- •3.3 Система управления базами данных Access Тема 1. Базы данных и системы управления ими
- •1. Основные понятия и определения
- •2. Реляционные субд
- •3. Технология работы в субд
- •4. Основные средства субд
- •Тема 2. Основы работы в субд ms Access
- •1. Основные характеристики ms Access
- •2. Объекты Access
- •3. Запуск программы и завершение работы с ней
- •4. Главное окно Access
- •5. Способы создания базы данных
- •6. Справочная система
- •Тема 3. Постановка задачи
- •1. Общие положения
- •2. Характеристика задачи
- •3. Выходная информация
- •4. Входная информация
- •План выпуска готовой продукции
- •Накладная № ___
- •5. Алгоритмизация задачи
- •3.1 Имя поля
- •3.2 Типы данных
- •3.3 Свойства поля
- •3.4 Первичный ключ
- •3.5 Сохранение таблицы
- •4. Создание таблицы с помощью мастера
- •5. Создание таблицы в режиме таблицы
- •6. Ввод данных в таблицу
- •7. Связывание таблиц
- •7.1 Окно схемы данных
- •7.2 Изменение существующей связи
- •7.3 Удаление связи
- •7.4 Обеспечение целостности данных
- •Тема 5. Загрузка, просмотр и корректировка базы данных
- •1. Способы загрузки базы данных
- •2. Назначение экранной формы
- •3. Средства создания формы
- •4. Последовательность создания формы
- •5. Использование мастера для создания формы
- •6. Создание форм в конструкторе
- •6.1 Объекты формы
- •6.2 Области формы
- •6.3 Панель элементов
- •6.4 Свойства объектов формы
- •6.5 Управление объектами
- •7. Режимы представления формы
- •8. Кнопки перемещения по записям
- •9. Разработка многотабличной формы
- •10. Создание кнопок управления
- •Тема 6. Запросы к базе данных
- •1. Понятие запроса
- •2. Типы запросов
- •3. Формирование запроса по образцу
- •4. Создание запроса в окне конструктора
- •4.1 Окно конструктора запросов
- •4.2 Условия отбора записей
- •4.3 Параметры запроса
- •4.4 Вычисляемые поля
- •5. Мастера создания запросов
- •6. Запуск запроса
- •7. Сохранение запроса
- •8. Итоговые вычисления
- •Тема 7. Конструирование отчетов
- •1. Понятие отчета
- •2. Средства создания отчета
- •3. Последовательность создания отчета
- •4. Использование мастера для создания отчета
- •5. Просмотр и печать отчета
- •6. Редактирование отчета в окне конструктора отчетов
- •Тема 8. Разработка кнопочного меню
Тема 3. Постановка задачи
Цель работы: научиться осуществлять постановку конкретной задачи с целью ее практической реализации на ПК средствами СУБД.
Теоретико-методологическая часть
1. Общие положения
Постановка задачи предполагает выполнение следующих видов работ:
характеристика задачи (наименование задачи, описание цели, назначения, организационно-экономической сущности задачи, обоснование целесообразности ее решения на ПК, описание периодичности и сроков решения задачи и т.д.);
описание выходной информации;
описание входной информации;
составление алгоритма решения задачи;
разработка контрольного примера.
2. Характеристика задачи
Провести анализ выполнения плана выпуска продукции структурными подразделениями (цехами) агропромышленного предприятия за указанный период1.
Планирование выпуска продукции цехами агропромышленного предприятия осуществляется с учетом максимального использования производственных ресурсов и обеспечения бесперебойной поставки продукции. В этой связи своевременное проведение анализа выполнения плана выпуска продукции приобретает особую актуальность и практическую значимость.
Постановка задачи предполагает:
выполнение автоматизированного учета поступления продукции из цехов предприятия на склад в заданном периоде. Учет осуществляется ежедневно на основе данных из документов “Цеховая накладная”. По мере поступления документов на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД в течение регламентированного периода;
осуществление автоматизированного контроля и анализа выполнения плана выпуска готовой продукции как в целом по предприятию, так и в разрезе отдельных цехов и групп выпускаемой продукции. Необходимо иметь возможность по запросам пользователя получать результаты такого анализа для любого заданного периода;
внесение изменений в справочники.
3. Выходная информация
Выходной информацией задачи являются следующие документы:
отчет о выполнении плана выпуска продукции в целом по предприятию за указанный период. По каждому продукту в отчете должны определяться отклонение фактического объема производства от планового, а также процент выполнения плана. Отчет должен быть выдан в разрезе групп выпускаемой продукции, наименований продукции и цехов с подведением итогов по группам продукции;
отчет о выполнении плана выпуска продукции отдельными цехами предприятия за указанный период. Отчет должен быть выдан в разрезе цехов и кодов продукции с подведением итогов по цехам.
Отчеты могут быть дополнены различного рода диаграммами:
круговой диаграммой, которая отображает структуру стоимости продукции по группам;
круговой диаграммой, которая отображает долю каждого цеха в общей стоимости произведенной продукции.
Выходные документы должны выводиться на экран или печать. Примерами выходных документов являются формы 1 и 2.
Форма 1
Анализ выполнения плана по группам продукции
Группа |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Номер цеха |
План |
Факт |
Отклонение |
Процент |
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 2
Анализ выполнения плана по цехам предприятия
Номер цеха |
Код продукции |
Ед. изм. |
План |
Факт |
Отклонение |
Процент |
|
|
|
|
|
|
|
