Расходы по содержанию имущества, переданного в аренду

К расходам на содержание имущества, переданного в аренду фирмам или гражданам, относят:

- затраты на его ремонт (если такие расходы по договору обязан нести арендодатель);

- суммы начисленной амортизации (если в аренду передано основное средство);

- расходы на оплату услуг связи и коммунальных услуг (если в аренду передано здание или помещение и расходы на его содержание несет арендодатель).

Такие расходы в бухгалтерском учете считают прочими, если выполнены два условия:

- сдача имущества в аренду не указана в уставе фирмы как вид деятельности;

- доходы от аренды не превышают 5 процентов от общей суммы выручки фирмы за отчетный период.

В противном случае затраты по содержанию имущества, переданного в аренду, отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.

Чтобы определить, к какому виду расходов отнести эти затраты в налоговом учете, нужно исходить из правила систематичности. Если фирма получает доходы от сдачи имущества в аренду два и более раз в течение календарного года, то затраты на его содержание считают расходами от реализации. В противном случае - внереализационными расходами.

Расходы на уплату процентов по долговым обязательствам

К долговым обязательствам относят банковские, товарные и коммерческие кредиты и другие подобные обязательства.

В бухгалтерском учете проценты по долговым обязательствам отражают в составе прочих расходов.

Если на заемные средства куплено имущество и проценты начислены до оприходования ценностей, то их можно включить в первоначальную стоимость имущества, если после этой даты - то в состав прочих расходов. Конкретный порядок отражения таких расходов устанавливают в бухгалтерской учетной политике фирмы.

В налоговом учете проценты, начисленные по любым заемным средствам, включают в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). На какие цели получен кредит или заем (покупку ценностей, оплату текущих расходов и т.д.), неважно.

Обратите внимание: проценты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах определенных норм (ст. 269 НК РФ).

Есть два способа нормирования таких расходов:

1. Исходя из среднего процента, который фирма уплачивает по долговым обязательствам того же вида (по договорам займа, кредита и т.д.), полученным на сопоставимых условиях, увеличенного в 1,2 раза;

2. Исходя из ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза (если заем получен в рублях), или 15 процентов годовых (если заем получен в валюте).

Фирма может выбрать любой из них. Главное - отразить выбранный способ в налоговой учетной политике. Из этого правила есть исключение. Если у вас нет "долговых обязательств, полученных на сопоставимых условиях", нужно применять второй способ.

Обратите внимание: если вы получили заем, сумма которого выражена в условных единицах (например, евро), и используете второй способ нормирования, для расчета возьмите ставку рефинансирования, увеличенную в 1,1 раза. Рассчитывать сумму нормируемых процентов исходя из 15 процентов годовых (как по займам в валюте) в этой ситуации нельзя (письмо Минфина России от 31 марта 2005 г. N 03-03-01-04/4/28).