Документування операцій, пов’язаних з надходженням та рухом запасів

1. М - 2 «Довіреність» - підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні матеріальних цінностей. Довіреність оформлюється на бланках суворої звітності;

2. М - 4 «Прибутковий ордер» - використовується на складі підприємства. Заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника під час оприбуткування запасів;

3. М – 7 «Акт про приймання матеріалів» застосовується при прийнятті запасів у разі виявлення розбіжностей з документами постачальника або коли виробничі запаси надійшли без документів (такі поставки називаються невідфактурованими).

4. М – 16 «Рахунок - фактура».

5. 1 – ТН «Товарно - транспортна накладна» - призначена для обліку постачання запасів та розрахунків за їх перевезення автотранспортом. Використовується для якісного та кількісного приймання запасів.

Документування відпуску виробничих запасів

1. М – 8, 9, 28, 28а «Лімітно–забірна картка» використовується для систематичного відпуску у виробництво матеріальні цінності, на які встановлено певний ліміт використання, а також для поточного контролю за дотриманням лімітів відпуску запасів. В картці зазначається місячний ліміт відпуску запасів певного цеху, виробничої дільниці тощо;

2. М – 11 «Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» застосовується для разового відпуску запасів на потреби не лише виробництва, а й для інших підрозділів підприємства;

3. М – 12 «Картка складського обліку матеріалів» використовується для обліку виробничих запасів на складі у кількісних вимірниках, застосовується для здійснення записів щодо надходження, відпуску запасів зі складу та виявлення залишків після кожної операції із запасами;

4. М - 14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі» використовується для взаємозв’язку складського та бухгалтерського обліку запасів.

Вибір варіанту завдання практичної роботи

Студенти, прізвища яких починається з літер	А	Б	В	Г	Д	Е	Є	Ж	З	І
	Ї	Й	К	Л	М	Н	О	П	Р	С
	Т	У	Ф	Х	Ц	Ч	Ш	Щ	Ю	Я
Номер варіанту	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Підведення підсумків заняття та оцінка виконаної роботи:

Після виконання практичної роботи проводиться усний її захист. Оцінювання результатів розв'язання завдань практичної роботи здійснюється за двобальною шкалою: «зараховано», «незараховано».

Практична робота зараховується, якщо:

- робота виконана в повному обсязі; наведений вірний розрахунок та правильна відповідь на поставлене завдання;

- наведені формули та пояснення скорочень, що використовуються у них;

- здійснено правильне заповнення документів та вірно вказані бухгалтерські проведення;

- здійснено пояснення та наведені відповідні висновки.

Приклад. У відповідності до договору ПАТ «Сонечко» отримало від постачальника матеріали – 500 шт. по ціні 48 грн. за 1 шт.( з ПДВ). Вартість транспортних послуг склала 1200 грн. (з ПДВ). Отримані матеріали витрачено і списано на : виробництво виробу А - 200 шт., на загальновиробничі потреби – 100 шт., на адміністративні потреби – 75 шт. Залишок матеріалів на початок місяця – 2000 грн., транспортно-заготівельних витрат – 1000 грн. Здійснити розподіл ТЗВ.

Розв’язання:

1. Визначаємо ціну без ПДВ: Ц = 48 - 48/6 = 40 грн.

2. Визначаємо % ТЗВ = ((ТЗВп.+ТЗВн.)/(ВЗп.+ВЗн.))*100% = ((1000+1000)/(2000+500*40))*100% = 9,09%.

3. Розподіляємо ТЗВ на:

• виробництво виробу А: 200*40*9,09% = 727,20 грн.

• загальновиробничі потреби: 100*40*9,09% = 363,60 грн.

• адміністративні потреби: 75*40*9,09% = 272,70 грн.

4. Результати оформлюємо таблицею :

№	Показник	Запаси, грн.	ТЗВ, грн.
1.	Залишок на початок періоду	2000	1000
2.	Надійшло	500*40 = 20000	1000
	Витрачено на:
	- виробництво виробу А	200*40 = 8000	727,20
	- загальновиробничі потреби	100*40 = 4000	363,60
	- адміністративні потреби	75*40 = 3000	272,70
3.	Залишок на кінець періоду	2000+20000-8000- -4000-3000 = 7000	1000+1000-727,2- -363,6-272,7 = 636,50

Практичне завдання №1. У відповідності до договору ПАТ «Мандарин» отримало від постачальника матеріали – 800 шт. по ціні 36 грн. за 1 шт.( з ПДВ). Вартість транспортних послуг склала 2460 грн. (з ПДВ). Отримані матеріали витрачено і списано на : виробництво виробу А - 300 шт., на виробництво виробу Б – 200 шт., на загальновиробничі потреби – 100 шт., на адміністративні потреби – 75 шт. Залишок матеріалів на початок місяця – 3250 грн., транспортно-заготівельних витрат – 900 грн. Здійснити розподіл ТЗВ. Скласти проведення, вказати документи.

Варіанти	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ціна за 1 шт. (з ПДВ), грн.	36	24	30	40	33	27	39	21	42	45

Практичне завдання №2. Скласти рахунок-фактуру та накладну № 15 від 12.03.2012, якщо ПАТ «Солодке життя» відвантажило ПАТ «Віденські булочки» через АТП «Свіфт» 12.03.12 за договором-замовленням № 174 від 10.03.12 такі напівфабрикати: а) булочки з маком – 120 кг. по 10,00 грн./кг.; б) булочки з яблучним джемом – 150 кг. по 15,00 грн./кг.; в) кекси з родзинками – 100 кг. по 25,00 грн./кг.; г) рогалики з вишнями – 150 кг. по 20 грн./кг. Оплата за товари проводиться з розрахункового рахунку. Напівфабрикати отримуються за довіреністю ПВ №16543 від 12.01.12.

Реквізити ПАТ «Віденські булочки»: м. Київ, вул. Ярославів Вал, 15. Податковий номер – 123456754, номер свідоцтва про сплату ПДВ – 6543466325.

Реквізити АТП «Свіфт»: Автомобіль ГАЗ-52 КІ 752-84. Водій – Марків А.І. Кількість місць – 200. Маса брутто – 550 кг. Відстань перевезення – 20 км. Вартість транспортування – 200 грн.

Реквізити ПАТ «Солодке життя»: м. Київ, вул. Якіра, 36. Податковий номер – 123456764, номер свідоцтва про сплату ПДВ – 4567834829. Керівник – Костенко О.О., головний бухгалтер – Рибка П.Д. Всі інші реквізити взяти на власний розсуд.

Практичне завдання №3. Скласти картку складського обліку матеріалів № 102 ПАТ «Солодке життя» на використання борошна пшеничного І сорту з номенклатурним номером 20152 зі складу №5 (норма запасу – 500 кг.), ціна – 7, 00 грн. Залишок на 01.03 – 400 кг. 02.03 – отримано від ПАТ «Щедрі лани» - 150 кг. 03.03 – використано у виробництво тістечок – 500 кг. 04.03 – отримано від АТ «Мрія» - 200 кг.

Практичне завдання №4. Скласти Довіреність, яка видана 12.03.12 водію-експедитору ПАТ «Солодке життя», що знаходиться в м. Києві, вул. Якіра, 36, Романенку Г.В. (паспорт серія ВМ №594327, виданий 05.11.1998 Святошинським РУГУ МВС України в місті Києві). Він має одержати від ПАТ «Щедрі лани» наступні ТМЦ за рахунком-фактурою №124 від 10.01.12:

1) борошно пшеничне – 500 кг. по 4 грн./кг.; 2) цукор білий – 200 кг. по 8 грн./кг.;

3) цукор коричневий – 120 кг. по 15 грн./кг.

Керівник – Морозов М.В., головний бухгалтер – Головін Г.В. Рахунок №2600234567891 в ПАТ КБ «Аваль», МФО 233456, ЄДРПОУ – 23456543.

Домашнє завдання:

У відповідності до договору ПАТ «Мандарин» отримало від постачальника матеріали – 1000 шт. по ціні 36 грн. за 1 шт.( з ПДВ). Вартість транспортних послуг склала 2400 грн. (з ПДВ). Отримані матеріали витрачено і списано на : виробництво виробу А - 400 шт., на виробництво виробу Б – 300 шт., на загальновиробничі потреби – 100 шт., на адміністративні потреби – 95 шт. Залишок матеріалів на початок місяця – 4000 грн., транспортно-заготівельних витрат – 2200 грн. Здійснити розподіл ТЗВ. Скласти проведення, вказати первинні документи.

Варіанти	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ціна за 1 шт. (з ПДВ),грн.	36	24	30	40	33	27	39	21	42	45

Контрольні питання:

1. На які активи розповсюджується П(С) БО 9 «Запаси»?

2. Які є види оцінки запасів?

3. На які групи поділяються запаси?

4. Якими документами оформлюється надходження запасів?

5. Які документи використовуються для вибуття запасів?