3. Особливості організації фінансової роботи на зат «віейбі страхування»
Ефективність діяльності кожної страхової компанії багато в чому залежить від повної і своєчасної мобілізації фінансових ресурсів та правильного їх використання. У цьому зв'язку важливу роль відіграє ефективна організація фінансової роботи.
Фінансова робота — це система економічних заходів визначення фінансових ресурсів в обсягах, необхідних для забезпечення виконання планів економічного і соціального розвитку підприємств, контролю за їх цільовим та ефективним використанням.
На ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» діє бухгалтерсько-фінасова та планово-економічна служба, які і виконують фінансову роботу, до основних завдань якої належать:
• пошук шляхів збільшення прибутку і підвищення рентабельності надання послуг;
• своєчасне виконання зобов'язань перед ланками фінансово-кредитної системи, зокрема:
- перед бюджетом — зі сплати встановлених податків і платежів;
- перед централізованими позабюджетними фондами — зі сплати встановлених платежів;
- перед банками — з повернення кредитів і сплати відсотків за ними;
• мобілізація фінансових ресурсів у розмірі, необхідному для підтримки нормальної діяльності товариства;
• своєчасне виконання зобов'язань перед клієнтами з оплати страхових відшкодувань при настанні страхових випадків, перед працівниками — з оплати праці;
• контроль за раціональним і цільовим використанням фінансових ресурсів та ін.
Фінансова робота ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» ведеться за такими основними трьома напрямками:
фінансове планування і прогнозування;
оперативна фінансова робота;
аналіз і контроль за фінансовою діяльністю підприємства.
Як і будь-якій підприємницькій діяльності, страхуванню властиве планування. По своєму змісту план страхової компанії виражає собою баланс доходів і витрат. Особливу роль в страховій справі відіграє нормативний метод планування, що пов'язане з особливостями встановлення величини страхового тарифу.
Розробка плану ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» підпорядкована вирішенню головного для нього завдання на певному етапі. Серед завдань виділяються розширення видів страхування й послуг, забезпечення фінансової стійкості страхових операцій, тощо. Але в будь-якому випадку з поля зору страхових фахівців не повинно випадати надходження страхових платежів і внесків, за рахунок чого формується Первинний дохід страховика. Саме його обсяг виражає фінансову базу для реалізації всіх планів страхової компанії. Тому можна вважати, що планування в страхуванні націлене на передбачення обсягу й напрямків використання страхового фонду. Його величина визначається як кількістю договорів в портфелі ЗАТ «ВіЕйБі Страхування», так і структурою видів страхування, які воно проводить. Якраз вони й характеризують потенційних страхувальників і тим самим економічну базу страхування (страхову суму, страховий внесок, страхове відшкодування, тощо).
Планування надходження страхових платежів на ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» проводиться по кожному виду страхування окремо, тому що кожна страхова операція здійснюється з певним споживачем (тобто, зорієнтована на конкретне страхове поле).
Центральною ланкою фінансового планування є встановлення балансу доходів і витрат, який відображає фінансові основи діяльності страховика. Це активний інструмент оперативного управління і контролю.
Доходна частина балансу формується за рахунок наступних джерел: надходження страхових платежів доходів від інвестування тимчасово вільних засобів по довгостроковому страхуванню; надходжень з запасних та резервних фондів; амортизаційних відрахувань. В основі планування витратної частини балансу доходів і витрат лежить так званий структурний підхід, що спирається на структурні взаємозв'язки тарифної ставки. Йдеться про те, що планування витрат по всіх статтях орієнтоване на певну долю від суми страхових платежів, яка закладена в тарифній ставці.
Щодо оперативної фінансової роботи на ЗАТ «ВіЕйБі Страхування»,то вона спрямована на розробку комплексу заходів з мобілізації фінансових ресурсів, необхідних для забезпечення безперервного процесу надання страхових послуг, розрахунків та своєчасного виконання фінансових зобов'язань перед бюджетом, централізованими фондами, клієнтами, у разі настання страхових випадків, з працівниками підприємства тощо. Поточна фінансова робота виражається у своєчасності документального оформлення страхових договорів, а також у перерахуванні платежів до бюджету, органам страхування, погашенні позик банку і відсотків за ними тощо.
Аналіз і контроль фінансової діяльності товариства – це діагноз його фінансового стану, що уможливлює визначення недоліків та прорахунків, виявлення та мобілізацію внутрішньогосподарських резервів, збільшення доходів та прибутків, підвищення рентабельності, поліпшення фінансово господарської діяльності товариства в цілому.
Аналіз фінансової діяльності ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» і контроль за нею полягає в перевірці виконання фінансових, кредитних і касових планів, цільового використання коштів, платоспроможності товариства, своєчасності та повноти виконання фінансово-кредитних операцій, аналізу балансів і звітів (місячних, квартальних, річних).
Фінансовий контроль за діяльністю протягом року має на меті перевірку своєчасності та повноти надходження коштів, правильності їх розподілу відповідно до плану і фінансових зобов'язань, виявлення порушень та резервів збільшення фінансових ресурсів.
Здійснюючи контроль і аналіз фінансової діяльності ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» за рік, встановлюють ступінь виконання ним фінансового плану щодо прибутку, окремих видів доходів і витрат коштів, ефективність використання оборотних активів, платоспроможність товариства, ліквідність його балансу, а також фінансову стійкість діяльності.
Аналіз грошових потоків товариства можна здійснити також на підставі «звіту про рух грошових коштів». Звіт про рух грошових коштів – це документ фінансової звітності, в якому відображають надходження і витрачення грошових коштів у ході поточної господарської, інвестиційної та фінансової діяльності. Рух коштів у даному звіті відображається в розрізі трьох видів діяльності – операційної, інвестиційної, фінансової.
Результати контролю та аналізу керівники даного товариства, як правило, використовують для вжиття заходів поліпшення фінансової діяльності в майбутніх періодах.
У ЗАТ «ВіЕйБі Страхування» ведеться централізована форма обліку, яка передбачає централізацію облікового апарату, обробку обліково-економічної інформації за допомогою обчислювальної техніки, ведення обліку і складання звітності в повному обсязі в бухгалтерії товариства.