Тема 16. Трудоустройство

Общие принципы профессионального отбора. Основные критерии отбора. Современные способы трудоустройства. Полнота соответствия соискателя предъявляемым требованиям. Направления поиска работы. Резюме — порядок составления и использования. Рекомендательные письма.

Собеседование и интервьюирование при приеме на работу. Тестирование и собеседование как современные методы подбора персонала. Личные приоритеты при выборе места работы. Заявление о приеме на работу. Анкета, Автобиография. Трудовой договор. Установление испытательного срока. Вводная беседа в кадровой службе и круг должностных обязанностей.

Основные рабочие сферы секретарей. Специфика и особенности рынка труда в Санкт-Петербурге и области. Поиск работы и прием на работу в городе и области. Основания я для смены рабочего места.

Тема 17. Адаптация к работе

Ситуации смены работы. Поиск новой работы. Деловые звонки по поводу работы, обращение в кадровые агентства, подготовка и направление резюме. Собеседование.

Трудоустройство на работу. Ознакомление с рабочим местом. Прием дел от предшествующего работника. Изучение своих функциональных обязанностей, целей и задач организации, иерархии сотрудников в организации.

Знакомство с руководителем, коллегами, техническим персоналом, установление контактов с сотрудниками организации. Возникновение симпатий и антипатий. Внимательное отношение, забота и уважение к людям. Первая беседа с руководителем, детальное уточнение своих обязанностей. Использование метода «активного слушания». Демонстрация своего профессионализма.

Приведение в порядок рабочего места и документации. Режим рабочего времени. Сверхурочная работа. Корпоративная культура и традиции. Фирменный стиль.

Тема 18. Планирование карьеры

Возможности продвижения по карьерной лестнице. Характеристика разновидностей секретарских должностей. Пути, позволяющие секретарю осуществить свой карьерный рост. Получение базового образования высокого уровня, Приобретение практического опыта и стажа работы. Знание современных информационных технологий. Изучение иностранных языков. Переподготовка и повышение квалификации. Обучение на курсах и тренингах.

Заключение

Обзор изученного материала. Перспективы развития учебной дисциплины. Пути дальнейшего самостоятельного совершенствования знаний. Рекомендации по подготовке к экзамену.

III. Распределение учебного времени по семестрам, темам и видам учебных занятий

Для специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

(Очная форма обучения, срок обучения – 5 лет)

Номера тем		Наименование разделов и тем	Всего часов	Аудиторные занятия			Самост. работа
				Лекции	Семинары	Практ. занятия
8,9 семестр – 300 часов
1		Введение. Характеристика специальности секретаря и ее значение	14	6	-	-	8
2		Основы организации труда секретаря	20	6	4	-	10
3		Регламентация должностных обязанностей секретаря	20	6	4	-	10
4		Правовые основы секретарской деятельности	16	6	-	-	10
5		Условия труда секретаря	14	6	-	-	8
6	Административные функции секретаря		20	6	4	-	10
7	Организационные функции секретаря		14	6	-	-	8
8	Делопроизводственные функции секретаря		14	6	-	-	8
9	Аналитические функции секретаря		20	6	4	-	10
10	Технические функции секретаря		14	6	-	-	8
11		Организация работы с документами	16	6	-	-	10
12		Составление управленческой документации	16	6	-	-	10
13		Безопасность при работе с корпоративной информацией	20	6	4	-	10
14		Деловые и личностные качества секретаря	14	6	-	-	8
15		Этика секретаря. Служебный и деловой этикет	20	6	4	-	10
16		Трудоустройство	14	6	-	-	8
17		Адаптация к работе	18	6	4	-	8
18		Планирование карьеры. Заключение	16	6	-	-	10
		Экзамен
		Итого по дисциплине	300	108	28	-	164