
- •Методична розробка
- •По службі тилу”
- •Тема 17. Звітність по продовольчої служби військової частини
- •Кафедра військово-спеціальної підготовки
- •Методична розробка
- •По службі тилу”
- •Тема 17. Звітність по продовольчої служби військової частини
- •Тема 17. Звітність по продовольчої служби військової частини
- •Матеріальне забезпечення:
- •Інформаційне забезпечення:
- •Завдання на самостійну роботу:
- •І. Розрахунок часу
- •Іі. Методичні вказівки
- •Ііі. Хід заняття
- •Вибірка даних про прибуток продовольства за квартал за джерелами прибутку та видами витрат
- •Складання звіту-заявки ф. 3/прод
- •Завдання на самостійну роботу:
Ііі. Хід заняття
Навчальні питання та їх короткий зміст |
Методика викладання |
І. Вступна частина – 10 хв. Заповнення журналу. Встановлення зв’язку заняття з навчальним матеріалом, що вивчався раніше. Відповіді на контрольні питання.
Оголошення теми заняття, навчально-виховної мети заняття, навчальних питань і час на їх викладання, інформаційне забезпечення. |
Після заповнення журналу нагадую студентам тему та питання, які вивчались на попередньому занятті. Задаю контрольні питання, при необхідності уточнюю відповіді. Зробити висновок про рівень засвоєння навчального матеріалу та якість підготовки студентів до заняття. Висвітлюю слайди. Оголошую тему, навчально-виховну мету, навчальні питання заняття, інформаційне забезпечення. |
ІІ. Основна частина – 75 хв. |
|
Вступ – 3 хв. 1. Вибірка даних з книг обліку для складання звітів за формою 1/прод. - 30 хв. Роз’яснення студентам, що дані для складання звіту беруться із книжок обліку, які ведуться в діловодстві продовольчої служби. Нагадується, що перед складанням звіту по формі 1/прод проводиться підготовча робота, заходами якої є: 1. Вибірка по книжці ф. 42 із розділів І і ІІ кількості добових дач продовольства, що обернулись за квартал. 2. Вибірка даних про прибуток продовольства за квартал за джерелами прибутку та видами витрат з книги ф. 26. Вибірка по книжці ф. 42 із розділів І і ІІ кількості добових дач продовольства, що обернулись за квартал. Проводиться окремо підрахунок кількості витрачених добових дач по кожній нормі по кожному розділу книги ф. 42. Спочатку підрахунок ведеться по І розділу. Додається “всього складає” на кожне число по кожній нормі харчування. Підведення підсумків вивчення першого питання. |
Оголосити перше навчальне питання заняття і його мету. Висвітлюю слайди з матеріалами першого питання. Роз’ясняю студентам порядок проведення вибірки даних з книг обліку ф.26 і ф.42 для складання звітів за формою 1/прод. Доповідь супроводжую показом слайдів. Слухачі конспектують основні положення навчального матеріалу.
З метою закріплення навчального матеріалу задаю контрольні питання.
Підвожу підсумок вивчення першого питання. |
2. Складання звіту за формою 1/прод. - 50 хв.
Звіт по продовольству ф. 1/прод. в службі військової частини складається кожний квартал і представляється довольчому органу до 8-го числа першого місяця, який слідує за звітним кварталом. Звіт включає в себе чотири розділи: І – відомості про кількість добових дач, які обернулись за квартал; ІІ – нарахування, рух і наявність продовольства; ІІІ – розшифрування іншого приходу і іншого витрачання; ІV – довідка про заміну продуктів, яка була здійснена за звітній період. Дані щодо продовольства НЗ у цей звіт не включаються. Підведення підсумків вивчення другого навчального питання.
|
Оголосити друге навчальне питання заняття і його мету. Висвітлюю слайди з матеріалами другого питання.
Роз’ясняю студентам характеристику і порядок розробці звітних документів за формою 1/прод, 2/прод. Доповідь супроводжую показом слайдів. Слухачі конспектують основні положення навчального матеріалу.
З метою закріплення навчального матеріалу в процесі заняття задаю контрольні запитання студентам. Підведення підсумків вивчення другого навчального питання. |
3. Вибірки даних із книги ф. 27 для складання звіту. – 15 хв. Роз’яснення студентам, що дані для складання звіту беруться із книжок обліку, які ведуться в діловодстві продовольчої служби. Період, перед складанням звіту-заявок ф.2/прод. та ф. 3/прод в роботі продовольчої служби військової частини характеризується проведенням наступних заходів: оформлення встановленим порядком списання непридатного та втраченого майна; отримання відремонтованої техніки та майна із ремонту; визначення і оформлення актами встановленої форми категорійності техніки, яка є в наявності; проведення відповідних записів у книжці обліку ф. 27 та формулярах про зміни в категорійності матеріальних засобів; перевірка укомплектованості техніки належними приладдям (запчастинами, інвентарем та інструментом) при необхідності скласти картку некомплектності. Підведення підсумків вивчення третього навчального питання. |
|
4. Складання звіту за формою 2/прод, 3/прод. – 65 хв. Звіт-заявка по формі 2/прод. складається один на рік станом на 1 січня і є основним документом на витребування посудо-господарчого майна для забезпечення військової частини на наступний рік. Дані по майну НЗ у звіт-заявку не включаються. Потреба у посудо-господарчому майні і обладнанні на поточне забезпечення визначається на підставі штатів і норм забезпечення, на штатну чисельність військовослужбовців, які отримують безкоштовне гаряче харчування в їдальні військової частини, на штатне число койок у військово-лікувальних закладах, на фактичну кількість їдалень, продовольчих складів. Вся техніка та майно у звіті ф. 3/прод. вказані по затвердженій номенклатурі ЦПУ МО. Пояснення змісту та порядку заповнення граф звіту-заявки ф. 3/прод. Підведення підсумків вивчення четвертого навчального питання.
Заключення – 2 хв. |
|
ІІІ. Заключна частина – 5 хв. Нагадується тема заняття, досягнення мети заняття, результат отриманий в ході заняття. Підводяться підсумки, оголошуються оцінки, задається завдання на самостійну роботу. Оголошується тема наступного заняття. |
Нагадати тему заняття та актуальність розглянутих питань. Підведення підсумків заняття, оголошую і виставляю оцінки з врахуванням усних відповідей, відмічаю кращих та недоліки, ставлю завдання на їх усунення. Відповідаю на запитання. Даю завдання на самостійну роботу. Оголосити тему наступного заняття. |
ВСТУП
Керування організацією обліку і звітності матеріальних засобів у військовій частині здійснює командир військової частини. Він відповідає за стан обліку всіх матеріальних засобів у частині і своєчасне подання в довольчі органи управління звітних документів, які встановлені табелями термінових донесень. Заступник командира по тилу відповідає за стан обліку матеріальних засобів і звітності по підлеглим йому службам.
Начальник продовольчої служби військової частини безпосередньо відповідає за стан обліку матеріальних засобів продовольчої служби і своєчасне подання звітних документів по службі.
Від своєчасності поданні звітних документів та якості їх складання залежить повнота і якість забезпечення військової частини продовольство, посудо-господарчим майном та технікою.
1-ше навчальне питання. ВИБІРКА ДАНИХ З КНИГ ОБЛІКУ ДЛЯ СКЛАДАННЯ ЗВІТІВ ЗА ФОРМОЮ 1/ПРОД. - 30 хв.
Викладач нагадує студентам, що звіт по продовольству поточного забезпечення форма 1/прод складається один раз на квартал. Дані для складання звіту беруться із книжок обліку, які ведуться в діловодстві продовольчої служби.
Далі викладач нагадує, що перед складанням звіту по формі 1/прод проводиться підготовча робота, заходами якої є:
1. Вибірка по книжці ф. 42 із розділів І і ІІ кількості добових дач продовольства, що обернулись за квартал.
2. Вибірка даних про прибуток продовольства за квартал за джерелами прибутку та видами витрат.
Вибірка по книжці ф. 42 із розділів І і ІІ кількості добових дач продовольства, що обернулись за квартал.
Проводиться окремо підрахунок кількості витрачених добових дач по кожній нормі по кожному розділу книги ф. 42. Спочатку підрахунок ведеться по І розділу. Додається “всього складає” на кожне число по кожній нормі пайка.
Викладач на дошці показує підрахунок кількості добових дач, що обернулись за нормою№1 - загальновійськова в І розділі:
оборот з 1 по 26 грудня склав 35103 д/д
оборот з 27 грудня по 31 грудня склав 7087 д/д
оборот за жовтень 54452 д/д
оборот за листопад 41005 д/д
_______________________________________________
Всього за ІV квартал 137647 д/д
Загальне число добових дач, що обернулись за нормою№1 - загальновійськова за квартал становило: 137647 д/д.
Викладач ставить студентів в роль діловода продовольчої служби і дає завдання провести вибірку кількості добо дач, що обернулись за ІV квартал із книжки обліку руху тих,що харчуються (форма 42) за нормами №5 - лікувальна та №9 - дієтична і загальновійськовому набору сухих продуктів.
Шляхом виклику одного курсанта перевіряє правильність підрахунку.
За ІV квартал витрачено:
за нормою №5 - лікувальна – 850 д/д + 20 д/д = 870 д/д
за нормою № 9 - дієтична 1830 д/д + 40 д/д = 1870 д/д
загальновійськовий набір сухих продуктів 300 д/д + 9 = 309 д/д
додаткова норма для о/складу варти 1800 д/д + 30 д/д = 1830 д/д.
Всього витрачено за ІV квартал:
за нормою№1 - загальновійськова - 137647 д/д
за нормою №5 - лікувальна - 870 д/д
за нормою № 9 - дієтична - 1870 д/д
загальновійськових наборів сухих продуктів - 309 д/д.
додаткова норма для особового складу варти - 1830 д/д.
Потім викладач дає завдання підрахувати кількість виданої грошової компенсації (розділ 1) в добо дачах.
Потім викладач викликає одного студента для підрахунку даних.
Грошова компенсація 332 д/д.