Методичні вказівки щодо створення презентації.

Існують такі засоби створення нової презентації.

По-перше, за допомогою майстра автозмісту, що пропонує вибрати в якості вихідного матеріалу презентацію з визначеним типовим змістом і оформленням. Майстер автозмісту надає декілька зразків презентацій на різноманітні теми; наприклад, проведення наради в організації або визначення стратегічного напрямку роботи. Крім того, є презентації, що використовуються в мережі Інтернет.

Інший засіб створення презентації складається у виборі шаблону оформлення, що визначає її композицію, але не включає зміст документу. Можна також почати зі структури, імпортованої з іншого додатку, такого як Word, а також із порожньої презентації, у якій не задано ні оформлення, ні змісту.

Вам необхідно створити презентацію з таких документів (документи потрібно вибрати з переліку шаблонів презентацій відповідно до варіанту):

• титул (1 слайд);

• оголошення про проведення презентації (2-й слайд);

• загальна доповідь;

• опис проекту;

• план продажу;

• запропонована ідея;

• структура фірми або інше.

Презентація створюється по існуючий або вигаданій фірмі. Вид діяльності цієї фірми Ви можете вибрати на свій смак.

Ознайомитися з роботою програми power point.

Для ознайомлення з програмою необхідно завантажити її. Для завантаження програми натисніть кнопку Пуск і знайдіть слово Програми, із переліку програм необхідно вибрати Power Point і натиснути ліву кнопку мишки. У заставці, що з'явилася, вибрати майстер авто змісту і натиснути ліву кнопку мишки на “ОК”, потім натиснути на знак “?” насподі панелі заставки. З'явиться помічник і необхідно вибрати з запропонованих їм дій довідку з іншої теми і натиснути ліву кнопку мишки. З запропонованих помічником дій потрібно вибрати “дивися повний список розділів” і натиснути ліву кнопку мишки. Тепер Ви можете вибрати для ознайомлення будь-який із тих, що цікавлять Вас, розділ і прочитати його.

Створення презентації на основі запропонованого змісту й оформлення:

1. Виберіть в меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку Презентації.

2. Двічі клацніть значок Майстер автозмісту і далі виконуйте вказівки майстра. PowerPoint створює зразок презентації, у який потім можна додавати власний текст і малюнки, і відображає його в режимі структури.

3. Двічі клацніть слайд 1 для переходу в режим слайдів, потім введіть назву презентації.

4. Використовуючи смугу прокручування, пройдіть по інших слайдах і введіть замість зразків свій текст.

5. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Зберегти.

6. Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.

Рад. Для перегляду створених слайдів натисніть кнопку Показ слайдів, розташовану в лівій нижній частині вікна PowerPoint.

Створення презентації на основі шаблона оформлення.

1. Виберіть у меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку Оформлення презентацій.

2. Використовуючи смугу прокручування, переглянете всі шаблони оформлення, потім клацніть вибраний шаблон і натисніть кнопку OK.

3. Переглянете за допомогою смуги прокручування усі варіанти розмітки і виберіть розмітку для титульного слайда.

4. Введіть заголовок презентації й іншу потрібну інформацію, що включається в титульний слайд.

5. Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд, потім виберіть розмітку для такого слайда.

6. Додайте потрібний зміст, а потім повторить пункти 5-6 для кожного з утворюваних слайдів.

7. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Зберегти.

8. Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.

Рад. Для перегляду створених слайдів натисніть кнопку Показ слайдів, розташовану в лівій нижній частині вікна Power Point.

Створення презентації шляхом імпортування структури.

Рекомендується використовувати документ, що форматується за допомогою стилів заголовків, подібних застосовуваним у Microsoft Word. З такими стилями зручніше створювати слайди в Power Point.

1. Виберіть у меню Файл команду Відкрити.

2. У списку Тип файлів клацніть Всі структури.

3. У списку Ім'я двічі клацніть використовуваний документ.

Імпортована структура відкривається в Power Point у режимі структури. Кожний основний заголовок документа стане заголовком окремого слайда, а кожний пункт структури відобразиться як текст слайда.

Рад. Особливо зручно імпортувати документ Word із стилями заголовків. Відкрийте документ у Word, зазначте в меню Файл на команду Відправити, потім клацніть Microsoft Power Point. Кожний абзац, відформотований у стилі Заголовок 1, стане заголовком нового слайда, кожний абзац, відформотований у стилі Заголовок 2, перетвориться в текст першого рівня і т.д.

Створення презентації на основі порожньої презентації.

1. Виберіть у меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку Загальні.

2. Двічі клацніть значок Порожня презентація, потім виберіть розмітку для першого слайда.

У новій презентації використовується багатоколірна схема, стиль заголовка і стилі тексту презентації, прийнятої за мовчанням.

3. Введіть на титульному слайді заголовок презентації та інші зведення.

4. Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд, потім переглянете всі розмітки за допомогою смуги прокручування і виберіть підхожу розмітку для такого слайда.

5. Додайте потрібний зміст, потім повторюйте пункти 4-5 для кожного з утворюваних слайдів.

6. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Зберегти.

7. Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.