Вопрос 3. Исчисление среднего заработка.

На основании Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г № 922, которое вступило в силу с 6 января 2008 года. На сегодняшний день существует три основных способа расчета среднего заработка:

- для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;

- для оплаты времени командировок, вынужденного прогула, переводов на другую работу, медосмотров, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за время простоя, для оплаты дней сдачи крови и отдыха донорам, для оплаты времени повышения квалификации, выплаты выходных пособий;

- для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В последнем случае для расчета среднего заработка используется другой документ – Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007г № 375) Вышеперечисленные документы отменяют прежнее правительственное постановление, долгое время регулировавшее расчет среднего заработка, - от 11 апреля 2003г № 213.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно ( в феврале 28-е (29-е) число включительно)

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставленных в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время (по болезни) , средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умножаемого на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время отработанное в данном месяце.

1.Какие выплаты учитывать. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные в расчетном периоде – 12 месяцев, кроме выплат, несвязанные с оплатой труда, это, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Расчет отпускных: какие выплаты учитывать

- основная заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам(должностным окладом) стимулирующего характера;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных

- отпускные;

- выплаты в размере среднего заработка за отработанное время ( за исключением оплачиваемых перерывов для кормления ребенка);

- пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами и инвалидами с детства;

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

- начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т.д.)

Учет премий

Порядок учета премий для определения среднего заработка претерпел серьезные изменения.

Сделали более выгодным учет премий при не полностью отработанном расчетном периоде.

Важное нововведение – новая редакция Положения позволяет в некоторых случаях учесть премию целиком, даже если расчетный период отработан не полностью:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения – Фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме.

2. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц – Фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать продолжительности расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме.

3. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год. – Учитывается одна такая премия за предыдущий год. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. То есть, если работник идет в отпуск, скажем, в январе 2008 года, а в феврале ему начислена премия по итогам работы в 2007 году, необходимо сделать перерасчет. Учитываются в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время.

Новое Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Возьмем пример с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы – в других кварталах.

Например. Сидоркин идет в отпуск в феврале 2008 года, премия начислена за 2 квартал 2007 года, а в отпуске сотрудник был в августе 2007 года. Это означает, что при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь 2 квартал, за который начислена премия, отработан Сидоркиным полностью. То есть премия начислена за фактически отработанное время.

Если период, за который начислена премия отработан не полностью, сотрудник болел, на основании Положении о премировании премию сотруднику начислена с учетом фактически отработанного времени, то премию можно учесть в той сумме, в которой она начислена. Отработаны полностью или нет другие месяцы расчетного периода, не важно.

Четко прописаны уже действующие на практике особенности учета премий

1. Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцев) соответствуют только квартальные премии

(4х3мес.)

2.При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в (!) расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период который полностью или частично «выпал» из расчетного . Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяц, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.

Исключение из этого правила – годовые премии, выплачиваемые за предыдущий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

Изменения в расчете среднего заработка для отпускных

Все, о чем говорилось выше, касается изменений в общей методике расчета среднего заработка – она касается как среднего заработка для оплаты времени командировок, переводов на другую работу, медосмотров, простоев и т.д.

Но есть поправки, которые затрагивают только расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Прежде всего отметим, что порядок расчета среднего заработка наконец-то приведен в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ которая вступила в силу еще осенью 2006 года. Но самая главная поправка, разумеется, не в этом. Установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчетный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т.д. Итак, рассмотрим эту ситуацию подробно.

Теперь действует новый механизм определения количества календарных дней. В виде формулы его можно представить так:

К= 29,4 дн. х М + (29,4дн. : Кдн.1 х Котр1 + 29,4дн./ Кдн2 х Котр2…),

Где К – количество календарных дней;

М- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

-Кдн1… - количество календарных дней в неполных месяцах;

-К отр 1… количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Далее отпускные рассчитываются по формуле:

О= ЗП : К х Д

Где О – сумма отпускных;

-ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период;

- К количество календарных дней;

- Д количество календарных дней отпуска.

Например. Работнику ООО «Сервис» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 12000 руб в месяц. С 14 января 2008 года он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период – 2007 год.

При этом работник в период с 9 по 22 июля 2007 года включительно был в отпуске, на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31-14), а заработок за этот период составил 6545,45 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составил:

29,4 дн. х 11 мес. + (29,4 дн. : 31 дн. х 17 дн.) = 339,52дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

(12000 руб х 11 мес. + 6545,45руб.) : 339.52дн. х 14 дн. = 5712,88 руб