Правка — Специальная вставка — Транспонирование

(установить флажок)

Вставка примечаний

Для каждой ячейки можно создать скрытый текст в выпадающем окошке (примечание). Для этого

• выделить ячейку, вызвать контекстное меню на ней,

• Добавить примечание, на­писать текст примечания, зафиксировать.

После щелчка мышью по метке в правом верхнем углу появится введенный текст.

Операции с фрагментами таблицы

Ячейка имеет несколько уровней. Верхний уровень — это изображение на экране. Там отобража­ются отформатированные значения, например текст или результат вычисления формулы. Скрытое форматирова­ние сохраняется на втором уровне ячейки. Третий уро­вень содержит формулу. На четвертом уровне находится имя, присвоенное диапазону ячеек или только самой ячейке. Пятый уровень содержит комментарий или при­мечание к ячейке.

Очистка содержимого ячеек

Характер очистки ячеек в Excel может быть разным: можно очистить полностью содержимое ячейки или диа­пазона, только формат, только формулы или только примечания.

Очистка содержимого ячейки была рассмотрена ра­нее. При этом удаляются только значения и формулы, а форматы и примечания остаются.

Выделение фрагментов таблицы.

Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть на ней мышью или с помощью клавиш управления курсором переместить на нее темную рамку.

Совокупность нескольких выделенных ячеек называ­ется диапазоном. Ссылка на диапазон всегда состоит из разделенных двоеточиями адресов верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, например В2:В10. В командах можно указывать через точку с запятой список диапазо­нов ячеек, например В2:В10; СЗ:С5.

Выделение строки. Щелкнуть мышью на номере строки в левой части окна рабочего листа.

Выделение столбца. Щелкнуть мышью на имени столбца — верх­ней части окна рабочего листа.

Чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необходи­мо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель, выде­ляя нужный диапазон. Можно также выделять диапазо­ны ячеек с помощью клавиш управления курсором, удерживая нажатой клавишу Shift.

Первая ячейка остается белой, а остальные ячейки окрашиваются, весь блок обводится серой рамкой. В процессе выделения в поле имени указывается размер блока.

Щелчок на ячейке выделенного диапазона приводит к исчезновению прежнего выделения.

Для перемещения внутри выделенного диапазона следует использовать клавишу Tab (перемещение по столбцам) или клавишу Enter (пере­мещение по строкам). Для перемещения в обратном направлении сочетание клавиш Shift+Tab или Shift+ Enter.

Чтобы выделить сразу несколько ячеек, не соединенных в один блок. Надо выделять соответствующие области с помощью мыши при нажатой клавише <Ctrl>.

Чтобы выделить весь рабочий лист, нужно щелкнуть на кнопке Выделить все на пересечении заголовков столбцов и строк или Ctrl + A.

Если нужно отформатировать часть ячейки, то эту часть можно выделить в строке формул с помощью клавиши Shift и клавиш управления курсором.

Изменение размеров ячеек

Существует несколько способов изменения ширины столбца и высоты строк.

Для изменения ширины столбца нужно установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет вид черного крестика) и переместить границу влево или вправо на необходимое расстояние.

Чтобы изменить высоту стро­ки, нужно установить указатель мыши на нижнюю гра­ницу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз.

При перемещении границы в поле имени строки формул отображается текущее значение ширины столб­ца или высоты строки в соответствующих единицах измерения. При изменении высоты строк высота символов не изменяется.

Чтобы настроить ширину столбца по самому длинно­му его содержимому или настроить высоту строки по самому высокому в ней символу, нужно сделать двойной щелчок мыши по разделителю заголовков соответствую­щего столбца или строки.

Чтобы явно задать ширину столбца или высоту стро­ки в соответствующих единицах измерения, нужно выде­лить ячейку в каждом из столбцов, которые нужно изменить, или в каждой строке и выполнить команды Формат Столбец (Строка).