в) документ письмовий.

103. Одноосібний або колективний створювач змісту документа – це:

в) автор документа.

104. Засвідчена копія частини тексту службового документа – це:

б) витяг зі (службового) документа;

105. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами, – це:

б) діловодство (справочинство);

106. Фіксування реквізитів службового документа – це:

а) оформлювання службового документа;

107. Сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа, – це:

б) контроль виконання документа;

108. Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені документною інформацією, це:

в) строк виконання документа.

109. Внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу і дати реєстрування – це:

в) реєстрування (службового) документа.

110. Документація, яка фіксує процес і результати наукових досліджень, технічних розробок, а також напрямки й методи їх впровадження у виробництво, - це:

в) науково-технічна документація ;

111. Уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові познаки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланка та захисту) – це:

а) документна інформація;

112. Фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи, – це:

а) документаційний фонд установи; документальний фонд установи;

113. Інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили, – це:

б) реквізит (службового) документа;

114. Модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосовування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити, – це:

б) формуляр-зразок (службового документа);

115. Організування документообігу, формування справ, зберігання службових документів та користування ними у поточній діяльності установи – це:

а) організування роботи зі службовими документами;

116. Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені документною інформацією, – це:

в) виконання документа.

117. Стислий виклад відомостей про склад і зміст документів у справі – це:

а) заголовок справи;

118. Система документації, у якій всі документи створено за однаковими правилами, називається:

б) зуніфікованою системою документації;

119. Поширений вид документації, один із способів обміну інформацією, основний засіб встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями тощо:

в)службовий лист.

120. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень — це:

г) кінодокумент.

121. Копія службового документа, що містить реквізити, які в окремих випадках надають їй юридичної сили оригіналу – це:

б) засвідчена копія службового документа

122. Носій документної інформації – це:

б) матеріальний об’єкт, основна функція якого – зберігати та передавати документну інформацію;

123. Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування – це:

в) відеодокумент.

124. . Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень –це:

а) кінодокумент;

125. Надрукований документ – це:

а) письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями;

126. Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання – це:

в) документообіг.

127. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами називається:

в) діловодством;

128. Сукупність взаємопов'язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі (за ДСТУ 2732:2004), – це:

а) система документації;

129. Цифрова чи абетково-цифрова познака, надана службовому документові під час його реєстрації, – це:

а) реєстраційний індекс (службового) документа;

130. Реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом, називається:

а) візою документа;

131. Інформація в документі, потреба зафіксувати яку – основна мета його створення, – це:

в) зміст документа.

132. Вимоги та норми, що регламентують порядок створювання службових документів, – це:

в) правила документування.

133. Сумарна кількість вхідних документів, створених установою за певний період – це:

б) обсяг документообігу;

134. Документ, що став підставою для започаткування розглядання якогось питання, – це:

в) ініціативний документ.

135. Підсистема управлінської документації, що забезпечує виконування організаційної та розпорядчої функцій управління, – це:

а) організаційно-розпорядча документація;

136. Копія документа – це :

в) документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа, і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак.

137. Документ, що становить собою ряд запитань, складених за певною формою, щоб отримати потрібні відомості про особу або явище, називається:

в) анкета;

138. Реквізити—це ...

а) сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили;

139. Спонукати адресата скористатися певними послугами є метою:

б) рекламного листа;

140. Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків – це…

а) письмовий документ

141. Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фотозображень – це:

в) фотодокумент.

142. Справа – це:

а) документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи, особи і зберігаються в окремій теці;

143. Фонодокумент – це:

а) документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування;

144. Документ, який створила або отримала установа в процесі діяльності – це:

б) службовий документ;

145. Уніфікований документ – це:

а) документ, який створений за уніфікованою формою, заповнений у заведеному порядку і має юридичну силу;

146. Рукописний чи машинописний документ, який відображає роботу автора над текстом документа, називається:

а) чернетковим документом;

147. Внутрішній документ — це:

а) документ, призначений для функціонування в організації, в якій він створений;

148. Система документації, що забезпечує виконання функцій управління, – це:

в) управлінська документація.

149. Сумарна кількість вхідних документів, створених установою за певний період – це:

б) обсяг документообігу;

150. Документ, відправлений організацією, - це:

б) вихідний документ;

151. Примірник службового документа, який першим набуває юридичної сили - це:

а) оригінал (службового) документа;

152. Копія документа – це :

в) документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа, і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак.

153. Обов'язковий для кожної установи систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання називається:

в) формуванням справи.

154. Строк, визначений змістом документа, нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом чи резолюцією, називається:

в) строком виконання документа.

155. Реквізити бувають:

в) постійні й змінні.

156. Документ, який створюють та використовують тільки в межах комп'ютерної системи, – це:

б) електронний документ;

157. Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні, – це:

б) документ особового походження;

158. Для вирішення виробничих питань на підприємствах та в установах, управліннях, організаціях проводяться:

б) наради;

159. Автобіографія — це:

в) обов'язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.