3.1 Имя поля

Имя для каждого из полей таблицы выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить содержательную сторону информации, которая будет храниться в данном поле. Рекомендуется использовать аббревиатуры или условные обозначения.

При задании имен полей придерживаются следующих правил:

• имя поля не должно содержать более 64 символов;

• имя поля может включать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака и прямых скобок;

• имя поля не может начинаться с пробела;

• имена полей в таблице должны быть уникальными.

3.2 Типы данных

Access допускает использование десяти типов данных (табл. 3.12). Для задания типа данных следует нажать кнопку раскрытия списка , расположенную в правой части поля, и выбрать из списка требуемый тип.

Таблица 3.12

Типы данных

№	Тип данных	Размер	Содержимое
1	Текстовый	от 1 до 255 символов	Текст (по умолчанию — 50 символов)
2	Поле Memo	от 1 до 65535 символов	Текст произвольной длины
3	Числовой	от 1 до 16 байт	Число
4	Дата/время	8 байт	Дата или время
5	Денежный	8 байт	Число, представляющее денежную сумму
6	Счетчик	4 байта	Число, автоматически увеличиваемое на единицу для каждой новой записи
7	Логический	1 бит	Логическое значение "True" или "False" (“Истина” или “Ложь”)
8	Поле объекта OLE	до 1 Гбайта	Объект OLE (рисунки и другие двоичные данные)
9	Гиперссылка	до 6144 символов	Адрес гиперссылки
10	Мастер подстановок	4 байта	Мастер подстановок

3.3 Свойства поля

Каждый тип данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе Свойства поля окна конструктора.

Размер поля — задает максимальный размер данных в поле;

Формат поля — задает формат отображения значений данного поля;

Число десятичных знаков — определяет для числового и денежного типов данных число знаков после запятой;

Маска ввода — задает трафарет, облегчающий ввод данных в поле;

Подпись — задает текст, который выводится в “шапках” таблиц, форм и отчетов;

Значение по умолчанию — позволяет указать значение, автоматически вводимое в поле при создании новой записи;

Условие на значение — задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода;

Сообщение об ошибке — задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении условия на значение;

Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения;

Пустые строки — определяет, допускается ли ввод в поле пустых строк (“ “);

Индексированное поле¹ — определяет индекс, создаваемый по этому полю.

Определение размера поля производится для текстовых и числовых полей. Максимально возможный размер текстового поля — 255 знаков. По умолчанию принимается 50 знаков. Свойство Размер поля для числовых полей связано с типом хранящихся числовых данных. Можно задать использование целых чисел длиной 1, 2 и 4 байта или дробных чисел одинарной (4 байта) и двойной (8 байт) точности² (табл. 3.13).