2. Первичный учет труда и его оплаты

Источником информации для начисления оплаты труда, а также увольнения и перевода работника на другие работы является первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.

Основным документом для учета принятия на работу работника является приказ распоряжение о приеме работника на работу. В данном документе указывают структурное подразделение, должность, испытательный срок и другие показатели.

Приказ утверждается руководителем организации, объявляется под расписку работнику и на основании приказа заполняется личная карточка работника, заполнение которой производят в отделе кадров.

Личная карточка работников заполняется для государственных служащих и в ней отражают паспортные данные работника, трудовой стаж, образование, дополнительное образование, семейное положение, наличие детей, номер страхового свидетельства.

В бухгалтерии организации на основании приказа открываются лицевой счет, который применяется для ежемесячного отражения сведений о начислении зарплаты и произведенных вычетах в течение календарного года.

Для оформления и учета перевода работника на другую работу или должность оформляется приказ распоряжение о переводе работника на другую работу.

При предоставлении отпуска работнику составляется приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику. Если работник направляется в командировку, составляется приказ распоряжение о направлении работника в командировку. В нем обязательно указывают место командировки, период и источник финансирования командировочных расходов.

При увольнении работника составляется приказ-распоряжение о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Данный приказ составляется кадровой службой, передается в бухгалтерию организации для расчета с работником и начислении ему компенсации за неиспользованный отпуск, а также проведения соответствующих удержаний. На основании данного приказа делают записи в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, и составляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

На основании данной записки-расчета производят окончательный расчет с работником.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в сельскохозяйственных организациях используется большое количество первичной документации, которая является основанием для контроля за трудовой деятельностью и проведения анализа степени использования рабочего времени.

Работодатель обязан вести учет времени и фактически отработанного каждым работником периода. Это регламентируется статьей 131 ТК РФ.

Затраты рабочего времени подлежат отражению в табеле учета рабочего времени. Табель ведут в бригадах, на фермах, отделениях, промышленных и вспомогательных производствах, а также по другим местам работы работников.

Табель ведет заведующий производственным отделением, и он указывает в табеле весь личный состав подразделения, табельные номера работников (лицевой счет, который присваивается работнику). Ежедневно в табеле отмечаются выход на работ, количество отработанных часов и не явки на работу, которые отражают условными обозначениями:

• если болен Б

• если в отпуске О

• если пропустил П

• если был в командировке К

• явка на работу отмечается по часам цифрами 6 или 8

В конце месяца в табеле выводятся итоги отработанного времени и количество неявок на работу в разрезе причин. После этого табель сдается в бухгалтерию, и после его проведения данные заносятся в расчетно-платежную ведомость.

Данные табельного учета для работников с повременной оплатой труда являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Параллельно с табельным учетом сельскохозяйственные организации ведут учет потерь рабочего времени в результате целодневных, сменных или внутрисменных простоев. Для такого учета используется учетный лист целодневных, сменных и внутрисменных простоев. В документе отражают время простоя, причины, меры по устранению простоя и другие данные. Все эти данные заносятся в документ ежедневно.